Application Odoo Événements
Application Odoo Événements - configurée par Captivea
L'application Odoo Événements centralise la planification, la promotion, les inscriptions et l'analyse pour que vos équipes puissent organiser des événements professionnels sans jongler avec plusieurs outils. Des conférences et webinaires aux lancements internes, Captivea configure Odoo Événements selon vos formats afin que vous puissiez automatiser les rappels, suivre la participation et les revenus, et offrir à chaque service les mêmes données d'événement fiables.
L'application
Module Odoo Événements
Le module Odoo Événements est l'application Odoo dédiée à l'organisation, marketing, et au suivi d'événements de toutes tailles, en personne ou en ligne. Il vous permet de créer des pages d'événements sur votre site Web, de configurer les types de billets, de gérer les commanditaires et les conférenciers, et de suivre les inscriptions et la participation en temps réel, afin que chaque édition soit plus facile à organiser et à améliorer.
Fonctionnalités clés
Des composantes concrètes
Planification centralisée des événements
Créez des événements, définissez les dates et les lieux, bâtissez des programmes avec séances et conférenciers, et contrôlez la capacité à un seul endroit, avec des étapes claires, de l'ébauche à la publication jusqu'à la clôture, afin que tout le monde connaisse le statut de chaque événement.
Billetterie et inscription en ligne
Configurez des billets gratuits ou payants, des tarifs hâtifs, des codes promotionnels et des offres de groupe, avec paiements en ligne et codes QR automatiques, pour que les participants puissent s'inscrire en quelques minutes et effectuer leur enregistrement en quelques secondes le jour même.
Promotion et communication intégrées
Publiez des pages d'événements sur votre site Web Odoo, connectez vos campagnes de marketing par courriel et automatisez les confirmations, rappels et suivis pour que les bons messages atteignent les bons segments d'audience, sans gestion manuelle des listes.
Analyses et rétroaction en temps réel
Suivez les inscriptions, la présence, les absences et les revenus en temps réel, comparez différentes éditions et recueillez une rétroaction structurée afin de voir quels événements génèrent de l'engagement, des prospects et de la satisfaction.
Cas d'utilisation
Utilisations concrètes
Conférences et séminaires
Planifiez des horaires à plusieurs volets, assignez des conférenciers, gérez les commanditaires et permettez aux participants de s'inscrire aux séances en ligne, tandis que vos équipes suivent les inscriptions, la capacité des salles et la présence à partir d'un seul tableau de bord.
Webinaires et séances en ligne
Automatisez l'inscription, les courriels de confirmation et les liens d'accès, puis analysez qui a assisté en direct, qui a visionné la reprise et quels prospects ont progressé dans votre entonnoir de vente grâce à vos événements en ligne.
Formations internes et événements corporatifs
Organisez des formations internes, des lancements d'équipe et des activités de consolidation d'équipe, en permettant aux employés de s'inscrire eux-mêmes, de recevoir des rappels et de s'enregistrer facilement, tandis que les RH et les gestionnaires suivent la participation et l'engagement sans avoir recours à des feuilles de calcul.
Par fonction d'affaires
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes et GRC
Événements, inscriptions et suivis gérés en quelques clics.
Achats
Journées fournisseurs, sommets de partenaires et forfaits commandites suivis dans un seul système.
Opérations et fabrication
Visites d'usine et événements de lancement harmonisés avec votre calendrier d'opérations.
Chaîne d'approvisionnement
Démonstrations d'inventaire, visites d'entrepôts et événements logistiques basés sur des données de stock réelles.
Finances et comptabilité
Ventes de billets, revenus de commandites et rendement des événements visibles dans vos rapports financiers.
Ressources humaines
Séances d'accueil, formations de conformité et événements RH suivis pour chaque employé.
Marketing
Des campagnes multicanales qui attirent des inscriptions et transforment les participants en prospects qualifiés.
Service d'assistance et service après-vente
Webinaires de soutien et groupes d'utilisateurs qui augmentent la satisfaction et réduisent le volume de billets.
Amorcez votre transformation
Vous planifiez un projet de transformation événementielle?
Nos équipes certifiées Odoo vous aident à repenser vos processus événementiels, à configurer Odoo Événements et à accompagner vos utilisateurs, du premier atelier jusqu'à la mise en service et au-delà.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées selon le secteur d'activité de nos clients. Chaque secteur couvre les volets ERP, Web, IA et BI.
Services et secteur tertiaire
Événements et CRM interconnectés pour permettre aux entreprises de services de transformer leurs participants en clients à long terme.
Industrie et fabrication
Visites d'usine, démonstrations de produits et événements avec partenaires, entièrement intégrés à vos données de fabrication .
Distribution et logistique
Tournées de distributeurs et salons commerciaux synchronisés avec vos flux de stock et de commandes.
Détail et point de vente
Activations en magasin et événements éphémères unifiés avec votre expérience client en ligne.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
All Odoo applications, activated at your own pace.
Ventes et GRC
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique et données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
L'application Odoo Événements est un module Odoo dédié à la planification, la promotion et le suivi d'événements tels que des conférences, des webinaires, des formations, des salons professionnels et des réunions internes, avec les inscriptions, les billets, les sessions et les statistiques gérés en un seul endroit.
Odoo Événements se connecte nativement avec Odoo CRM, Email Marketing, Site Web, Ventes, Comptabilité et Sondage afin de convertir les participants en prospects, mener des campagnes, vendre des billets, facturer les commanditaires et recueillir des commentaires, sans avoir à exporter de données entre les outils.
Oui, Odoo Événements prend en charge les formats en personne, en ligne et hybrides, ce qui vous permet de définir des lieux ou des liens d'accès, de gérer les capacités, d'envoyer les bons renseignements de participation et de suivre la présence, peu importe la façon dont les participants se joignent à l'événement.
Faire affaire avec Captivea signifie que la configuration de votre Odoo Événements est conçue en fonction de vos cas d'utilisation réels, avec des flux de travail, des intégrations et une formation sur mesure afin que vos équipes adoptent rapidement l'outil et que vos événements se déroulent sans accroc dès le premier jour.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos événements?
Partagez vos projets d'événements à venir avec Captivea, et nous vous aiderons à concevoir un projet pilote dans Odoo Événements, à estimer le projet et à lancer vos premiers événements sur une plateforme robuste et intégrée.