Application Odoo · Odoo Timesheets
Odoo Timesheets - configuré par Captivea
Odoo Timesheets centralise la façon dont vos équipes consignent, approuvent et analysent leurs heures de travail pour que le suivi du temps devienne une habitude naturelle plutôt qu’une corvée. Captivea configure l’application selon vos cas d’utilisation réels, comme le service sur le terrain, les services professionnels, les projets internes, le télétravail et la R-D, transformant les feuilles de temps quotidiennes en données fiables pour la facturation, la paie, le calcul des coûts et la planification.
L’application
Odoo Timesheets
Odoo Timesheets est l’application Odoo dédiée à la saisie et à l’organisation des heures que vos équipes consacrent aux tâches et aux projets. Elle relie les entrées de temps aux projets, aux bons de commande, à la comptabilité, à la paie et aux ressources humaines, afin que vous puissiez suivre l’avancement des projets, contrôler les budgets, facturer vos clients avec exactitude et comprendre la charge de travail dans l’ensemble de votre organisation à partir d’un seul endroit.
Fonctionnalités clés
Éléments concrets
Saisie du temps rapide et flexible
Les employés peuvent démarrer un minuteur lorsqu’ils commencent une tâche, inscrire leur temps manuellement à la fin de la journée ou remplir une grille hebdomadaire en quelques clics. Cette flexibilité permet à chaque membre de l’équipe de garder ses feuilles de temps à jour sans changer sa façon de travailler.
Facturation intégrée basée sur les feuilles de temps
Chaque entrée de temps peut être liée à un projet, une tâche et un bon de commande, de sorte que les heures facturables s’intègrent directement aux factures. Cela réduit les pertes de revenus, évite de ressaisir les registres de temps et maintient les marges de projet à jour au fur et à mesure que le travail progresse.
Visibilité des projets et contrôle de la charge de travail
Les heures saisies mettent automatiquement à jour l’avancement des projets, les heures prévues restantes et la consommation du budget. Les gestionnaires voient quelles tâches dépassent le budget, quels membres de l’équipe sont à pleine capacité et où ils doivent rééquilibrer les charges de travail.
Rapports et analyse de la présence
Les tableaux de bord intégrés, les vues en liste et les tableaux croisés dynamiques transforment les saisies de temps brutes en informations utiles par employé, projet, client ou type de facturation. Combinés à l’analyse de la présence, ils vous permettent de repérer les heures supplémentaires, la sous-utilisation et les goulots d’étranglement, et d’agir sur de vraies données plutôt que sur des suppositions.
Cas d’utilisation
Exemples concrets
Services professionnels et agences
Les consultants et les créatifs consignent leur temps par projet client et par tâche, afin que les gestionnaires de projet puissent comparer les heures prévues aux heures réelles et que les finances puissent générer des factures à partir de feuilles de temps approuvées, avec un minimum de travail manuel.
Service sur le terrain et opérations sur site
Les techniciens enregistrent leurs heures sur un appareil mobile immédiatement après chaque visite, liées au bon de travail ou au projet approprié. Ces heures peuvent être transférées vers les commandes client et les factures afin que vous facturiez avec précision le temps passé sur place.
Projets internes, TI et R et D
Les équipes internes suivent leurs heures sur les initiatives, les billets, les sprints ou les épopées (epics). La direction utilise ces données pour comprendre l’effort consacré aux demandes internes et aux nouveaux produits, justifier les budgets et planifier la capacité future.
Par fonction d’entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le travail quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Feuilles de temps, suivi de projets et facturation reliés en quelques clics.
Approvisionnement
Données sur les fournisseurs, les achats et les coûts, bonifiées par le suivi précis du temps consacré aux travaux.
Opérations & fabrication
Tâches de production, ordres de travail et temps passé en atelier saisis pour un calcul de coûts précis.
Chaîne d’approvisionnement
Mouvements de stock et tâches d’entrepôt liés au temps réel de manutention.
Finances & comptabilité
Marges fiables et analyses de rentabilité basées sur des feuilles de temps approuvées.
Ressources humaines
Présence, heures supplémentaires, paie et évaluations harmonisées grâce aux mêmes données de temps.
Marketing
Efforts de planification et d’exécution des campagnes mesurés selon le temps consacré à chaque canal.
Centre d’assistance et service après-vente
Billets de soutien, ANS et charges de travail du centre d’assistance suivis selon le temps passé par demande.
Commencez votre transformation
Un projet pour transformer votre suivi du temps?
Nos consultant·e·s vous aident à faire d’Odoo Timesheets un processus simple et partagé, qui soutient une facturation, une paie et une planification exactes, de la définition du projet jusqu’à la mise en service et au-delà.
Par secteur
Organisé autour de votre secteur d’activité
Équipes organisées selon le secteur d’activité de la clientèle. Chaque secteur couvre l’ERP, le Web, l’IA et la BI.
Services et secteur tertiaire
Gestion de projets et facturation à l’heure pour les firmes de services et les agences.
Industrie / fabrication
Production, entretien et opérations industrielles services suivies selon les heures de travail réelles.
Distribution et logistique
Préparation de commandes et opérations logistiques mesurées avec un suivi du temps détaillé.
Commerce de détail & point de vente
En magasin et sur place commerce de détail services appuyés par des heures exactes d’installation et de soutien.
Les applications Odoo adaptées à vos besoins
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Ressources humaines
Technique & données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
Odoo Timesheets sert à enregistrer le temps que les employés consacrent aux tâches et aux projets, à lier ces heures à des clients et à des activités internes, puis à alimenter le suivi de projet, la facturation, le calcul des coûts, la paie et les rapports de productivité.
Oui, Odoo Timesheets fait partie des applications d’affaires standard d’Odoo et peut être activé dans le cadre de votre abonnement Odoo ou utilisé dans le forfait gratuit à application unique pour les petites équipes ou les projets pilotes.
Odoo Timesheets fonctionne dans l’interface Web et dans l’application mobile Odoo, ce qui permet aux employés de démarrer des minuteries, de consigner leurs heures et de consulter leurs entrées de n’importe où, ce qui est idéal pour le télétravail, le service sur le terrain et les équipes hybrides.
Un partenaire comme Captivea vous aide à définir les règles d’approbation, les droits d’accès et les intégrations avec Projets, Comptabilité et Paie, afin que les feuilles de temps s’adaptent à vos processus, soient faciles à adopter et fournissent des données fiables pour la prise de décision.
Discutons-en
Vous êtes prêt à transformer vos opérations basées sur le temps ?
Parlez de votre projet Odoo Timesheets avec Captivea et découvrez comment un processus unifié de suivi du temps peut améliorer la visibilité, la précision de la facturation et la productivité de vos équipes.