Application Odoo Événements
Application Odoo Événements - configurée par Captivea
L'application Odoo Événements centralise la planification, la promotion, les inscriptions et l'analyse afin que vos équipes puissent organiser des événements professionnels sans avoir à jongler entre plusieurs outils. Des conférences et webinaires aux lancements internes, Captivea configure Odoo Événements en fonction de vos formats afin d'automatiser les rappels, de suivre la participation et les revenus, et de fournir à chaque service des données événementielles fiables et cohérentes.
L'application
Module Odoo Événements
Le module Odoo Événements est l'application Odoo dédiée à l'organisation, marketinget au suivi d'événements de toutes tailles, en présentiel ou en ligne. Il permet de créer des pages événementielles sur votre site web, de configurer les types de billets, de gérer les sponsors et les intervenants, et de suivre les inscriptions et la participation en temps réel, afin que chaque édition soit plus simple à organiser et à améliorer.
Fonctionnalités clés
Des briques concrètes
Planification centralisée des événements
Créez des événements, définissez les dates et les lieux, construisez des programmes avec sessions et intervenants, et contrôlez la jauge depuis un seul endroit, avec des étapes claires, du brouillon à la publication puis à la clôture, pour que chacun connaisse le statut de chaque événement.
Billetterie et inscription en ligne
Configurez des billets gratuits ou payants, des tarifs early-bird, des codes promo et des offres de groupe, avec paiement en ligne et QR codes automatiques, afin que les participants puissent s'inscrire en quelques minutes et effectuer leur check-in en quelques secondes le jour J.
Promotion et communication intégrées
Publiez vos pages événementielles sur votre site web Odoo, connectez vos campagnes d'Email Marketing et automatisez les confirmations, rappels et relances afin que les bons messages atteignent les bons segments d'audience, sans gestion manuelle des listes.
Analyses et retours en temps réel
Suivez les inscriptions, la présence, les absences et le chiffre d'affaires au fil de leur évolution, comparez les différentes éditions et recueillez des retours structurés afin de voir quels événements génèrent de l'engagement, des prospects et de la satisfaction.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Conférences et séminaires
Planifiez des programmes multi-sessions, affectez les intervenants, gérez les sponsors et laissez les participants s'inscrire aux sessions en ligne, pendant que vos équipes suivent les inscriptions, la capacité des salles et la présence depuis un tableau de bord unique.
Webinaires et sessions en ligne
Automatisez l'inscription, les e-mails de confirmation et les liens d'accès, puis analysez qui a assisté en direct, qui a regardé le replay et quels prospects ont progressé dans votre pipeline grâce à vos événements en ligne.
Formations internes et événements d'entreprise
Organisez des formations internes, des kick-offs et des activités de team building, en permettant aux collaborateurs de s'inscrire eux-mêmes, de recevoir des rappels et de s'enregistrer facilement, pendant que les RH et les managers suivent la participation et l'engagement sans tableurs.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Événements, inscriptions et relances gérés en quelques clics.
Achats
Journées fournisseurs, sommets partenaires et offres de sponsoring suivis dans un seul système.
Operations & Manufacturing
Visites d'usine et événements de lancement alignés sur votre planning de production.
Supply Chain
Démonstrations de stocks, visites d'entrepôts et événements logistiques basés sur des données réelles.
Finance et comptabilité
Ventes de billets, revenus de sponsoring et retour sur investissement des événements visibles dans vos rapports financiers.
Ressources humaines
Sessions d'intégration, formations réglementaires et événements RH suivis pour chaque collaborateur.
Marketing
Des campagnes multicanales qui attirent les inscrits et transforment les participants en prospects qualifiés.
Support client et service après-vente
Webinaires d'assistance et groupes d'utilisateurs qui améliorent la satisfaction et réduisent le nombre de tickets.
Démarrez votre transformation
Vous préparez un projet de transformation événementielle ?
Nos équipes certifiées Odoo vous aident à repenser vos processus événementiels, à configurer Odoo Events, et à accompagner vos utilisateurs du premier atelier jusqu'à la mise en production, et au-delà.
Par secteur
Organisés selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Événements et CRM connectés pour permettre aux sociétés de services de transformer leurs participants en clients fidèles.
Industrie / Production
Visites d'usine, démonstrations produits et événements partenaires entièrement intégrés aux données de production .
Distribution & Logistique
Tournées distributeurs et événements commerciaux synchronisés avec les flux de stocks et de commandes.
Commerce & Point de vente
Animations en magasin et événements éphémères unifiés avec votre expérience client en ligne.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique et données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
L'application Odoo Événements est un module Odoo dédié à la planification, la promotion et le suivi d'événements tels que des conférences, des webinaires, des formations, des salons professionnels et des réunions internes, avec les inscriptions, les billets, les sessions et les analyses gérés en un seul endroit.
Odoo Events se connecte nativement à Odoo CRM, Email Marketing, Site Web, Ventes, Comptabilité et Enquêtes, pour transformer vos participants en prospects, lancer des campagnes, vendre des billets, facturer vos sponsors et recueillir des retours, sans avoir à exporter de données entre les outils.
Oui, Odoo Events prend en charge les formats présentiel, en ligne et hybride, ce qui vous permet de définir des lieux ou des liens d'accès, de gérer les capacités, d'envoyer les bonnes informations de connexion et de suivre la présence, quel que soit le mode de participation.
Faire appel à Captivea, c'est s'assurer que la configuration de votre Odoo Events est pensée autour de vos cas d'usage réels, avec des workflows, des intégrations et une formation sur mesure, afin que vos équipes s'approprient rapidement l'outil et que vos événements se déroulent sans accroc dès le premier jour.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos événements ?
Partagez vos projets d'événements à venir avec Captivea : nous vous aiderons à concevoir un pilote dans Odoo Events, à estimer le projet et à lancer vos premiers événements sur une plateforme robuste et intégrée.