App Odoo · Odoo Timesheets
Odoo Timesheets — configuré par Captivea
Odoo Timesheets centralise la manière dont vos équipes enregistrent, valident et analysent leurs heures de travail, pour que le suivi du temps devienne un réflexe naturel plutôt qu’une corvée. Captivea configure l’app pour vos cas d’usage concrets, comme les interventions sur site, les services professionnels, les projets internes, le travail à distance et la R&D, afin de transformer les feuilles de temps quotidiennes en données fiables pour la facturation, la paie, le calcul des coûts et la planification.
L’app
Odoo Timesheets
Odoo Timesheets est l’app Odoo dédiée à la collecte et à l’organisation des heures que vos équipes consacrent aux tâches et aux projets. Elle relie les saisies de temps aux projets, bons de commande, écritures comptables, paie et RH, afin que vous puissiez suivre l’avancement des projets, contrôler les budgets, facturer vos clients avec précision et comprendre la charge de travail dans toute votre organisation depuis un point central.
Fonctionnalités clés
Blocs de construction concrets
Saisie du temps rapide et flexible
Les employés peuvent lancer un minuteur lorsqu’ils commencent une tâche, enregistrer leur temps manuellement en fin de journée ou remplir un tableau hebdomadaire en quelques clics. Cette souplesse permet à chaque membre de l’équipe de garder ses feuilles de temps à jour sans changer sa manière de travailler.
Facturation intégrée basée sur les feuilles de temps
Chaque saisie de temps peut être liée à un projet, une tâche et un bon de commande, de sorte que les heures facturables alimentent directement les factures. Cela réduit les pertes de revenus, évite de ressaisir les enregistrements de temps et maintient à jour les marges des projets au fur et à mesure de l’avancement des travaux.
Visibilité sur les projets et contrôle de la charge de travail
Les heures pointées mettent automatiquement à jour l’avancement du projet, les heures planifiées restantes et la consommation du budget. Les responsables voient quelles tâches dépassent le budget, quels membres de l’équipe sont à pleine capacité et où ils doivent rééquilibrer les charges de travail.
Reporting et analyse de la présence
Les tableaux de bord intégrés, vues en liste et tableaux croisés dynamiques transforment les saisies de temps brutes en informations exploitables par collaborateur, projet, client ou type de facturation. Combinées à l’analyse de la présence, elles permettent d’identifier les heures supplémentaires, la sous-utilisation et les goulets d’étranglement, et d’agir sur base de données réelles plutôt que d’estimations.
Cas d’usage
Exemples concrets d’utilisation
Sociétés de services et agences
Les consultants et profils créatifs pointent leur temps sur les projets clients et les tâches afin que les chefs de projet puissent comparer les heures planifiées aux heures réelles et que la finance puisse générer des factures à partir des feuilles de temps approuvées avec un minimum de travail manuel.
Service sur le terrain et interventions sur site
Les techniciens enregistrent leurs heures sur un appareil mobile immédiatement après chaque visite, reliées au bon ordre de travail ou projet. Ces heures peuvent être transférées vers les commandes clients et les factures pour facturer avec précision le temps passé sur site.
Projets internes, IT et R&D
Les équipes internes suivent leurs heures sur les initiatives, tickets, sprints ou epics. La direction utilise ces données pour comprendre l’effort consacré aux demandes internes et aux nouveaux produits, justifier les budgets et planifier la capacité future.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, département par département.
Ventes & CRM
Feuilles de temps, suivi de projet et facturation connectés en quelques clics.
Achats
Données fournisseurs, achats et coûts enrichies avec le temps réel passé sur les tâches.
Opérations & Production
Tâches de production, ordres de fabrication et temps passé en atelier enregistrés pour un calcul de coûts précis.
Supply Chain
Mouvements de stock et tâches d’entreposage liés au temps de manutention réel.
Finance & Comptabilité
Marges fiables et analyses de rentabilité basées sur des feuilles de temps validées.
Ressources humaines
Présences, heures supplémentaires, salaires et évaluations alignés sur les mêmes données de temps.
Marketing
Planification et exécution des campagnes mesurés selon le temps passé par canal.
Helpdesk & after-sales
Tickets de support, SLA et charges de helpdesk suivis en fonction du temps passé par demande.
Lancez votre transformation
Un projet pour transformer votre suivi du temps ?
Nos consultants vous aident à faire d’Odoo Timesheets un processus simple et partagé, qui garantit une facturation, une paie et une planification fiables, de la définition du périmètre au go-live et au‑delà.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d’activité
Des équipes organisées par secteur client. Chaque secteur couvre l’ERP, le Web, l’IA et la BI.
Services & tertiaire
Gestion de projet et facturation au temps passé pour les sociétés de services et les agences.
Industrie / Manufacturing
Production, maintenance et activités industrielles services suivies avec des heures de travail réelles.
Distribution & logistique
Préparation de commandes et opérations logistiques mesurées avec un suivi détaillé du temps.
Retail & point de vente
En magasin et sur site commerce de détail des services appuyés par un suivi précis des heures d’installation et de support.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Timesheets est utilisé pour enregistrer le temps que les employés consacrent aux tâches et aux projets, rattacher ces heures aux clients et aux activités internes, et alimenter avec ces données le suivi de projet, la facturation, le calcul des coûts, la paie et les rapports de productivité.
Oui, Odoo Timesheets fait partie des applications métier standard d’Odoo et peut être activé dans le cadre de votre abonnement Odoo ou utilisé avec l’offre gratuite pour une seule application, idéale pour les petites équipes ou les projets pilotes.
Odoo Timesheets fonctionne dans l’interface web et dans l’application mobile Odoo, de sorte que les employés peuvent lancer des minuteurs, enregistrer leurs heures et consulter leurs saisies de n’importe où, ce qui est idéal pour le télétravail, les interventions sur site et les équipes hybrides.
Un partenaire comme Captivea vous aide à définir les règles de validation, les droits d’accès et les intégrations avec les modules Projets, Comptabilité et Paie, afin que les feuilles de temps s’intègrent à vos processus, soient faciles à adopter et fournissent des données fiables pour la prise de décision.
Discutons-en
Prêt à transformer vos opérations basées sur le temps ?
Parlez à Captivea de votre projet Odoo Timesheets et découvrez comment un processus unifié de suivi du temps peut améliorer la visibilité, la précision de la facturation et la productivité de vos équipes.