Aplicación Odoo Events
Aplicación Odoo Events - configurada por Captivea
La aplicación Odoo Events centraliza la planificación, la promoción, las inscripciones y los análisis para que tus equipos puedan gestionar eventos profesionales sin tener que manejar múltiples herramientas. Desde conferencias y webinars hasta reuniones internas de lanzamiento, Captivea configura Odoo Events según tus formatos para que puedas automatizar recordatorios, hacer seguimiento de la asistencia y los ingresos, y ofrecer a cada departamento los mismos datos fiables sobre los eventos.
La aplicación
Módulo Odoo Events
El módulo Odoo Events es la aplicación específica de Odoo para organizar, marketing, y hacer seguimiento de eventos de cualquier tamaño, presenciales u online. Te permite crear páginas de eventos en tu sitio web, configurar tipos de entradas, gestionar patrocinadores y ponentes, y controlar las inscripciones y la asistencia en tiempo real, de modo que cada edición sea cada vez más fácil de organizar y mejorar.
Funcionalidades clave
Elementos concretos
Planificación centralizada de eventos
Crea eventos, define fechas y ubicaciones, elabora agendas con sesiones y ponentes, y controla el aforo desde un único lugar, con fases claras desde borrador hasta publicado y finalizado, para que todo el mundo conozca el estado de cada evento.
Venta de entradas e inscripción online
Configura entradas gratuitas o de pago, precios anticipados, códigos promocionales y ofertas para grupos, con pagos online y códigos QR automáticos para que los asistentes puedan inscribirse en minutos y hacer el check-in en segundos el día del evento.
Promoción y comunicación integradas
Publica páginas de eventos en tu sitio web Odoo, conecta campañas de Email Marketing y automatiza confirmaciones, recordatorios y seguimientos para que los mensajes adecuados lleguen a los segmentos de audiencia correctos sin gestión manual de listas.
Análisis y feedback en tiempo real
Supervisa inscripciones, asistencia, ausencias e ingresos a medida que evolucionan, compara distintas ediciones y recopila feedback estructurado para ver qué eventos generan más interacción, leads y satisfacción.
Casos de uso
Usos concretos
Conferencias y seminarios
Planifica agendas con varias sesiones simultáneas, asigna ponentes, gestiona patrocinadores y permite que los participantes se inscriban a las sesiones online, mientras tus equipos controlan inscripciones, aforo y asistencia desde un único panel.
Webinars y sesiones online
Automatiza el registro, los correos de confirmación y los enlaces de acceso, y analiza después quién asistió en directo, quién vio la repetición y qué leads avanzaron en tu pipeline gracias a tus eventos online.
Formaciones internas y eventos corporativos
Organiza formaciones internas, kick-offs y actividades de team building, permitiendo que los empleados se registren por su cuenta, reciban recordatorios y hagan el check-in fácilmente, mientras RR. HH. y los responsables hacen seguimiento de la participación y la implicación sin hojas de cálculo.
Por función empresarial
Soluciones para cada equipo
Descubre cómo Captivea mejora el día a día de tus equipos de forma concreta, departamento por departamento.
Ventas y CRM
Eventos, inscripciones y seguimientos gestionados en pocos clics.
Compras
Jornadas de proveedores, encuentros con socios y paquetes de patrocinio controlados en un único sistema.
Operaciones y fabricación
Visitas a plantas de producción y eventos de lanzamiento alineados con tu calendario de operaciones.
Supply Chain
Demostraciones de inventario, visitas a almacenes y eventos de logística vinculados a datos reales de existencias.
Finanzas y contabilidad
Venta de entradas, ingresos por patrocinios y ROI de eventos visibles en tus informes financieros.
Recursos Humanos
Sesiones de incorporación, formaciones de cumplimiento normativo y eventos de RR. HH. registrados para cada empleado.
Marketing
Campañas multicanal que atraen inscritos y convierten a los asistentes en leads cualificados.
Atención al cliente y posventa
Webinars de soporte y grupos de usuarios que aumentan la satisfacción y reducen el volumen de tickets.
Comienza tu transformación
¿Estás planificando un proyecto de transformación de eventos?
Nuestros equipos certificados por Odoo te ayudan a rediseñar los procesos de eventos, configurar Odoo Events y dar soporte a tus usuarios desde el primer taller hasta la puesta en marcha y más allá.
Por sector
Organizado según tu sector
Equipos organizados por sector del cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y Sector Terciario
Eventos y CRM conectados para que las empresas de servicios puedan convertir a los asistentes en clientes a largo plazo.
Industria / Fabricación
Visitas a plantas, demostraciones de producto y eventos con partners totalmente integrados con los datos de fabricación .
Distribución y Logística
Roadshows de distribuidores y eventos comerciales sincronizados con los flujos de stock y pedidos.
Retail y Punto de Venta
Activaciones en tienda y eventos pop-up unificados con tu experiencia de cliente online.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para ti
La suite Odoo completa
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a tu propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Técnica y datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
La aplicación Odoo Events es un módulo específico de Odoo para planificar, promocionar y hacer seguimiento de eventos como conferencias, webinars, formaciones, ferias y reuniones internas, gestionando en un solo lugar las inscripciones, entradas, sesiones y estadísticas.
Odoo Events se conecta de forma nativa con Odoo CRM, Email Marketing, Website, Ventas, Contabilidad y Encuestas, para que puedas convertir a los asistentes en oportunidades de venta, lanzar campañas, vender entradas, facturar a los patrocinadores y recopilar comentarios sin tener que exportar datos entre herramientas.
Sí, Odoo Events admite formatos presenciales, online e híbridos, lo que te permite definir ubicaciones o enlaces de acceso, gestionar aforos, enviar la información de acceso adecuada y hacer seguimiento de la asistencia, sea cual sea la forma en que los participantes se conecten.
Trabajar con Captivea significa que la configuración de tu Odoo Events estará diseñada en torno a tus casos de uso reales, con flujos de trabajo, integraciones y formación a medida, para que tus equipos adopten la herramienta rápidamente y tus eventos funcionen sin problemas desde el primer día.
Hablemos
¿Listo para transformar la gestión de tus eventos?
Cuéntale a Captivea tus próximos planes de eventos y te ayudaremos a diseñar un piloto en Odoo Events, a estimar el proyecto y a poner en marcha tus primeros eventos sobre una plataforma robusta e integrada.