Odoo Calendar
Odoo Calendar - configurado por Captivea
Odoo Calendar centraliza tus reuniones, eventos y citas para que los equipos puedan coordinar sus agendas en una única vista compartida, totalmente integrada con CRM, Proyectos, RR. HH. y otras aplicaciones de Odoo, con sincronización con Google y Outlook para un trabajo diario sin fricciones.
La aplicación
Odoo Calendar
Odoo Calendar es la aplicación principal de planificación de tu entorno Odoo, diseñada para reunir reuniones internas, llamadas con clientes, plazos de proyectos, entrevistas y visitas presenciales en una agenda única e integrada, conectada con tus registros de negocio.
Funcionalidades clave
Elementos concretos
Eventos de negocio integrados
Vincula cada reunión a oportunidades, tareas, tickets o contactos para que cualquiera que abra un evento pueda ver todo el contexto, desde los participantes y objetivos hasta los documentos relacionados.
Sincronización con Google Calendar
Conecta las cuentas de Google de los usuarios con Odoo para que los eventos creados, editados o eliminados en cualquiera de las dos herramientas se sincronicen, permitiendo a los equipos seguir usando su interfaz habitual de Google mientras Odoo mantiene la información de referencia.
Sincronización con Outlook y Office 365
Utiliza Microsoft Azure para autorizar una sincronización segura y bidireccional entre Odoo y Outlook, de modo que directivos, comerciales y equipos de administración conserven sus calendarios habituales de Outlook mientras Odoo se mantiene actualizado.
Calendarios compartidos y de recursos
Crea y comparte calendarios para personas, departamentos, salas y vehículos de la empresa, de modo que los usuarios puedan consultar la disponibilidad, evitar conflictos y reservar el recurso adecuado en el momento adecuado.
Casos de uso
Usos concretos
Reuniones comerciales y con clientes conectadas
Programa demostraciones, negociaciones y revisiones de cuentas directamente desde las oportunidades del CRM, envía invitaciones y mantén registrada cada interacción en Odoo, mientras los usuarios siguen viendo sus reuniones en Google u Outlook.
Planificación de proyectos y entregas
Planifica sprints, hitos y fechas de entrega en calendarios compartidos para que los equipos de proyecto, el personal de campo y los clientes sepan qué ocurre y cuándo, con eventos vinculados a las tareas del proyecto.
Horarios de RR. HH., selección y formación
Organiza entrevistas, sesiones de incorporación y eventos de formación entre responsables y candidatos, consultando los calendarios compartidos para encontrar horarios que convengan a todos y reduciendo el ir y venir de correos.
Por función empresarial
Soluciones para todos los equipos
Descubre cómo Captivea mejora de forma concreta el día a día de tus equipos, departamento por departamento.
Ventas y CRM
Programa y da seguimiento a las reuniones comerciales directamente desde el CRM con total visibilidad en el calendario de cada usuario.
Compras
Coordina las visitas de proveedores, las revisiones de contratos y los plazos de compra en calendarios compartidos vinculados a los registros de compras.
Operaciones y Fabricación
Coordina las ventanas de mantenimiento, las reuniones de producción y las revisiones de planta con los planes de fabricación y la capacidad.
Supply Chain
Planifica recuentos de stock, auditorías de almacén y traspasos logísticos para que las operaciones de inventario coincidan con los calendarios reales.
Finanzas y Contabilidad
Organiza reuniones de cierre, revisiones y fechas de presentación para que los equipos de finanzas mantengan el cumplimiento normativo bajo control.
Recursos Humanos
Gestiona entrevistas, evaluaciones y reuniones individuales desde un calendario de RR. HH. compartido conectado a los expedientes de los empleados.
Marketing
Programa lanzamientos de campañas, revisiones de contenido y reuniones de resultados junto a tus marketing herramientas.
Atención al Cliente y Posventa
Planifica turnos de soporte, revisiones de escalado y reuniones con clientes clave a partir de una agenda de servicio compartida.
Comienza tu transformación
Planifica tu próximo paso con Captivea y Odoo Calendar
Habla con nuestros expertos sobre cómo conectar Outlook y Google, estructurar calendarios compartidos y convertir Odoo Calendar en un centro de planificación fiable para tus equipos.
Por sector
Organizado según su sector
Equipos organizados por sector de actividad del cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y sector terciario
Las empresas de servicios coordinan consultores, reuniones con clientes y revisiones de proyectos en un único calendario integrado.
Industria / Fabricación
Los fabricantes planifican el mantenimiento, las visitas de proveedores y las reuniones relacionadas con la producción junto con las herramientas de MRP y planificación.
Distribución y logística
Los mayoristas y operadores logísticos programan entregas, auditorías de almacén y traspasos con transportistas en agendas compartidas.
Comercio minorista y punto de venta
Retail y los negocios de comercio electrónico planifican promociones, eventos en tienda y revisiones de campañas con responsabilidades y plazos claros.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para usted
La suite completa de Odoo
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a su propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Recursos Humanos
Productividad
Servicios
Técnico y datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
Recursos
Últimos artículos y guías
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Calendar sirve para centralizar reuniones, eventos y citas en un solo lugar, conectándolos con las oportunidades del CRM, las tareas de proyectos, los procesos de RR. HH. y otras aplicaciones de Odoo, de modo que los equipos puedan coordinar sus agendas de forma eficiente.
Sí, Odoo Calendario puede sincronizarse con Google y Outlook conectando las cuentas de usuario, lo que permite que los eventos creados o modificados en cualquiera de las dos herramientas se reflejen en Odoo y viceversa, una vez configuradas las integraciones.
En Odoo puedes compartir calendarios personales, de equipo y de recursos con usuarios o grupos concretos, definiendo si solo pueden ver la disponibilidad o también crear y editar eventos, lo que ayuda a proteger los datos sensibles a la vez que mejora la coordinación.
Captivea te ayuda a diseñar la estructura de tus calendarios, configurar la sincronización con Google y Outlook, proteger los ajustes de Microsoft Azure y formar a los usuarios, de modo que tus procesos de planificación sean fiables y se ajusten a cómo trabaja realmente tu organización.
Hablemos
¿Listo para transformar la planificación de tu equipo?
Cuéntanos tus necesidades y deja que Captivea diseñe una configuración de Odoo Calendario que integre Outlook, Google y los equipos internos en una sola agenda.