Application Odoo · Odoo Sign
Odoo Sign — configuré par Captivea
Odoo Sign permet à vos équipes d'envoyer, de signer et d'archiver des documents professionnels en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours, grâce à des signatures électroniques sécurisées, des pistes d'audit claires et un stockage centralisé. Les cas d'usage typiques comprennent les contrats de vente, les contrats de travail, les documents fournisseurs et tout processus d'approbation nécessitant une signature rapide et conforme à la réglementation.
L'application
Signature électronique Odoo Sign
Odoo Sign est l'application Odoo consacrée à la signature électronique et aux flux de documents signés, vous permettant de remplacer les tâches administratives manuelles par un processus de signature numérique sécurisé, traçable et parfaitement intégré à l'ensemble de votre organisation.
Fonctionnalités clés
Des fonctionnalités concrètes
Modèles flexibles et champs dynamiques
Téléchargez ou générez des documents, ajoutez des champs de signature et de données par glisser-déposer, et réutilisez des modèles afin que vos équipes puissent préparer des documents personnalisés et sans erreur en quelques clics.
Signatures sécurisées avec piste d'audit
Chaque document signé via Odoo Sign est garanti par une preuve cryptographique, un journal d'audit de toutes les actions et une conformité avec des réglementations telles que l'ESIGN Act, renforçant ainsi la confiance et la validité juridique.
Authentification et vérification par SMS
Ajoutez une authentification par SMS et des codes de vérification à usage unique aux processus de signature sensibles, afin d'avoir la certitude que la bonne personne signe le bon document au bon moment.
Rappels automatisés et suivi des statuts
Relancez automatiquement les signataires qui n'ont pas encore répondu, suivez chaque demande de l'envoi jusqu'à la signature complète, et informez les propriétaires des documents dès qu'une étape est terminée.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Contrats de vente et devis
Envoyez devis et contrats directement depuis Odoo, recueillez les signatures en ligne, et associez les accords signés aux commandes de vente afin de passer rapidement de l'acceptation à la facturation et à la livraison.
Documents RH et contrats de travail
Standardisez les contrats de travail, lettres d'offre, politiques et accusés de réception, et permettez aux candidats et collaborateurs de signer en toute sécurité depuis n'importe quel appareil, même avant leur premier jour.
Contrats fournisseurs et validations internes
Faites passer les contrats fournisseurs et les formulaires de validation interne par des flux de signature structurés, en imposant l'ordre de signature, les rôles et les autorisations avant toute confirmation d'achat ou d'engagement.
Par fonction
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le travail quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Des modèles aux contrats signés en quelques clics seulement.
Achats
Contrats fournisseurs, validations et conditions signées centralisés dans un seul flux.
Opérations & Production
Ordres de production, de qualité et de maintenance appuyés par des validations signées.
Supply Chain
Mouvements de stock, livraisons et retours tracés avec des documents signés.
Finance & Comptabilité
Approbations, pistes d'audit et preuves de conformité conservées avec chaque document.
Ressources Humaines
Offres d'emploi, politiques internes et formulaires RH signés et archivés dans un seul système.
Marketing
Approbations de campagnes et marketing supports validés grâce à des signatures tracées.
Helpdesk & Service Après-Vente
Rapports d'intervention, SLA et demandes de modification confirmés par la signature du client.
Démarrez votre transformation
Un projet pour digitaliser vos signatures et vos flux documentaires ?
Nos consultants vous accompagnent pour concevoir, configurer et déployer Odoo Sign afin que vos signatures électroniques soient rapides, sécurisées et pleinement intégrées au reste de vos applications Odoo.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité des clients. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Signatures électroniques et flux de travail automatisés pour les organisations de services qui reposent sur des contrats et des engagements.
Industrie / Production
Approbations électroniques et registres signés pour les industriels qui gèrent fournisseurs, qualité et maintenance.
Distribution & Logistique
Accords et documents signés centralisés pour les grossistes qui coordonnent des chaînes d'approvisionnement complexes.
Commerce de détail & Point de vente
Des conditions et politiques signées cohérentes pour les commerçants et entreprises d'eCommerce, sur tous les canaux en ligne et en magasin.
Les applications Odoo qu'il vous faut
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Sign est l'application de signature électronique de la suite Odoo, utilisée pour envoyer des documents à signer, recueillir des approbations juridiquement valables en ligne et archiver les fichiers signés avec une piste d'audit complète au sein de votre ERP.
Odoo Sign fait partie des applications standard d'Odoo Enterprise, sous licence par utilisateur, comme le reste de vos modules Odoo ; Captivea vous aide à dimensionner les licences et options, telles que les crédits SMS, en fonction de vos besoins.
Oui, Odoo Sign se connecte nativement à d'autres applications Odoo telles que Ventes, Comptabilité, Recrutement, Documents et Services sur site, afin que vos équipes puissent lancer et suivre les signatures directement depuis leurs flux de travail habituels.
Faire appel à un Gold Partner Odoo certifié comme Captivea vous garantit des experts maîtrisant aussi bien Odoo Sign que les processus métiers concrets, assurant des configurations sécurisées, une gestion du changement fluide et un accompagnement sur le long terme.
Parlons-en
Prêt à transformer la gestion de vos signatures ?
Échangez avec nos experts au sujet de vos documents, validations et outils existants, et nous vous aiderons à construire un projet Odoo Sign qui garantit des signatures rapides, sécurisées et entièrement traçables pour chaque équipe.