Aplicación Odoo · Odoo Gastos
Odoo Gastos - configurado por Captivea
Odoo Gastos centraliza cada paso del gasto de los empleados, desde hacer una foto de un ticket con el móvil hasta contabilizar los gastos aprobados en contabilidad y nóminas. Los casos de uso más habituales incluyen viajes y kilometraje, políticas de dietas, costes de proyecto que hay que refacturar a los clientes, y gastos del día a día como comidas, alojamiento, material y suministros de oficina.
La aplicación
Aplicación Odoo Gastos
Odoo Gastos es el módulo de Odoo dedicado a gestionar los gastos de los empleados en un único lugar, acompañando cada solicitud desde su envío y aprobación hasta el reembolso y la contabilización automática en tu sistema contable, de modo que finanzas, RR. HH. y responsables trabajen siempre con los mismos datos fiables.
Funcionalidades clave
Elementos concretos
Captura de tickets desde el móvil y la web
Los empleados presentan sus gastos en segundos desde la web o la aplicación móvil, haciendo una foto o subiendo los tickets para que los justificantes queden adjuntos al instante a la línea de gasto correspondiente.
Flujos de aprobación configurables
Defines quién aprueba cada tipo de gasto, cuándo se necesita un segundo nivel de aprobación y cómo se gestionan las excepciones, de forma que Odoo dirige automáticamente cada informe por el flujo adecuado.
Gastos repercutibles a proyectos y clientes
Vincula los gastos a proyectos o pedidos de venta y márcalos como repercutibles, de modo que pasen directamente a las facturas de los clientes sin volver a introducir datos ni riesgo de que se te escape ningún coste.
Paneles e informes para tener visibilidad del gasto
Los paneles en tiempo real permiten a finanzas, RR. HH. y a los responsables de proyecto controlar los gastos por empleado, equipo, proyecto o centro de coste, y comparar el gasto real con el presupuesto.
Casos de uso
Usos concretos
Reembolsos de viajes y kilometraje
Estandariza cómo el personal presenta los gastos de viaje, alojamiento y kilometraje, aplica las dietas o tarifas por kilómetro que correspondan, y conserva todos los justificantes adjuntos para tener registros listos para auditoría.
Gastos diarios de los empleados
Ofrece a los empleados una forma sencilla de registrar los gastos habituales, como comidas, material de oficina o suscripciones, con categorías claras y comprobaciones automáticas según tus políticas.
Refacturación de costes de proyectos y clientes
Registra los costes de cada proyecto en el momento en que se producen, asígnalos al proyecto o cliente correspondiente, y refactura los conceptos aprobados directamente desde Odoo, sin hojas de cálculo manuales.
Por función empresarial
Soluciones para todos los equipos
Descubre cómo Captivea mejora el trabajo diario de tus equipos, departamento a departamento, de forma concreta.
Ventas y CRM
Oportunidades, presupuestos y gastos facturables gestionados en la misma plataforma Odoo.
Compras
Facturas de proveedores, pedidos de compra y gastos internos alineados para un control total del gasto.
Operaciones y Fabricación
Costes de producción, viajes de proyecto y gastos de planta controlados junto con los datos de MRP.
Supply Chain
Movimientos de stock, gastos logísticos y gastos operativos visibles en toda la cadena.
Finanzas y Contabilidad
Cierre de mes rápido, con los gastos integrados directamente en informes financieros conformes a la normativa.
Recursos Humanos
Políticas de RR. HH., normas de viaje, reembolsos y gastos vinculados a nómina en un solo lugar.
Marketing
Campañas, actividades comerciales y gastos de viaje relacionados, controlados para conocer el auténtico marketing ROI.
Atención al Cliente y Posventa
Tickets de soporte, SLA y gastos relacionados con el servicio, visibles en un único espacio de trabajo.
Comienza tu transformación
¿Listo para modernizar la gestión de gastos en toda tu organización?
Nuestros consultores traducen sus escenarios reales de gastos en un flujo de trabajo optimizado en Odoo, desde el primer taller hasta la puesta en marcha y la optimización continua.
Por sector
Organizado según su sector
Equipos organizados por sector de actividad del cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y sector terciario
Políticas de gastos, facturación de proyectos y seguimiento de ingresos adaptados a empresas profesionales services y de consultoría.
Industria / Fabricación
Gastos de viaje, representación y proyectos relacionados con la producción, la calidad y el mantenimiento para empresas industriales.
Distribución y logística
Gastos de logística, ferias comerciales y visitas a clientes vinculados a la gestión de existencias y pedidos para mayoristas y distribuidores.
Retail y punto de venta
Gastos de tienda, personal y viajes relacionados con una gestión unificada retail y operaciones de hostelería en todos los establecimientos.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para usted
La suite Odoo completa
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a tu propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Recursos Humanos
Productividad
Técnico y datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Gastos guía cada solicitud a través de un flujo de trabajo claro: los empleados crean los gastos con los recibos adjuntos, los responsables los aprueban o los rechazan, y el departamento financiero contabiliza las partidas validadas en contabilidad o nóminas, todo ello dentro de un único módulo de Odoo.
Sí, Odoo Gastos se integra de forma nativa con el módulo Odoo Contabilidad, de modo que los gastos aprobados generan asientos contables automáticamente, con las cuentas, impuestos y etiquetas analíticas correctas aplicadas.
El coste mensual de usar Odoo Gastos depende de tu edición de Odoo, del número de usuarios y de las aplicaciones adicionales, como Contabilidad o Proyectos; Captivea te ayuda a calcular los costes de licencias e implantación para tu caso concreto.
Trabajar con un Gold Partner como Captivea significa que consultores de Odoo con experiencia configuran desde el principio tus categorías de gastos, flujos de aprobación e integraciones de forma correcta, reduciendo riesgos y acelerando la adopción por parte de los usuarios.
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Cuéntanos cómo es tu proceso de gastos actual y te mostraremos cómo Odoo Gastos, configurado por Captivea, puede hacerlo más rápido, más claro y más sencillo para todos los equipos implicados.