Application Odoo · Odoo Timesheets
Odoo Timesheets - configuré par Captivea
Odoo Timesheets centralise la façon dont vos équipes enregistrent, valident et analysent leurs heures de travail, afin que le suivi du temps devienne un réflexe naturel plutôt qu’une corvée. Captivea configure l’application selon vos cas d’usage réels, comme le service sur site, les services professionnels, les projets internes, le télétravail et la R&D, pour transformer les feuilles de temps quotidiennes en données fiables pour la facturation, la paie, le calcul des coûts et la planification.
L’application
Odoo Timesheets
Odoo Timesheets est l’application Odoo dédiée à la saisie et l’organisation des heures que vos équipes passent sur leurs tâches et projets. Elle relie les saisies de temps aux projets, bons de commande, modules de comptabilité, de paie et de RH afin que vous puissiez suivre l’avancement des projets, contrôler les budgets, facturer vos clients avec précision et comprendre la charge de travail dans toute votre organisation depuis un seul et même endroit.
Fonctionnalités clés
Des briques concrètes
Saisie du temps rapide et flexible
Les employés peuvent lancer un minuteur lorsqu’ils commencent une tâche, saisir leurs heures manuellement en fin de journée ou remplir une grille hebdomadaire en quelques clics. Cette flexibilité permet à chaque membre de l’équipe de garder ses feuilles de temps à jour sans changer sa manière de travailler.
Facturation intégrée basée sur les feuilles de temps
Chaque saisie de temps peut être liée à un projet, une tâche et un bon de commande, de sorte que les heures facturables alimentent directement les factures. Cela réduit les pertes de revenus, évite de ressaisir les temps passés et maintient à jour les marges des projets au fur et à mesure de l’avancement des travaux.
Visibilité sur les projets et contrôle de la charge de travail
Les heures saisies mettent automatiquement à jour l’avancement du projet, les heures planifiées restantes et la consommation du budget. Les managers voient quelles tâches dépassent le budget, quels membres de l’équipe sont à pleine capacité et où il faut rééquilibrer les charges de travail.
Reporting et analyse des présences
Des tableaux de bord intégrés, des vues en liste et des tableaux croisés dynamiques transforment les saisies de temps brutes en informations exploitables par collaborateur, projet, client ou type de facturation. Associée à l’analyse des présences, cette vue vous permet de repérer les heures supplémentaires, la sous‑utilisation et les goulets d’étranglement et de décider sur la base de données réelles plutôt que d’intuitions.
Cas d’usage
Exemples concrets
Sociétés de services et agences
Les consultants et les créatifs enregistrent leur temps sur les projets clients et les tâches, afin que les chefs de projet puissent comparer les heures prévues aux heures réelles et que la finance puisse générer les factures à partir des feuilles de temps validées, avec un minimum de travail manuel.
Service sur site et interventions terrain
Les techniciens saisissent leurs heures sur un appareil mobile juste après chaque intervention, rattachées au bon ordre de travail ou projet. Ces heures peuvent être transférées vers les bons de commande et les factures afin de facturer précisément le temps passé sur site.
Projets internes, IT et R&D
Les équipes internes suivent leurs heures sur les initiatives, tickets, sprints ou epics. La direction utilise ces données pour comprendre l’effort consacré aux demandes internes et aux nouveaux produits, justifier les budgets et planifier les capacités futures.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Feuilles de temps, suivi de projet et facturation connectés en quelques clics.
Achats
Données fournisseurs, achats et coûts enrichies avec le temps réel passé sur les tâches.
Operations & Manufacturing
Tâches de production, ordres de fabrication et temps en atelier enregistrés pour un calcul de coûts précis.
Supply Chain
Mouvements de stock et tâches d’entrepôt liés au temps réel de manutention.
Finance & Comptabilité
Marges fiables et analyses de rentabilité alimentées par des feuilles de temps validées.
Ressources humaines
Présence, heures supplémentaires, paie et entretiens d’évaluation alignés sur les mêmes données de temps.
Marketing
Planification et exécution des campagnes mesurés en temps passé par canal.
Support & SAV
Tickets de support, SLA et charge de travail du helpdesk suivis par temps passé par demande.
Lancez votre transformation
Un projet de transformation de votre suivi du temps ?
Nos consultants vous aident à faire d’Odoo Timesheets un processus simple et partagé, qui garantit une facturation, une paie et une planification fiables, de la phase de cadrage au go-live et au‑delà.
Par secteur
Organisé par secteur d’activité
Des équipes organisées par secteur client. Chaque secteur couvre l’ERP, le Web, l’IA et la BI.
Services & Tertiaire
Gestion de projets et facturation au temps passé pour les sociétés de services et les agences.
Industrie / Manufacturing
Production, maintenance et activités industrielles services suivies avec des heures de travail réelles.
Distribution & Logistique
Préparation de commandes et opérations logistiques mesurées avec un suivi détaillé du temps.
Retail & Point de vente
En magasin et sur site commerce de détail des services assortis d'heures d'installation et de support précises.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Stock & Fabrication
Ressources humaines
Services
Technique & données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
Odoo Timesheets est utilisé pour enregistrer le temps que les employés consacrent aux tâches et aux projets, lier ces heures aux clients et aux activités internes, et exploiter ces données pour le suivi de projet, la facturation, le calcul des coûts, la paie et les rapports de productivité.
Oui, Odoo Timesheets fait partie des applications métier standard d’Odoo et peut être activé dans le cadre de votre abonnement Odoo ou utilisé dans l’offre gratuite une application, adaptée aux petites équipes ou aux projets pilotes.
Odoo Timesheets fonctionne dans l’interface web et dans l’application mobile Odoo, ce qui permet aux employés de lancer des minuteurs, saisir leurs heures et consulter leurs saisies depuis n’importe où, idéal pour le télétravail, les interventions sur le terrain et les équipes hybrides.
Un partenaire comme Captivea vous aide à concevoir les règles de validation, les droits d’accès et les intégrations avec Projets, Comptabilité et Paie, afin que les feuilles de temps s’adaptent à vos processus, soient faciles à adopter et fournissent des données fiables pour la prise de décision.
Discutons-en
Prêt à transformer vos activités liées au temps ?
Échangez avec Captivea au sujet de votre projet Odoo Timesheets et découvrez comment un processus unifié de suivi du temps peut améliorer la visibilité, la précision de la facturation et la productivité de vos équipes.