SISTEMA ERP
¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP?
¿Beneficios de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)?
Los sistemas ERP son software de gestión empresarial que se utilizan para gestionar las actividades de una empresa. Con ellos, todos los datos se almacenan y procesan en un único paquete de software. Los primeros sistemas ERP se centraban más en la fabricación y los procesos empresariales principales. Sin embargo, las cosas han avanzado desde la creación de estos sistemas heredados. Muchos sistemas ERP gestionan ahora más procesos empresariales que los sistemas heredados.
Las soluciones ERP modernas respaldan más funciones empresariales que nunca. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrece un enfoque optimizado para la gestión empresarial.
El sistema ERP permite gestionar todos los procesos empresariales: finanzas, producción, gestión de la cadena de suministro y gestión de recursos humanos. Pero hoy en día, el software ERP también puede utilizarse para gestionar otros servicios y departamentos.
De hecho, todos los datos procesados por la empresa se pueden gestionar a través del ERP.
Ejemplos de sistemas ERP y empresas que los utilizan
Empresas de todos los tamaños utilizan sistemas ERP para optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa. Hay empresas reconocidas que utilizan sistemas ERP de planificación de recursos empresariales.
Amazonas
Amazon utiliza un sistema de software de planificación de recursos empresariales llamado Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas (SAP). SAP.
Starbucks
Starbucks utiliza Oracle ERP, una solución ERP en la nube que se utiliza para automatizar los procesos administrativos y las actividades comerciales diarias.
Del Monte
Del Monte utiliza el software ERP de código abierto Odoo. Odoo es un sistema ERP basado en la nube.
Toyota
Toyota utiliza SAP ERP, un sistema ERP para optimizar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia operativa general.
¿Necesito un sistema ERP?
¿Puede su empresa beneficiarse de las funcionalidades que ofrecen los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)? Si su respuesta es sí, probablemente necesite uno. Empresas de todos los tamaños pueden utilizar el software ERP. Los sistemas ERP son especialmente útiles para empresas con muchos procesos manuales. El ERP se perfila como la solución más solicitada para optimizar las operaciones y automatizar las tareas diarias.
Si gestiona operaciones comerciales con diferentes software y plataformas ERP, puede mejorar significativamente el rendimiento empresarial al proporcionar un sistema centralizado para la gestión de datos. La mayoría de las soluciones de software ERP incluyen estas herramientas y elementos de planificación de recursos empresariales.
- software de gestión financiera y contabilidad
- Informes financieros
- planificación de necesidades de materiales
- datos en tiempo real
- gestión de inventarios y cadena de suministro
- ventas
- obtención
- gestión de proyectos
- gestión de relaciones con el cliente
- recursos humanos
- inteligencia empresarial
- inteligencia artificial
- y más
¿Cuándo implementar un sistema ERP?
Las empresas en períodos de rápido crecimiento experimentan muchos problemas de crecimiento que pueden resolverse con la tecnología ERP. No espere a que sea demasiado tarde, las implementaciones de ERP no se realizan de la noche a la mañana. La implementación de ERP puede tardar entre 1 y 8 meses. En algunos casos, las implementaciones de ERP más complejas pueden tardar incluso más, especialmente si se realizan con una metodología de proyecto sólida. Los proyectos de ERP suelen llevarse a cabo durante temporadas de menor actividad, cuando las empresas no están demasiado ocupadas con sus actividades diarias.
¿Cuánto cuesta un sistema ERP?
El costo de un sistema ERP puede variar considerablemente. Los precios se dividen en dos categorías generales: los costos de licencia de los proveedores de software y el costo de implementación. Un proveedor de software puede cobrar mensualmente o incluso ofrecer contratos de licencia anuales. El costo de la licencia también puede variar según el número de usuarios de software de su empresa.
Dado que el software ERP se puede agrupar en módulos ERP específicos (también conocidos como aplicaciones ERP), la cantidad de módulos que se implementan también puede afectar los costos. Cada módulo ERP cubre una función específica o un grupo de funciones especializadas dentro de una solución ERP.
La implementación de un ERP es el proceso de implementar un software ERP en una organización. El costo de la implementación de un ERP depende de múltiples factores, como el alcance del proyecto, si se contrata o no a un socio de implementación, el grado de personalización (si es necesario) y otros.
El precio de un sistema ERP puede verse afectado por las opciones de alojamiento. Muchos sistemas ERP se alojan en la nube, pero también existe la opción de alojar el software ERP en las instalaciones del cliente. Las opciones disponibles dependerán del proveedor de ERP. Optar por un ERP en la nube suele ser más beneficioso debido a todas las ventajas adicionales que ofrece.
¿Qué sistema ERP es el mejor para mi empresa?
Existen numerosos sistemas ERP en el mercado: sistemas ERP tradicionales, sistemas ERP líderes, sistemas ERP menos conocidos, sistemas ERP de código abierto, sistemas ERP menos eficientes, etc.
Puede resultar difícil elegir entre tantos paquetes de software ERP diferentes.
Antes de elegir, es importante saber qué es esencial para su empresa, cuáles son sus necesidades y cuál es el presupuesto.
Comenzar con una lista detallada de requisitos es un punto de partida común, ya que facilita la identificación de el software de planificación de recursos empresariales que satisfaga todas las necesidades de su negocio.
Este sería un buen momento para contactar a un experto en soluciones ERP para analizar las necesidades de su empresa y determinar qué software sería el más adecuado.
Automatización con sistemas ERP
Un sistema de software ERP puede automatizar los procesos de negocio de todos los departamentos. Las operaciones comerciales relacionadas con ventas, marketing, gestión de inventario, gestión de proyectos y más pueden automatizarse con un software ERP.
Esta automatización puede suponer mejoras para toda su empresa, permitiendo ahorrar mucho tiempo y, por tanto, aumentar su eficiencia y rentabilidad.
Cómo configurar su sistema ERP
Hay muchas formas de configurar su sistema ERP.
Pero una implementación típica de ERP normalmente sigue los siguientes pasos:
- Análisis de negocios
- Configuración/Personalización
- Prueba final con el cliente
- Capacitación
- Puesta en marcha
- Soporte / Mantenimiento
Para configurar correctamente su sistema ERP, primero debe contar con un plan de implementación sólido. Debe tener las configuraciones adecuadas. Este debe ser su punto de partida. El mayor obstáculo de cualquier proyecto es no tener un plan desde el principio. Las empresas deberán determinar si contratarán a un proveedor de software para la implementación del ERP o si gestionarán la implementación internamente.
A continuación, es necesario abordar la configuración que requiera el sistema. La mayoría de los sistemas ERP tienen configuraciones predeterminadas. Según las reglas de su negocio, es posible que deba ajustar estas configuraciones para adaptarlas a su proceso empresarial. Una vez configurado correctamente el sistema, será importante introducir todos los datos maestros necesarios, como inventario, contactos, plantillas de ventas, hojas de cálculo, usuarios, etc.
Las herramientas ERP también permiten conectarse con software de terceros en un proceso llamado integración ERP.
Una vez que el software de planificación de recursos empresariales (ERP) esté completamente configurado y validado para su uso por parte de su organización, el siguiente paso sería la capacitación. Sin una capacitación adecuada, es posible que los usuarios no comprendan cómo utilizar un sistema ERP al máximo de sus capacidades. La capacitación de usuarios a menudo se pasa por alto o se realiza de forma deficiente, lo que en última instancia genera problemas más adelante.
Muchas empresas utilizan software ERP para hacer crecer sus negocios.
Apoyamos a las empresas en la implementación del sistema de planificación de recursos empresariales ERP