Application Odoo · Odoo Sign
Odoo Sign - configuré par Captivea
Odoo Sign permet à vos équipes d'envoyer, de signer et d'archiver des documents d'affaires en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours, grâce à des signatures électroniques sécurisées, des pistes d'audit claires et un stockage centralisé. Les cas d'usage courants incluent les contrats de vente, les ententes d'emploi, les documents fournisseurs et tout processus d'approbation nécessitant une signature rapide et conforme à la loi.
L'application
Signature électronique Odoo Sign
Odoo Sign est l'application Odoo dédiée à la signature électronique et aux flux de documents signés, vous permettant de remplacer les processus papier manuels par un processus de signature numérique sécurisé, traçable et entièrement intégré dans toute votre organisation.
Fonctionnalités clés
Des éléments concrets
Modèles flexibles et champs dynamiques
Téléversez ou générez des documents, ajoutez des champs de signature et de données par glisser-déposer, et réutilisez des modèles pour que vos équipes puissent préparer des documents personnalisés et sans erreur en quelques clics seulement.
Signatures sécurisées avec piste d'audit
Chaque document signé par l'entremise d'Odoo Sign est appuyé par une preuve cryptographique, un journal d'audit de toutes les actions et une conformité aux réglementations telles que la loi ESIGN, renforçant ainsi la confiance et la validité juridique.
Authentification et vérification par SMS
Ajoutez l'authentification par SMS et des codes de vérification à usage unique aux processus de signature sensibles, pour avoir l'assurance que la bonne personne signe le bon document au bon moment.
Rappels automatisés et suivi des statuts
Envoyez automatiquement des rappels aux signataires qui n'ont pas répondu, suivez chaque demande de l'envoi jusqu'à la signature complète, et avisez les propriétaires du document dès qu'une étape est terminée.
Cas d'utilisation
Utilisations concrètes
Contrats de vente et soumissions
Envoyez des soumissions et des contrats directement depuis Odoo, recueillez les signatures en ligne et associez les ententes signées aux bons de vente pour passer rapidement de l'acceptation à la facturation et à la livraison.
Documents RH et contrats de travail
Uniformisez les contrats de travail, les lettres d'offre, les politiques et les accusés de réception, et permettez aux candidats et aux employés de signer en toute sécurité à partir de n'importe quel appareil, même avant leur premier jour.
Ententes avec les fournisseurs et approbations internes
Acheminez les contrats fournisseurs et les formulaires d'approbation interne par des flux de signature structurés, en imposant l'ordre de signature, les rôles et les permissions avant que les achats ou les engagements soient confirmés.
Par fonction d'affaires
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes et CRM
Des modèles aux contrats signés en quelques clics seulement.
Approvisionnement
Contrats fournisseurs, approbations et conditions signées centralisés dans un seul processus.
Opérations et fabrication
Des ordres de production, de qualité et de maintenance appuyés par des approbations signées.
Chaîne d'approvisionnement
Mouvements d'inventaire, livraisons et retours tracés avec des documents signés.
Finances et comptabilité
Approbations, pistes de vérification et preuves de conformité conservées avec chaque document.
Ressources humaines
Offres d'emploi, politiques et formulaires RH signés et archivés dans un seul système.
Marketing
Approbations de campagnes et marketing contenus validés grâce à des signatures tracées.
Service à la clientèle et soutien technique
Rapports de service, ententes de niveau de service et demandes de changement confirmés avec les signatures des clients.
Amorcez votre transformation
Un projet pour numériser vos signatures et vos processus documentaires?
Nos consultants vous aident à concevoir, configurer et déployer Odoo Sign afin que vos signatures électroniques soient rapides, sécurisées et parfaitement intégrées au reste de vos applications Odoo.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées selon le secteur d'activité du client. Chaque secteur couvre les ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services et tertiaire
Signatures électroniques et flux de travail automatisés pour les organisations de services qui reposent sur des contrats et des mandats.
Industrie / Fabrication
Approbations électroniques et dossiers signés pour les fabricants qui gèrent leurs fournisseurs, la qualité et l'entretien.
Distribution et logistique
Ententes et documents signés centralisés pour les grossistes qui coordonnent des chaînes d'approvisionnement complexes.
Commerce de détail et point de vente
Des conditions et politiques signées uniformes pour les détaillants et entreprises de commerce électronique, en ligne comme en magasin.
Les applications Odoo qui vous conviennent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Technique et données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
Odoo Sign est l'application de signature électronique de la suite Odoo. Elle permet d'envoyer des documents pour signature, de recueillir des approbations juridiquement valides en ligne et d'archiver les fichiers signés avec un historique de vérification complet dans votre ERP.
Odoo Sign fait partie des applications standards d'Odoo Enterprise, sous licence par utilisateur au même titre que le reste de vos modules Odoo; Captivea vous aide à dimensionner les licences et options, comme les crédits SMS, selon vos besoins.
Oui, Odoo Sign se connecte nativement avec d'autres applications Odoo comme Ventes, Comptabilité, Recrutement, Documents et Services extérieurs, afin que vos équipes puissent lancer et suivre les signatures directement à partir de leurs flux de travail habituels.
Faire appel à un partenaire Gold certifié Odoo comme Captivea vous donne accès à des experts qui comprennent à la fois Odoo Sign et les processus d'affaires concrets, garantissant des configurations sécurisées, une gestion du changement fluide et un soutien à long terme.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos signatures?
Discutez avec nos experts de vos documents, approbations et outils existants, et nous vous aiderons à bâtir un projet Odoo Sign offrant des signatures rapides, sécurisées et entièrement traçables pour chaque équipe.