Aplicación Odoo · Odoo Spreadsheet BI
Odoo Spreadsheet BI — configurado por Captivea
Odoo Spreadsheet BI te permite convertir tus datos de Odoo en informes y paneles en tiempo real directamente en una interfaz de hoja de cálculo familiar. Los equipos de ventas, finanzas, operaciones, RR. HH. y proyectos pueden segmentar, filtrar y visualizar cifras en tiempo real sin necesidad de exportar a Excel o Google Sheets. Los casos de uso habituales incluyen previsiones de ventas, informes de presupuesto frente a real, paneles de inventario, seguimiento de la rentabilidad de proyectos y resúmenes ejecutivos de KPI, todo ello conectado a registros de Odoo en vivo.
La aplicación
Odoo Spreadsheet BI
Odoo Spreadsheet BI es el entorno de hoja de cálculo integrado en Odoo que utilizas para analizar, consolidar y presentar datos empresariales sin salir de tu ERP. Combina las funciones clásicas de una hoja de cálculo con capacidades nativas de Odoo BI como rangos de datos en vivo, tablas dinámicas, gráficos y paneles, de modo que cada usuario puede explorar información en tiempo real y compartir informes controlados en toda la organización.
Características principales
Elementos concretos
Datos de Odoo en vivo en tus hojas
Conecta tus hojas de cálculo directamente con los modelos de Odoo, como Ventas, Contabilidad, Inventario, CRM, Proyectos y muchos más, de forma que los valores se actualicen automáticamente cuando cambian las transacciones y nunca vuelvas a tener que exportar ni copiar y pegar datos.
Tablas dinámicas y análisis avanzado
Crea tablas dinámicas sobre cualquier modelo de informes de Odoo, arrastra y suelta dimensiones y medidas, compara periodos y genera gráficos a partir de tus tablas dinámicas para convertir datos en bruto en información útil en tan solo unos clics.
Formato condicional y alertas
Utiliza reglas de formato condicional para resaltar con colores las facturas vencidas, el stock bajo o los productos más vendidos, de forma que los responsables puedan revisar las hojas de un vistazo, detectar excepciones y reaccionar más rápido sin tener que rebuscar en tablas interminables.
Colaboración segura y permisos de acceso
Comparte hojas de cálculo y paneles con tus compañeros aprovechando los permisos de acceso nativos de Odoo para proteger la información confidencial, controlar quién puede editar o solo consultar, y mantener un historial auditable de cambios y comentarios.
Casos de uso
Usos concretos
Previsión de ventas y seguimiento de ingresos
Crea hojas de previsión de ventas que recogen en tiempo real las oportunidades y los pedidos confirmados de Odoo CRM y Ventas, aplica tus propias fórmulas para probabilidades y comisiones, y comparte con todo el equipo una única visión fiable de los ingresos previstos.
Presupuestos y rendimiento financiero
Diseña informes de gestión que leen directamente los apuntes contables de Odoo Contabilidad, compara el presupuesto con los datos reales por centro de coste, analiza las desviaciones y consolida los indicadores financieros clave sin mantener archivos de Excel paralelos.
Paneles de inventario y operaciones
Crea paneles que hacen un seguimiento del stock disponible, la rotación, el rendimiento de los proveedores y el avance de la producción o los proyectos, todo ello obtenido de Odoo Inventario, Compras y Proyectos, para que los equipos de operaciones puedan tomar decisiones diarias desde una sola pantalla.
Por función empresarial
Soluciones para todos los equipos
Descubre cómo Captivea mejora de forma concreta el día a día de tus equipos, departamento por departamento.
Ventas y CRM
De los datos del pipeline en tiempo real a las previsiones de ingresos y el análisis de márgenes, todo en una sola hoja de cálculo.
Compras
Centraliza licitaciones, proveedores, pedidos de compra y los KPI relacionados en paneles controlados y conectados a Odoo Compras.
Operaciones y Fabricación
Supervisa los flujos de MRP, las órdenes de trabajo y el uso de la capacidad en tiempo real con datos de producción que alimentan tus informes de Spreadsheet BI.
Supply Chain
Controla los niveles de stock, la trazabilidad y las tendencias de la demanda con paneles de inventario que se actualizan desde Odoo en tiempo real.
Finanzas y Contabilidad
Reduce los ciclos de cierre financiero con libros contables en tiempo real, informes consolidados y análisis controlado basado en hojas de cálculo.
Recursos Humanos
Combina selección de personal, partes de horas, nóminas y evaluaciones para analizar las tendencias de la plantilla y el rendimiento de RR. HH. en un solo lugar.
Marketing
Haz un seguimiento de las campañas multicanal, la generación de leads y marketing el ROI con informes de marketing de Odoo interactivos y en tiempo real.
Atención al cliente y posventa
Supervisa los tickets, los SLA y las métricas de satisfacción del cliente en paneles en tiempo real creados a partir de los datos de Odoo Helpdesk.
Empieza tu transformación
¿Estás planificando un proyecto de BI con hojas de cálculo de Odoo?
Nuestros expertos en BI de Odoo te ayudan a pasar de hojas de cálculo dispersas a paneles fiables y en tiempo real, desde el análisis inicial hasta la implantación y la mejora continua.
Por sector
Organizado según tu sector
Equipos organizados por sector de actividad del cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y sector terciario
Profesionales services las firmas profesionales usan Odoo Spreadsheet BI para hacer un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, las tasas de utilización y los ingresos, todo en un mismo lugar.
Industria / Fabricación
Los fabricantes confían en Odoo Spreadsheet BI para supervisar en tiempo real la eficiencia de producción, los indicadores de calidad y la capacidad.
Distribución y logística
Distribuidores y mayoristas controlan el stock, el rendimiento de compras y los KPI de cumplimiento de pedidos mediante paneles de hojas de cálculo en tiempo real.
Retail y punto de venta
Retail y las empresas de comercio electrónico analizan las ventas por canal, producto y promoción mediante paneles conectados a los datos de Odoo.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para ti
La suite completa de Odoo
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a tu propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Recursos Humanos
Servicios
Técnico y Datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Spreadsheet BI es la interfaz de hojas de cálculo integrada en Odoo que permite analizar, modelar y visualizar datos empresariales en tiempo real mediante fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, sin necesidad de exportar a herramientas externas.
Odoo Spreadsheet BI forma parte de la plataforma Odoo y está presente en numerosas aplicaciones, de modo que los usuarios pueden abrir o crear hojas de cálculo directamente desde las vistas de lista y de tabla dinámica, utilizando las mismas licencias y el mismo entorno de Odoo.
Muchas empresas reducen o sustituyen el uso de hojas de cálculo externas trasladando los informes y paneles recurrentes a Odoo Spreadsheet BI, manteniendo así una única fuente de verdad, aunque siguen utilizando Excel o Google Sheets para archivos puntuales o específicos cuando es necesario.
Trabajar con un Odoo Gold Partner como Captivea te ayuda a diseñar el modelo de informes adecuado, conectar las fuentes de datos correctas, proteger la información sensible y formar a los usuarios para que tu proyecto de Spreadsheet BI aporte valor rápidamente.
Hablemos
¿Listo para transformar tus informes con Odoo Spreadsheet BI?
Cuéntanos tus hojas de cálculo actuales y los retos de tus informes, y nuestros expertos en Odoo BI te ayudarán a diseñar una estrategia de cuadros de mando fiables y en tiempo real dentro de Odoo.