Odoo ERP
Formación en Odoo para potenciar a tus equipos
La formación en Odoo con un Odoo Gold Partner experimentado ayuda a tus equipos a trabajar más rápido, evitar errores y aprovechar realmente el valor de tu ERP, en lugar de limitarse a “usar las pantallas”. Captivea diseña programas a medida para usuarios finales, usuarios clave, administradores y desarrolladores, combinando teoría con práctica real en tu propio entorno Odoo.
Formación
¿Qué es la formación en Odoo y cómo funciona para tus equipos?
La formación en Odoo es un itinerario estructurado que lleva a tu equipo de “ir tocando cosas” a gestionar con confianza los procesos clave en Odoo. En Captivea, esto implica:
- Entender cómo se traducen tus procesos en aplicaciones de Odoo
- Aprender tareas diarias concretas: introducir datos, validar documentos, hacer seguimiento del rendimiento
- Practicar con casos reales de tu empresa
- Obtener respuestas a tus preguntas específicas, no demostraciones genéricas
Captivea ha acompañado y formado a más de 800 empresas en Odoo, desde usuarios que se inician por primera vez hasta organizaciones que están ampliando o actualizando su sistema.
ETAPAS de la formación
¿Cómo se estructuran nuestras formaciones para Odoo?
Normalmente estructuramos los programas en tres fases
Descubrimiento
sesiones breves para introducir los conceptos de Odoo, la navegación y tus flujos de trabajo clave.
Itinerarios por perfil
cursos específicos para ventas, contabilidad, operaciones, RR. HH., dirección y TI.
Talleres en profundidad
sesiones prácticas en las que tu equipo trabaja sobre casos reales junto a un consultor de Captivea.
Formación funcional
Formación funcional de Odoo: consigue que tus usuarios sean productivos en el día a día
La formación funcional de Odoo está dirigida a usuarios de negocio: comerciales, contables, compradores, planificadores, equipos de atención al cliente, almacén y responsables de equipo. El objetivo es sencillo: garantizar que todos saben exactamente cómo realizar su trabajo diario en Odoo, sin necesidad de recurrir al equipo de IT.
Conceptos básicos
modelos, documentos, flujos de trabajo, aprobaciones, chatter, actividades
Ventas y CRM
gestión de oportunidades, presupuestos, pedidos, facturación y seguimiento de clientes
Contabilidad y finanzas
asientos contables, facturas de cliente y proveedor, pagos, conciliación bancaria, apoyo en el cierre
Inventario y logística
recepciones, entregas, movimientos de stock, números de lote/serie, reglas de reabastecimiento
Compras y proveedores
solicitudes de presupuesto, pedidos de compra, recepciones, tarifas y seguimiento del rendimiento de proveedores
Manufacturing
listas de materiales, órdenes de trabajo, rutas de producción, planificación e informes de fabricación
RR. HH. y partes de horas
asistencia, gastos, partes de horas y flujos de validación
Informes
uso de paneles integrados, filtros y tablas dinámicas para supervisar el rendimiento
Todos nuestros cursos funcionales se adaptan a tu configuración: impartimos la formación sobre tu propia base de datos de Odoo, con tus estructuras de datos, para que los ejemplos reflejen tu día a día real.
Formación técnica
Formación técnica de Odoo: para administradores, desarrolladores y equipos de IT
La formación técnica de Odoo está pensada para quienes configuran, mantienen o amplían Odoo: administradores de sistemas, referentes internos de Odoo y equipos de desarrollo.
Según sus necesidades y su edición (Community o Enterprise), Captivea puede cubrir:
- Fundamentos de administración: gestión de usuarios, permisos de acceso, reglas de registro, multiempresa y multidivisa
- Buenas prácticas de configuración: secuencias, correos electrónicos, acciones automatizadas, tareas programadas, integraciones
- Rendimiento y mantenimiento: copias de seguridad, entornos de pruebas, coordinación de actualizaciones con los consultores de Captivea
- Fundamentos de desarrollo: conceptos del framework de Odoo, modelos (ORM), vistas, acciones, menús
- Técnicas de personalización: Studio frente a módulos personalizados, herencia, adición de campos, adaptación de flujos de trabajo
- Patrones de integración: API, estrategias de importación/exportación de datos y trabajo con sistemas de terceros
- Pruebas y despliegue: prácticas de control de versiones, ciclo de vida de los módulos, colaboración entre IT y negocio
Las sesiones técnicas suelen ser más intensivas y pueden organizarse como talleres en profundidad tomando como ejemplos sus necesidades reales, de modo que su equipo termine con conocimientos y con resultados concretos.
Incorporación
Formación en Odoo para principiantes: cómo incorporar a nuevos usuarios rápidamente
La formación en Odoo para principiantes se centra en personas que son nuevas tanto en Odoo como en los sistemas integrados de gestión empresarial en general. El objetivo es eliminar el miedo a “romper algo” y hacer que las primeras semanas con el sistema sean llevaderas.
Los itinerarios para principiantes suelen incluir:
- Introducción a Odoo: qué hace el sistema, cómo se relacionan las aplicaciones entre sí y cómo respalda sus procesos
- Aspectos esenciales de navegación: menús, búsqueda, filtros, favoritos, vistas de lista/kanban/formulario, actividades y el chatter
- Fundamentos de la calidad de los datos: cómo crear, editar y archivar registros correctamente, adjuntar documentos y registrar comunicaciones
- Escenarios sencillos de principio a fin: por ejemplo, del lead a la factura, o de la solicitud de compra a la factura de proveedor
- Buenos hábitos desde el primer día: uso de notas y actividades, seguimiento de documentos y cómo pedir ayuda de forma eficaz
Estas sesiones son breves, accesibles y muy prácticas. Pueden combinarse con guías de referencia rápida o cápsulas de vídeo para que los nuevos usuarios repasen sus conocimientos sin tener que esperar a otra formación en directo.
Por departamento
Planes de formación de Odoo personalizados por departamento
Un programa eficaz se construye en torno a los roles, no solo a los módulos. Captivea diseña planes de formación por departamento para que cada equipo se centre en lo que más le importa.
Ventas y CRM
gestión de oportunidades, presupuestos, suscripciones, tarifas, firmas digitales
Atención al cliente
tickets de asistencia, SLA, contratos de servicio, base de conocimientos
Finanzas y contabilidad
cuentas a cobrar/pagar, resumen de la configuración de impuestos, contabilidad analítica, informes
Compras y cadena de suministro
catálogos de proveedores, acuerdos marco, reglas de reposición, envío directo (dropshipping), flujos multialmacén
Inventario y almacén
flujos de códigos de barras, estrategias de picking, ubicaciones, lotes, opciones de valoración de existencias
Fabricación y operaciones
flujos MRP, paneles de control de los centros de trabajo, controles de calidad, solicitudes de mantenimiento
RR. HH. y gestión
registros de empleados, ausencias, gastos, evaluaciones, paneles para responsables
Antes de cada programa, nuestros consultores revisan sus procesos actuales y su configuración de Odoo, y a continuación proponen un plan de formación por departamento con objetivos, formato (en remoto o presencial) y un calendario estimado.
Formatos
Talleres prácticos de Odoo frente a formación clásica: ¿qué formato para cada equipo?
Cada equipo aprende de una forma distinta. Captivea ofrece tanto cursos estructurados como talleres prácticos para que pueda elegir la combinación adecuada.
Sesiones de formación clásica
Las sesiones de formación clásica son ideales cuando:
- Necesita una introducción clara y paso a paso a una nueva aplicación o función
- Muchas personas necesitan la misma visión general al mismo tiempo
- Quiere estandarizar las prácticas entre sedes o departamentos
Talleres prácticos
Los talleres prácticos son mejores cuando:
- Sus procesos son específicos y quiere validarlos en directo en Odoo
- Los usuarios clave quieren perfeccionar los flujos de trabajo con un consultor presente
- Está preparando la puesta en marcha y quiere ensayar con casos reales
En los talleres, su equipo aporta casos reales (pedidos, facturas, planes de producción, tickets de soporte) y los trabaja junto a un consultor de Captivea. Esa combinación de práctica y corrección acelera la adopción y permite detectar carencias antes de que se conviertan en problemas en producción.
Modalidad
Formación online de Odoo frente a sesiones presenciales: ventajas, inconvenientes y cómo elegir
Captivea imparte la formación de Odoo tanto en remoto como en sus instalaciones. La mejor opción depende de sus limitaciones, su cultura y el contenido.
Sesiones online
Las sesiones online funcionan bien cuando:
- Sus equipos están repartidos entre distintas ubicaciones o husos horarios
- Prefieres módulos más cortos (1–3 horas) que se adapten a tu jornada laboral
- Quieres grabar las sesiones para verlas más adelante
Formación presencial
La formación presencial suele ser preferible cuando:
- Estás iniciando una implantación importante de Odoo y quieres que todos estén concentrados
- Los talleres implican a varios departamentos que rediseñan procesos conjuntamente
- Los equipos tienen poca experiencia con herramientas digitales y se benefician de un acompañamiento presencial
Muchos clientes optan por un enfoque combinado: sesiones en remoto para los conceptos básicos y temas de seguimiento, y talleres presenciales en etapas clave como la validación del diseño o la puesta en marcha.
Planificación
¿Cuánto dura la formación en Odoo y cómo organizarla junto con el trabajo diario?
La duración de un programa depende del número de aplicaciones, de la complejidad de tus procesos y de cuántos roles estén implicados. En lugar de un único curso largo, Captivea suele recomendar:
- Módulos breves y específicos: 1–3 horas por tema, para que las personas puedan practicar entre sesiones
- Distribución a lo largo de varias semanas: tiempo para aplicar lo aprendido en el trabajo real
- Puntos de control específicos: sesiones dedicadas a las dudas que surgen tras el primer uso
Adaptamos el calendario a tu ritmo de trabajo: algunas empresas forman a su personal fuera de los periodos de mayor actividad, otras prefieren franjas horarias a primera hora de la mañana o última de la tarde, y los equipos de producción pueden necesitar horarios distintos a los del personal de oficina. Para puestas en marcha críticas, también podemos ofrecer calendarios intensivos y acompañamiento durante los primeros días en producción.
En un reciente programa de formación de 42 horas, los participantes manifestaron un grado de satisfacción y finalización muy alto, lo que confirma que un aprendizaje bien estructurado y con el ritmo adecuado marca una diferencia real en la adopción.
Tu partner
¿Por qué contar con Captivea para tu formación en Odoo?
Como Odoo Gold Partner, Captivea combina experiencia en implantación con experiencia en formación. Nuestros consultores no son solo formadores; configuran Odoo a diario y aportan esa experiencia de campo en cada sesión.
Al trabajar con Captivea, te beneficias de:
- Programas adaptados a tu configuración real y a tus objetivos de negocio
- Formadores que entienden tanto el lado funcional como el técnico de Odoo
- Un único partner para la implantación, la optimización y la formación continua
- Experiencia acumulada en cientos de proyectos Odoo en distintos sectores y tamaños de empresa
La formación no es un extra opcional en un ERP proyecto; es uno de los principales impulsores del retorno de la inversión. Cuando tu equipo tiene confianza en Odoo, aumenta la adopción, se reducen los errores y obtienes datos precisos y a tiempo.
Hablemos
Cuéntale a Captivea tu plan de formación en Odoo
Si estás planificando una implantación de Odoo, actualizando tu sistema o simplemente quieres que tus equipos aprovechen mejor las herramientas que ya tienen, el siguiente paso es sencillo: ponte en contacto con Captivea. Cuéntanos tu situación, tus equipos y tus objetivos, y te propondremos un plan de formación en Odoo adaptado a tu organización, con formatos y horarios que encajen con tu operativa diaria.