ERP EN LA NUBE
Los entresijos del software ERP en la nube
¿Qué es ERP en la nube?
Un ERP en la nube es un sistema de software de planificación de recursos empresariales (ERP) que opera en una plataforma en la nube. La nube se refiere a los servidores a los que se accede a través de Internet y al software y las bases de datos que se ejecutan en ellos. Esto significa que se puede acceder a un software ERP en la nube a través de una conexión a Internet.
La Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se refiere a un software de gestión de procesos empresariales que optimiza los procesos de una organización al proporcionar un sistema de aplicaciones integradas y centralizadas que ayudan a gestionar y automatizar una amplia gama de operaciones empresariales, como contabilidad, recursos humanos, gestión de relaciones con los clientes (CRM), compras, ventas, gestión de inventario y gestión de la cadena de suministro. Algunos ejemplos de soluciones de software ERP en la nube incluyen Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics y Odoo.
El software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) ha evolucionado significativamente. Anteriormente, el término "ERP" se centraba principalmente en el software de fabricación. Actualmente, el software ERP cubre una amplia gama de necesidades y, a todos los efectos, debería considerarse un software de gestión empresarial global. El software ERP destaca por su capacidad para integrar múltiples procesos de negocio y facilitar el flujo de datos entre ellos.
Un sistema ERP sirve como una única fuente de datos para toda la información de una empresa. que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. La combinación de un ERP en la nube y su tecnología ofrece una solución potente para las empresas que buscan crecer y mejorar su productividad. Las soluciones de software ERP en la nube están impulsando el futuro de los negocios.
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¿Cómo funciona el ERP en la nube?
Los sistemas ERP en la nube se componen de una combinación de tecnologías como el internet de las cosas y la inteligencia artificial, conectadas a través de redes de internet de alta velocidad. Con un sistema ERP en la nube, la seguridad y las actualizaciones durante las inactividades se convierten en una tarea sin intervención y, por lo general, serán gestionadas por... Proveedor de ERP que usted elijaLos costos de un ERP en la nube pueden ser mucho menores en comparación con un ERP alojado localmente. Una solución ERP en la nube suele ofrecerse como software como servicio (SaaS).
Dado que el ERP en la nube está alojado en línea, se puede acceder a él desde diversos dispositivos, no solo desde un ordenador de escritorio. Piense en smartphones, portátiles, tabletas y más. Como el ERP en la nube integra todas las áreas de la empresa, sus departamentos pueden colaborar sin problemas en un único software.
Requisitos de ERP en la nube
El ERP en la nube no requiere infraestructura local más allá de una conexión a internet, lo que facilita agregar o eliminar aplicaciones, recursos o usuarios en cualquier momento. En un sistema ERP basado en la nube, los nuevos usuarios pueden acceder al sistema con credenciales de inicio de sesión recién creadas.
En definitiva, los sistemas ERP en la nube tienen una baja barrera de entrada y son muy adecuados para pequeñas y medianas empresas, ya que el nivel de inversión inicial es significativamente menor en comparación con las configuraciones ERP tradicionales o locales.
Desafíos del ERP en la nube
Un sistema ERP en la nube puede presentar algunos desafíos, muchos de ellos relacionados con la migración. Para las empresas que utilizan sistemas heredados en sus propias instalaciones, la transición a un sistema ERP en la nube puede resultar abrumadora. Transferir la responsabilidad de aspectos como el mantenimiento, la infraestructura y las actualizaciones a un proveedor de software ERP puede conllevar una pérdida de autonomía.
Para las empresas con información extremadamente confidencial, puede ser más conveniente alojar su base de datos ERP localmente para garantizar el cumplimiento normativo específico del sector y las medidas de seguridad de datos. Para otras empresas que no se ajustan a estas categorías, un sistema ERP en la nube ofrece numerosas ventajas.
Características y beneficios clave de un sistema ERP en la nube
Un sistema ERP ofrece diversas características y ventajas clave. Un centro de datos centralizado para toda la información de la empresa permite que todo esté conectado en una sola plataforma. Ya no es necesario alternar entre diferentes programas y volver a introducir datos. Con un sistema ERP, los datos de todos los departamentos son accesibles para empleados y clientes, lo que facilita la generación de informes y la inteligencia empresarial. El ERP en la nube lleva aún más allá las ventajas típicas de un software ERP. Las empresas ahorran hasta un 30 % más con el ERP en la nube.
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Costos
Todas las ventajas de un software ERP sin los costes de alojamiento local. La implementación puede resultar costosa, sobre todo en el caso de las implementaciones locales. En una integración ERP local, las empresas deben tener en cuenta los costes de adquisición de servidores físicos, creación de la base de datos, implementación inicial, consultores, personal de TI, seguridad, copias de seguridad y costes operativos continuos.
Actualizaciones y mejoras
El proceso de actualización y mejora de los sistemas ERP en la nube es mucho más ágil. En cuestión de horas, su proveedor de ERP puede realizar el mantenimiento y la actualización remota de su ERP en la nube. Con una implementación local, este proceso puede tardar mucho más y ser mucho más costoso.
Accesibilidad
El software ERP en la nube está disponible en cualquier lugar con conexión a internet. Esto significa que se puede acceder a él desde diversos dispositivos, como teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras portátiles. De esta manera, los equipos que trabajan de forma remota pueden acceder a la misma información esencial. Asimismo, facilita el acceso a la información relevante de la empresa tanto para clientes como para proveedores, lo que a su vez mejora la comunicación, la colaboración y la productividad.
Escalabilidad y seguridad
En comparación con las soluciones locales, el ERP en la nube puede crecer sin necesidad de hardware ni infraestructura adicionales. Esto facilita enormemente el proceso de escalamiento empresarial. Los proveedores de ERP en la nube ofrecen un nivel de seguridad y cumplimiento normativo para los servidores que resultaría bastante costoso si se optara por una solución local. Cuentan con amplias capacidades de infraestructura, seguridad y red para ofrecer seguridad y beneficios de nivel empresarial a un precio asequible.
Personalización
Con acceso a ramas de prueba, la fácil incorporación de módulos y la personalización del acceso al código fuente no son tan complicadas como con una solución ERP alojada localmente. Las actualizaciones y el tiempo de inactividad pueden disuadir a las empresas de realizar una personalización completa.
Productividad
La productividad de una empresa es mayor en un sistema ERP basado en la nube simplemente porque todos los empleados de la empresa pueden acceder a todos los datos de la compañía en una única plataforma.
¿Cuándo conviene migrar a un ERP en la nube?
Quizás se esté preguntando si su organización se beneficiaría de los servicios ERP en la nube. Según la situación actual de su empresa, la migración a un sistema ERP en la nube podría ofrecer diversas ventajas en comparación con una solución local. Un sistema ERP en la nube podría ser una mejor opción.
- ¿Su empresa trabaja en un entorno híbrido o remoto?
- ¿Su empresa aún tiene muchos procesos manuales y utiliza documentos físicos?
- ¿Su negocio está entrando en un período de nuevo crecimiento?
- ¿Sería demasiado costosa la implementación local?
Cualquiera de estas razones podría justificar la compra de un nuevo sistema ERP en la nube. Todas sus ventajas y su asequibilidad lo convierten en una inversión muy rentable.
Nuestra recomendación de ERP en la nube
Odoo es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de código abierto que se puede adaptar e implementar para cualquier tipo de negocio.
Con sus funcionalidades de CRM y ERP, así como de creación de sitios web, comercio electrónico, marketing, gestión de RR. HH. y gestión de proyectos, Odoo satisface todas las necesidades para aumentar la rentabilidad de una empresa. Muchas empresas se sienten atraídas por el hecho de que Odoo es un software ERP basado en la nube. Existen muchas soluciones ERP en la nube en el mercado, pero muy pocas son tan flexibles como Odoo.
En comparación con otros proveedores de ERP en la nube, Odoo tiene una activa comunidad de desarrolladores que continúa creciendo y dando forma a la mejora constante del software ERP basado en la nube.
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