Application Odoo · Odoo Sign
Odoo Sign - configuré par Captivea
Odoo Sign permet à vos équipes d'envoyer, de signer et d'archiver des documents professionnels en quelques minutes au lieu de plusieurs jours, grâce à des signatures électroniques sécurisées, des pistes d'audit claires et un stockage centralisé. Parmi les cas d'usage courants figurent les contrats commerciaux, les contrats de travail, les documents fournisseurs et tout processus de validation nécessitant une signature rapide et conforme à la réglementation.
L'application
Signature électronique Odoo Sign
Odoo Sign est l'application Odoo dédiée à la signature électronique et aux processus de documents signés, vous permettant de remplacer les démarches papier manuelles par un processus de signature numérique sécurisé, traçable et pleinement intégré à l'échelle de votre organisation.
Fonctionnalités clés
Des fonctionnalités concrètes
Modèles flexibles et champs dynamiques
Importez ou générez des documents, ajoutez des champs de signature et de données par glisser-déposer, et réutilisez des modèles afin que vos équipes puissent préparer des documents personnalisés et sans erreur en quelques clics seulement.
Signatures sécurisées avec piste d'audit
Chaque document signé via Odoo Sign s'appuie sur des preuves cryptographiques, un journal d'audit de toutes les actions et une conformité avec des réglementations telles que l'ESIGN Act, renforçant ainsi la confiance et la validité juridique.
Authentification et vérification par SMS
Ajoutez une authentification par SMS et des codes de vérification à usage unique aux processus de signature sensibles, afin d'avoir l'assurance que la bonne personne signe le bon document au bon moment.
Rappels automatisés et suivi des statuts
Relancez automatiquement les signataires qui n'ont pas répondu, suivez chaque demande de l'envoi jusqu'à la signature complète, et informez les propriétaires du document dès qu'une étape est franchie.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Contrats de vente et devis
Envoyez devis et contrats directement depuis Odoo, recueillez les signatures en ligne, et associez les accords signés aux commandes clients pour passer rapidement de l'acceptation à la facturation et à la livraison.
Documents RH et contrats de travail
Standardisez les contrats de travail, lettres d'offre, politiques internes et attestations, et permettez aux candidats et collaborateurs de signer en toute sécurité depuis n'importe quel appareil, même avant leur premier jour.
Accords fournisseurs et validations internes
Faites transiter les contrats fournisseurs et les formulaires de validation interne via des workflows de signature structurés, en imposant l'ordre de signature, les rôles et les autorisations avant toute confirmation d'achat ou d'engagement.
Par fonction dans l'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Des modèles aux contrats signés en quelques clics seulement.
Achats
Contrats fournisseurs, validations et conditions signées centralisés dans un seul flux.
Operations & Manufacturing
Des ordres de production, de qualité et de maintenance appuyés par des validations signées.
Supply Chain
Mouvements de stock, livraisons et retours tracés grâce à des documents signés.
Finance et Comptabilité
Validations, pistes d'audit et preuves de conformité conservées avec chaque document.
Ressources Humaines
Offres d'emploi, politiques internes et formulaires RH signés et archivés dans un seul système.
Marketing
Validations de campagnes et marketing supports validés grâce à des signatures tracées.
Support client et service après-vente
Rapports d'intervention, contrats de niveau de service (SLA) et demandes de modification confirmés par la signature du client.
Démarrez votre transformation
Un projet pour digitaliser vos signatures et vos processus documentaires ?
Nos consultants vous accompagnent pour concevoir, configurer et déployer Odoo Sign afin que vos signatures électroniques soient rapides, sécurisées et pleinement intégrées au reste de vos applications Odoo.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services et Tertiaire
Signatures électroniques et workflows automatisés pour les organisations de services qui reposent sur des contrats et des missions.
Industrie / Production
Approbations électroniques et registres signés pour les industriels qui gèrent fournisseurs, qualité et maintenance.
Distribution et Logistique
Accords et documents signés centralisés pour les grossistes qui coordonnent des chaînes d'approvisionnement complexes.
Commerce de détail et point de vente
Des conditions et politiques signées cohérentes pour les commerçants et acteurs de l'e-commerce, sur tous les canaux en ligne comme en magasin.
Les applications Odoo qui vous correspondent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Sign est l'application de signature électronique de la suite Odoo, qui permet d'envoyer des documents à signer, de recueillir des approbations juridiquement valables en ligne et d'archiver les fichiers signés avec une piste d'audit complète au sein de votre ERP.
Odoo Sign fait partie des applications standard d'Odoo Enterprise, sous licence par utilisateur au même titre que le reste de vos modules Odoo ; Captivea vous aide à dimensionner les licences et options, comme les crédits SMS, en fonction de vos besoins.
Oui, Odoo Sign se connecte nativement à d'autres applications Odoo telles que Ventes, Comptabilité, Recrutement, Documents et Services sur site, afin que vos équipes puissent lancer et suivre les signatures directement depuis leurs processus habituels.
Travailler avec un partenaire Odoo Gold certifié comme Captivea vous donne accès à des experts qui maîtrisent à la fois Odoo Sign et les processus métier concrets, garantissant des configurations sécurisées, une conduite du changement fluide et un accompagnement sur le long terme.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos signatures ?
Échangez avec nos experts au sujet de vos documents, validations et outils existants, et nous vous aiderons à bâtir un projet Odoo Sign qui garantit des signatures rapides, sécurisées et entièrement traçables pour chaque équipe.