Aplicación Odoo · Odoo Facturación
Odoo Facturación — configurado por Captivea
Odoo Facturación es la aplicación central para crear, enviar y hacer seguimiento de todas las facturas de cliente, abonos y pagos en un solo lugar. Entre los casos de uso más habituales se encuentran la automatización de la facturación a partir de pedidos de venta, proyectos y suscripciones, la gestión de facturas recurrentes para contratos a largo plazo, y ofrecer a los equipos de finanzas y ventas visibilidad en tiempo real sobre quién debe qué y cuándo llegará el cobro.
La aplicación
Odoo Facturación
Odoo Facturación es la aplicación de facturación dedicada dentro de tu conjunto de aplicaciones Odoo, que permite convertir presupuestos aprobados, pedidos, proyectos y suscripciones en facturas precisas sin volver a introducir los datos. Centraliza la creación de facturas, el seguimiento de pagos y los recordatorios, de modo que tus equipos de finanzas, ventas y dirección comparten una única visión actualizada de las cuentas por cobrar y del flujo de caja.
Funcionalidades clave
Bloques funcionales concretos
Facturación automatizada a partir de ventas y proyectos
Los pedidos de venta confirmados, los albaranes de entrega, los proyectos y los partes de horas se convierten automáticamente en borradores de factura según tus reglas, lo que reduce la introducción manual de datos y acorta los plazos entre el trabajo entregado y el envío de la factura.
Facturas recurrentes para suscripciones y contratos
Define las condiciones del contrato, la frecuencia de facturación y lo incluido services una sola vez, y Odoo genera facturas recurrentes de forma programada, ajustándolas cuando cambian las cantidades o los precios, para que no se olvide ningún periodo de facturación.
Pagos y recordatorios integrados
Conecta los extractos bancarios y las plataformas de pago online para que los cobros de los clientes se registren y concilien automáticamente, mientras que las secuencias de recordatorios personalizadas hacen seguimiento de las facturas atrasadas para reducir los saldos pendientes.
Paneles de cuentas por cobrar y tesorería
El equipo financiero y de gestión accede a paneles en tiempo real que muestran las facturas abiertas, pagadas y vencidas, la antigüedad de saldos y los cobros previstos, lo que les ayuda a priorizar la gestión de cobros y a elaborar previsiones con más confianza.
Casos de uso
Usos concretos
Del presupuesto a la factura en unos clics
Los equipos de ventas confirman un presupuesto en Odoo Ventas, y Odoo Facturación crea automáticamente la factura correspondiente, la envía por correo electrónico con opciones de pago y actualiza el estado en cuanto se recibe el pago.
Facturación de suscripciones y contratos
Las empresas de servicios y SaaS configuran sus planes de suscripción e igualas en Odoo, permitiendo que el sistema genere facturas recurrentes, gestione el prorrateo y las renovaciones, y mantenga un historial completo de los cambios en los contratos.
Facturación por proyecto y por tiempo dedicado
Los equipos de consultoría y prestación de servicios registran las horas facturables y los gastos en Odoo Proyecto, y después facturan por hito, por mes o por proyecto, con líneas detalladas que reducen las reclamaciones y mejoran la transparencia con el cliente.
Por función empresarial
Soluciones para todos los equipos
Descubre cómo Captivea mejora de forma concreta el día a día de tus equipos, departamento por departamento.
Ventas y CRM
Facturación totalmente conectada con tu pipeline de ventas y el historial de tus clientes.
Compras
Facturas de proveedores y notas de gastos alineadas con tus flujos de compras y cuentas por pagar.
Operaciones y fabricación
Facturación precisa de los artículos fabricados, vinculada a las órdenes de trabajo y a la producción.
Supply Chain
Movimientos de stock y albaranes de entrega que alimentan facturas precisas y puntuales para tus clientes.
Finanzas y contabilidad
Datos de facturación limpios y en tiempo real que agilizan el cierre y aportan claridad a los informes financieros.
Recursos Humanos
Horas facturables y gastos de los empleados que se integran sin fricciones en la facturación y la nómina.
Marketing
Ofertas de campañas y suscripciones que se convierten en facturas automatizadas y con seguimiento.
Atención al cliente y posventa
Tickets de soporte y de servicio que trasladan directamente el trabajo facturable a tu ciclo de facturación.
Comienza tu transformación
Planifica tu proyecto de Odoo Facturación con expertos
Nuestros consultores te ayudan a mapear tus procesos de order-to-cash, configurar Odoo Facturación y acompañar a tus equipos desde los talleres de análisis hasta la puesta en marcha y la optimización continua.
Por sector
Organizado en torno a tu sector
Equipos organizados por sector de actividad del cliente. Cada sector abarca ERP, Web, IA y BI.
Servicios y Sector Terciario
Flujos de facturación y contabilidad adaptados a organizaciones de servicios y consultoría.
Industria / Fabricación
Facturación de pedidos, entregas y contratos alineada con las operaciones de fabricación .
Distribución y Logística
Facturación de pedidos y entregas de gran volumen optimizada para el sector mayorista y la distribución.
Comercio Minorista y Punto de Venta
Facturación unificada para tienda física, comercio electrónico y ventas por suscripción en retail.
Las aplicaciones de Odoo relevantes para usted
La suite Odoo completa
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas a su propio ritmo.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Recursos Humanos
Productividad
Técnico y datos
Referencias
Empresas que confían en Captivea
FAQ
Preguntas frecuentes
Odoo Facturación es la aplicación de Odoo que se utiliza para crear, enviar y hacer seguimiento de facturas de clientes, abonos y pagos, manteniéndose conectada a ventas, contabilidad, proyectos, suscripciones y otras aplicaciones de negocio en una única plataforma.
Sí, puedes empezar con Odoo Facturación y Contabilidad como un alcance específico para mejorar primero la facturación y el flujo de caja, y ampliarlo más adelante a ventas, compras, inventario o proyectos, manteniendo siempre la misma base financiera.
Las facturas creadas en Odoo Facturación se contabilizan directamente en el libro mayor, y los pagos procedentes de los extractos bancarios o de las pasarelas de pago online se concilian automáticamente, de modo que los datos contables se mantienen coherentes sin necesidad de doble introducción.
Captivea es un Partner Gold de Odoo con equipos que analizan tus procesos de quote-to-cash, configuran correctamente la facturación y la contabilidad, migran tus datos, forman a los usuarios y ofrecen soporte continuo para que la automatización sea fiable y su adopción perdure.
Hablemos
¿Listo para transformar tus operaciones de facturación?
Cuéntanos cómo es tu proceso de facturación actual y te mostraremos cómo Odoo Facturación, implementado por Captivea, puede optimizar los flujos de trabajo, reducir errores y acelerar el cobro de efectivo.