Aplicación Odoo · Odoo Approvals
Odoo Approvals - configurado por Captivea
Utiliza la aplicación Odoo Approvals para centralizar todas las solicitudes internas en un solo lugar y gestionarlas mediante flujos de trabajo claros y auditables. Desde compras y gastos hasta solicitudes de RR. HH., finanzas y proyectos, Captivea adapta el módulo a tus reglas de aprobación para que los responsables decidan más rápido y los equipos sepan en todo momento en qué punto se encuentra su solicitud.
La aplicación
Odoo Approvals
Odoo Approvals es el módulo estándar de Odoo para estructurar la toma de decisiones sobre compras, gastos, presupuestos, ausencias y solicitudes operativas. Sustituye los correos electrónicos y las hojas de cálculo dispersos por un único centro de aprobaciones, donde las solicitudes siguen reglas predefinidas y los responsables las validan desde un panel claro y práctico.
Funcionalidades clave
Elementos concretos
Panel central de aprobaciones
Consulta todas las solicitudes de aprobación en un solo lugar, con su estado, solicitante, responsables de aprobación y fechas límite, para que los responsables puedan centrarse rápidamente en lo que requiere su decisión y los empleados puedan seguir el progreso en tiempo real.
Tipos y pasos de aprobación configurables
Define tipos de aprobación específicos para compras, gastos, ausencias, presupuestos y mucho más, cada uno con su propio formulario, campos obligatorios y pasos de aprobación en varios niveles que reflejan las reglas de decisión reales de tu organización.
Flujos de trabajo integrados en todo Odoo
Conecta las aprobaciones con Compras, Gastos, Contabilidad, RR. HH. y Proyectos para que, una vez aprobada una solicitud, Odoo pueda generar automáticamente pedidos de compra, notas de gastos y otros documentos sin necesidad de introducir los datos dos veces.
Trazabilidad y cumplimiento total
Mantén un historial completo de revisores, comentarios y decisiones de cada solicitud, lo que refuerza los controles internos, facilita las auditorías y hace visibles los cuellos de botella para una mejora continua.
Casos de uso
Usos concretos
Aprobaciones de compra de principio a fin
Registra las solicitudes de compra con artículos, proveedores y presupuestos, envíalas a los responsables adecuados según el importe o el departamento, y genera los pedidos de compra automáticamente en cuanto se conceda la aprobación final.
Aprobaciones de RR. HH. para ausencias y equipamiento
Centraliza en Odoo las solicitudes de los empleados relacionadas con ausencias, teletrabajo, formación y equipamiento, ofreciendo a RR. HH. y a los responsables un proceso estructurado, con responsabilidades claras y un historial completo de las decisiones anteriores.
Aprobaciones financieras para gastos y presupuestos
Utiliza Odoo Aprobaciones para validar las notas de gastos, los cambios de presupuesto y los pagos de facturas antes de comprometer el dinero, garantizando que las aprobaciones se realicen a tiempo, queden documentadas y se ajusten a las políticas financieras.
Por función empresarial
Soluciones para todos los equipos
Descubre cómo Captivea mejora de forma concreta el día a día de tus equipos, departamento por departamento.
Ventas y CRM
De las solicitudes de aprobación a las operaciones validadas en solo unos clics.
Compras
Proveedores, solicitudes de compra y pedidos de compra gestionados con aprobaciones claras.
Operaciones y Fabricación
Compras e inversiones relacionadas con la producción, validadas antes de llegar a la planta de fabricación.
Supply Chain
Compras y ajustes sensibles al stock controlados mediante aprobaciones estructuradas.
Finanzas y Contabilidad
Aprobaciones de gastos, presupuestos y pagos integradas en el proceso de cierre financiero.
Recursos Humanos
Ausencias, equipamiento y solicitudes de RR. HH. centralizadas y correctamente validadas.
Marketing
Presupuestos de campañas, promociones y marketing solicitudes de gasto aprobadas con reglas claras.
Servicio de Asistencia y Posventa
Intervenciones de servicio, costes de soporte y cambios de contrato validados para una trazabilidad total.
Comienza tu transformación
¿Algún proceso de aprobación que optimizar en tu organización?
Nuestros consultores te ayudan a mapear tus flujos de aprobación actuales, configurar Odoo Aprobaciones para adaptarlo a ellos, e implantar un sistema intuitivo que respalde a tus equipos desde el primer día.
Por sector
Organizado según tu sector
Equipos organizados por sector del cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y sector terciario
Servicios y consultoras utilizan Odoo Aprobaciones para controlar los gastos de proyectos, los viajes y los compromisos con clientes, manteniendo la toma de decisiones transparente.
Industria / Fabricación
Los fabricantes confían en Odoo Aprobaciones para validar las compras relacionadas con la producción, las inversiones y los trabajos de mantenimiento antes de incurrir en gastos.
Distribución y logística
Distribuidores y mayoristas utilizan Odoo Aprobaciones para gestionar las compras, los gastos de logística y los cambios de contrato en todos los almacenes y regiones.
Retail y Punto de Venta
Retail y las empresas de comercio electrónico estructuran las aprobaciones de compras en tienda, descuentos y campañas de marketing en un único marco coherente.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para usted
La suite completa de Odoo
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a su propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y Fabricación
Recursos Humanos
Productividad
Servicios
Técnico y Datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Approvals se utiliza para centralizar y gestionar los flujos de validación internos, como compras, gastos, presupuestos, ausencias y solicitudes operativas, de modo que las decisiones sigan reglas claras y sean totalmente trazables.
Puedes usar Odoo Approvals de forma independiente, pero gana mucha más potencia cuando se conecta con aplicaciones como Compras, Gastos, Contabilidad, RR. HH. y Proyectos, de manera que las solicitudes aprobadas activen automáticamente las acciones correspondientes.
Captivea analiza tus procesos de aprobación actuales, define los tipos de aprobación y las reglas adecuadas, configura los pasos y roles en Odoo, y después forma a tus usuarios para que la adopción de los nuevos flujos de trabajo sea fluida.
Sí, puedes empezar con unos pocos tipos de aprobación clave, como compras o gastos, y después ampliar la configuración con el tiempo para cubrir los flujos de RR. HH., finanzas y proyectos a medida que tus equipos se familiaricen con Odoo Approvals.
Hablemos
¿Listo para transformar la gestión de tus aprobaciones?
Cuéntanos cuáles son tus retos actuales en materia de aprobaciones y te mostraremos cómo Odoo Approvals, configurado por Captivea, puede aportar estructura, rapidez y control a la toma de decisiones.