Aplicación Odoo · Odoo Sign
Odoo Sign — configurado por Captivea
Odoo Sign permite a tus equipos enviar, firmar y archivar documentos empresariales en minutos en lugar de días, con firmas electrónicas seguras, un registro de auditoría claro y un almacenamiento centralizado. Los casos de uso habituales incluyen contratos de venta, contratos laborales, documentos de proveedores y cualquier proceso de aprobación en el que necesites una firma rápida y conforme a la legislación vigente.
La aplicación
Firma electrónica Odoo Sign
Odoo Sign es la aplicación de Odoo dedicada a la firma electrónica y a los flujos de documentos firmados, que te permite sustituir el papeleo manual por un proceso de firma digital seguro, trazable y totalmente integrado en toda tu organización.
Funcionalidades clave
Elementos concretos
Plantillas flexibles y campos dinámicos
Sube o genera documentos, añade campos de firma y de datos mediante arrastrar y soltar, y reutiliza plantillas para que tus equipos puedan preparar documentos personalizados y sin errores en solo unos clics.
Firmas seguras con registro de auditoría
Cada documento firmado a través de Odoo Sign cuenta con evidencia criptográfica, un registro de auditoría de todas las acciones y cumplimiento de normativas como la ESIGN Act, lo que refuerza la confianza y la validez legal.
Autenticación y verificación por SMS
Añade autenticación por SMS y códigos de verificación de un solo uso a los procesos de firma más sensibles, para tener la certeza de que la persona adecuada firma el documento correcto en el momento oportuno.
Recordatorios automáticos y seguimiento del estado
Recuerda automáticamente a los firmantes que no hayan respondido, supervisa cada solicitud desde su envío hasta la firma completa, y avisa a los propietarios del documento en cuanto se complete un paso.
Casos de uso
Usos concretos
Contratos de venta y presupuestos
Envía presupuestos y contratos directamente desde Odoo, recoge firmas online y vincula los acuerdos firmados a los pedidos de venta para pasar rápidamente de la aceptación a la facturación y la entrega.
Documentos de RR. HH. y contratos laborales
Estandariza contratos laborales, cartas de oferta, políticas y acuses de recibo, y permite que los candidatos y empleados firmen de forma segura desde cualquier dispositivo, incluso antes de su primer día.
Acuerdos con proveedores y aprobaciones internas
Gestiona los contratos con proveedores y los formularios de aprobación interna mediante flujos de firma estructurados, aplicando un orden de firma, roles y permisos antes de confirmar compras o compromisos.
Por función empresarial
Soluciones para todos los equipos
Descubre cómo Captivea mejora de forma concreta el día a día de tus equipos, departamento por departamento.
Ventas y CRM
De las plantillas a los contratos firmados en solo unos clics.
Compras
Contratos con proveedores, aprobaciones y condiciones firmadas centralizados en un solo flujo.
Operaciones y Fabricación
Órdenes de producción, calidad y mantenimiento respaldadas por aprobaciones firmadas.
Supply Chain
Movimientos de inventario, entregas y devoluciones con trazabilidad mediante documentos firmados.
Finanzas y Contabilidad
Aprobaciones, pistas de auditoría y evidencias de cumplimiento almacenadas con cada documento.
Recursos Humanos
Ofertas de empleo, políticas y formularios de RR. HH. firmados y archivados en un solo sistema.
Marketing
Aprobaciones de campañas y marketing materiales validados con firmas rastreadas.
Atención al Cliente y Posventa
Partes de servicio, SLA y solicitudes de cambio confirmados con la firma del cliente.
Comienza tu transformación
¿Tienes algún proyecto para digitalizar tus firmas y flujos documentales?
Nuestros consultores le ayudan a diseñar, configurar e implantar Odoo Sign para que sus firmas electrónicas sean rápidas, seguras y estén totalmente integradas con el resto de sus aplicaciones de Odoo.
Por sector
Organizado según su sector
Equipos organizados por sector de cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y sector terciario
Firmas electrónicas y flujos de trabajo automatizados para organizaciones de servicios que dependen de contratos y compromisos.
Industria / Fabricación
Aprobaciones electrónicas y registros firmados para fabricantes que gestionan proveedores, calidad y mantenimiento.
Distribución y logística
Acuerdos y documentos firmados centralizados para mayoristas que coordinan cadenas de suministro complejas.
Comercio minorista y punto de venta
Condiciones y políticas firmadas y coherentes para comercios minoristas y negocios de comercio electrónico en todos los canales, tanto online como en tienda.
Las aplicaciones de Odoo pensadas para usted
La suite Odoo completa
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a tu propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Recursos Humanos
Técnico y datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Sign es la aplicación de firma electrónica de la suite Odoo, que se utiliza para enviar documentos a firmar, recopilar aprobaciones legalmente válidas online y archivar los ficheros firmados con un registro de auditoría completo dentro de tu ERP.
Odoo Sign forma parte de las aplicaciones estándar de Odoo Enterprise, con licencia por usuario junto con el resto de tus módulos de Odoo; Captivea te ayuda a dimensionar las licencias y opciones, como los créditos de SMS, según tus necesidades.
Sí, Odoo Sign se conecta de forma nativa con otras aplicaciones de Odoo, como Ventas, Contabilidad, Selección de personal, Documentos y Servicio externo, para que tus equipos puedan iniciar y hacer seguimiento de las firmas directamente desde sus flujos de trabajo habituales.
Trabajar con un Odoo Gold Partner certificado como Captivea te da acceso a expertos que conocen tanto Odoo Sign como los procesos empresariales reales, garantizando configuraciones seguras, una gestión del cambio fluida y soporte a largo plazo.
Hablemos
¿Listo para transformar la gestión de tus firmas?
Habla con nuestros expertos sobre tus documentos, aprobaciones y herramientas actuales, y te ayudaremos a diseñar un proyecto de Odoo Sign que ofrezca firmas rápidas, seguras y totalmente trazables para todos los equipos.