Implantación · Empresas
Empresas: varios departamentos en un solo sistema
El paquete pensado para una empresa que sustituye herramientas dispersas o un ERP obsoleto. Alcance definido con usted en talleres de trabajo, configuración cercana al estándar, migración real de datos y la gestión del cambio sin la cual una buena configuración sigue siendo un proyecto fallido.
A quién va dirigido
El proyecto es el cambio, no la configuración
Las empresas medianas raras veces hacen fracasar un ERP proyecto por culpa del software. Lo hacen fracasar por dos motivos: datos de los que nadie se responsabilizaba y personas a las que se informó del nuevo sistema quince días antes de su puesta en marcha. Este paquete pone el peso donde realmente está el riesgo.
Le conviene si varios departamentos deben trabajar sobre los mismos registros, si arrastra años de historial en herramientas que quiere retirar y si puede identificar a las personas que serán usuarios clave, porque los vamos a necesitar.
Alcance
Qué incluye y qué no incluye
En esta página no encontrará precios: lo que sí podemos garantizarle es el alcance. Aquí lo tiene, con todo detalle.
Incluido
- talleres de descubrimiento por departamento y un documento de especificaciones que usted valida o modifica;
- configuración de las aplicaciones de Odoo que requieren sus procesos, manteniéndose cerca del estándar;
- las personalizaciones que realmente aportan valor, cada una documentada con su coste previsto en la siguiente versión;
- migración de datos: auditoría, limpieza, mapeo, cargas de prueba y transacciones abiertas;
- un entorno de preproducción cargado con sus propios datos, para pruebas reales;
- formación por perfil de usuario, y acompañamiento del cambio en torno a la puesta en marcha;
- un jefe de proyecto designado y un comité de seguimiento con informes por escrito.
No incluido
- licencias, facturadas por Odoo por usuario y por aplicación;
- la depuración de los datos que no podemos interpretar sin usted —nosotros hacemos el trabajo, usted toma las decisiones—;
- cambios de alcance no acotados: los nuevos requisitos surgidos después de las especificaciones se presupuestan, no se absorben en silencio;
- mejoras de hardware, red y puestos de trabajo;
- consolidación multientidad y flujos intercompañía, que forman parte del paquete Enterprise.
La línea intermedia es la que importa: señalamos los cambios de alcance en lugar de absorberlos, porque un proyecto que engulle cambios en silencio es un proyecto que se descontrola en silencio.
Cómo se desarrolla
Las seis etapas, ponderadas para una sustitución real
El método es el del grupo; lo que cambia aquí es dónde se concentra el esfuerzo. El análisis inicial y la migración se llevan la mayor parte.
1. Análisis inicial, departamento por departamento
Talleres sobre cómo se trabaja realmente, no sobre cómo dice el procedimiento que se trabaja. Aquí es donde se detecta la diferencia entre ambas cosas.
2. Especificaciones, redactadas y validadas
Lo más cercano posible al Odoo estándar que permitan sus procesos, con cada desviación identificada. Usted valida, modifica, o incluso detiene el proyecto en este punto, un derecho que el método contempla de forma explícita.
3. Migración, tratada como un flujo de trabajo propio
Auditoría de lo que tiene, depuración, mapeo y cargas de prueba repetidas. Nunca una única importación el fin de semana de la puesta en marcha.
4. Configuración y preproducción
Sus propios datos en un entorno seguro, para que los usuarios clave prueben la situación real y detecten los problemas reales mientras aún hay tiempo de solucionarlos.
5. Formación y gestión del cambio
Por perfil, según sus registros. Las personas que participaron en los talleres pasan a formar a sus compañeros.
6. Puesta en marcha y periodo de hiperasistencia
Una transición controlada con un plan de reversión, seguida de un soporte estrecho antes de pasar a un paquete de mantenimiento.
Inicie su transformación
¿Va a sustituir herramientas que sus equipos llevan diez años utilizando?
El software es la parte fácil. Cuéntenos cuántos departamentos están implicados y qué datos maneja, y le diremos cómo deberían dividirse las fases.
FAQ
Preguntas frecuentes
Meses en lugar de semanas, y por fases. La variable no es el número de aplicaciones, sino el número de departamentos que cambian su forma de trabajar a la vez, y por eso lo dividimos por procesos en lugar de activarlo todo en una única fecha.
Más de lo que reconocen la mayoría de proveedores. Se necesitan usuarios clave en los talleres, en las pruebas y para las decisiones sobre datos que solo vosotros podéis tomar. Un proyecto en el que el cliente no está presente es un proyecto que se ejecuta a base de suposiciones, y esas suposiciones salen a la luz en la puesta en marcha.
Cuando lo justifique, y siempre con el coste de la actualización anotado. El exceso de personalización es el error más caro en este tipo de proyectos, porque se paga cada año, en cada versión. Nuestra respuesta por defecto es cambiar el proceso; cuando el proceso es vuestra ventaja competitiva, cambiamos el software.
Primero los auditamos y os decimos con sinceridad qué merece la pena migrar. Trasladar diez años de registros inservibles es un instinto habitual y costoso; la solución habitual es contar con maestros de datos completos, transacciones abiertas y mantener el histórico accesible en otro sitio.
Hypercare durante un periodo definido, y después un paquete de soporte y mantenimiento adaptado a lo que realmente necesitáis. Las páginas de referencia sobre soporte Odoo y formación Odoo describen el tema en detalle.
Hablemos
¿Listos para consolidar vuestras herramientas en Odoo?
Cuéntanos qué departamentos están implicados, qué vas a sustituir y qué limitaciones de calendario existen. Te responderemos con una planificación por fases y los riesgos que ya podemos anticipar.