Aplicación Odoo · Odoo Timesheets
Odoo Timesheets - configurado por Captivea
Odoo Timesheets centraliza cómo tus equipos registran, aprueban y analizan las horas de trabajo para que el control del tiempo se convierta en un hábito natural en lugar de una tarea pesada. Captivea configura la aplicación para tus casos de uso reales, como servicio de campo, servicios profesionales, proyectos internos, trabajo en remoto e I+D, convirtiendo las hojas de horas diarias en datos fiables para facturación, nóminas, costes y planificación.
La aplicación
Odoo Timesheets
Odoo Timesheets es la aplicación de Odoo dedicada a registrar y organizar las horas que tus equipos dedican a tareas y proyectos. Conecta las entradas de tiempo con proyectos, pedidos de venta, contabilidad, nóminas y RR. HH., para que puedas seguir el progreso de los proyectos, controlar presupuestos, facturar a los clientes con precisión y comprender la carga de trabajo en toda tu organización desde un único lugar.
Funciones clave
Bloques de construcción concretos
Registro de tiempo rápido y flexible
Los empleados pueden iniciar un temporizador cuando empiezan una tarea, registrar el tiempo manualmente al final del día o completar una cuadrícula semanal en unos pocos clics. Esta flexibilidad facilita que cada miembro del equipo mantenga las hojas de horas actualizadas sin cambiar su forma de trabajar.
Facturación integrada basada en hojas de horas
Cada registro de tiempo puede vincularse a un proyecto, una tarea y un pedido de venta para que las horas facturables pasen directamente a las facturas. Esto reduce las pérdidas de ingresos, evita volver a teclear los registros de tiempo y mantiene los márgenes de los proyectos actualizados a medida que avanza el trabajo.
Visibilidad de proyectos y control de carga de trabajo
Las horas registradas actualizan automáticamente el progreso del proyecto, las horas planificadas restantes y el consumo de presupuesto. Los responsables ven qué tareas se han pasado de presupuesto, qué miembros del equipo están al límite de su capacidad y dónde es necesario redistribuir la carga de trabajo.
Informes y análisis de presencia
Los paneles integrados, las vistas de lista y las tablas dinámicas convierten los partes de tiempo en bruto en información útil por empleado, proyecto, cliente o tipo de facturación. Combinados con el análisis de presencia, te permiten detectar horas extra, infrautilización y cuellos de botella, y actuar con datos reales en lugar de suposiciones.
Casos de uso
Ejemplos concretos
Servicios profesionales y agencias
Consultores y creativos registran el tiempo dedicado a los proyectos de los clientes y a las tareas, de modo que los jefes de proyecto puedan comparar horas planificadas frente a reales y Finanzas pueda generar facturas basadas en hojas de horas aprobadas con un trabajo manual mínimo.
Servicios de campo y operaciones in situ
Los técnicos registran sus horas en un dispositivo móvil justo después de cada visita, vinculadas a la orden de trabajo o al proyecto correspondiente. Esas horas pueden enviarse a pedidos de venta y facturas para que puedas facturar con precisión el tiempo dedicado en las instalaciones del cliente.
Proyectos internos, TI e I+D
Los equipos internos registran sus horas en iniciativas, tickets, sprints o épicas. La dirección utiliza estos datos para entender cuánto esfuerzo se dedica a las solicitudes internas y a los nuevos productos, justificar presupuestos y planificar la capacidad futura.
Por función de negocio
Soluciones para cada equipo
Descubre cómo Captivea mejora de forma concreta el trabajo diario de tus equipos, departamento por departamento.
Ventas y CRM
Hojas de horas, seguimiento de proyectos y facturación conectados en unos pocos clics.
Compras
Datos de proveedores, compras y costes enriquecidos con el tiempo real dedicado a los trabajos.
Operaciones y Producción
Tareas de producción, órdenes de trabajo y tiempos en planta registrados para un cálculo de costes preciso.
Supply Chain
Movimientos de stock y tareas de almacén vinculados al tiempo real de manipulación.
Finanzas y Contabilidad
Márgenes fiables y análisis de rentabilidad impulsados por hojas de horas aprobadas.
Recursos Humanos
Asistencia, horas extra, nóminas y evaluaciones alineadas con los mismos datos de tiempo.
Marketing
Planificación y ejecución de campañas medidas por el tiempo empleado por canal.
Helpdesk y posventa
Tickets de soporte, SLA y carga de trabajo del helpdesk controlados según el tiempo dedicado a cada incidencia.
Inicia tu transformación
¿Algún proyecto para transformar tu control de tiempos?
Nuestros consultores te ayudan a convertir Odoo Timesheets en un proceso sencillo y compartido que garantice una facturación, una nómina y una planificación precisas, desde la definición del alcance hasta la puesta en producción y más allá.
Por sector
Organizado según tu sector
Equipos organizados por sector de actividad del cliente. Cada sector cubre ERP, web, IA y BI.
Servicios y sector terciario
Gestión de proyectos y facturación por horas para empresas de servicios y agencias.
Industria / Fabricación
Producción, mantenimiento y servicios industriales services controlados con horas de trabajo reales.
Distribución y logística
Preparación de pedidos y operaciones logísticas medidas con un control detallado de tiempos.
Comercio minorista y punto de venta
En tienda y en las instalaciones comercio minorista servicios respaldados por horas precisas de instalación y soporte.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para ti
La suite completa de Odoo
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a tu propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Recursos Humanos
Servicios
Técnico y datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Timesheets se utiliza para registrar el tiempo que las personas empleadas dedican a tareas y proyectos, vincular esas horas con clientes y actividades internas, y alimentar esos datos en el seguimiento de proyectos, la facturación, el control de costes, la nómina y los informes de productividad.
Sí, Odoo Timesheets es una de las aplicaciones empresariales estándar de Odoo y se puede activar como parte de la suscripción a Odoo o utilizar en el plan gratuito de una sola aplicación para equipos pequeños o proyectos piloto.
Odoo Timesheets funciona en la interfaz web y en la app móvil de Odoo, de modo que el personal puede arrancar temporizadores, registrar horas y revisar sus partes de trabajo desde cualquier lugar, lo que resulta ideal para trabajo en remoto, servicios de campo y equipos híbridos.
Un partner como Captivea le ayuda a diseñar reglas de validación, derechos de acceso e integraciones con Proyectos, Contabilidad y Nómina para que los partes de horas se adapten a sus procesos, sean fáciles de adoptar y proporcionen datos fiables para la toma de decisiones.
Hablemos
¿Listo para transformar la gestión del tiempo en su organización?
Hable con Captivea sobre su proyecto con Odoo Timesheets y descubra cómo un proceso unificado de control horario puede mejorar la visibilidad, la precisión de la facturación y la productividad del equipo.