Odoo Calendar
Odoo Calendar — configuré par Captivea
Odoo Calendar centralise vos rencontres, événements et rendez-vous afin que les équipes puissent coordonner leurs horaires dans une seule vue partagée, entièrement intégré au CRM, aux Projets, aux RH et aux autres applications Odoo, avec synchronisation vers Google et Outlook pour un travail quotidien simplifié.
L'application
Odoo Calendar
Odoo Calendar est l'application centrale de planification de votre environnement Odoo, conçue pour réunir dans un seul agenda intégré les rencontres internes, les appels avec les clients, les échéances de projets, les entrevues et les visites sur place, le tout connecté à vos dossiers d'affaires.
Fonctionnalités clés
Éléments concrets
Événements d'affaires intégrés
Reliez chaque rencontre à des opportunités, des tâches, des billets ou des contacts afin que toute personne qui ouvre un événement puisse voir le contexte complet, des participants et objectifs aux documents connexes.
Synchronisation avec Google Agenda
Connectez les comptes Google des utilisateurs à Odoo pour que les événements créés, modifiés ou supprimés dans l'un ou l'autre outil soient synchronisés, permettant aux équipes de garder leur interface Google habituelle pendant qu'Odoo demeure la source de vérité.
Synchronisation avec Outlook et Office 365
Utilisez Microsoft Azure pour autoriser une synchronisation bidirectionnelle sécurisée entre Odoo et Outlook afin que les gestionnaires, les ventes et les équipes administratives conservent leurs calendriers Outlook habituels pendant qu'Odoo reste à jour.
Calendriers partagés et de ressources
Créez et partagez des calendriers pour les personnes, les services, les salles et les véhicules de l'entreprise afin que les utilisateurs puissent vérifier les disponibilités, éviter les conflits et réserver les bonnes ressources au bon moment.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Ventes et rencontres clients connectées
Planifiez vos démonstrations, négociations et révisions de comptes directement à partir des opportunités du CRM, envoyez des invitations et assurez le suivi de chaque interaction dans Odoo, pendant que les utilisateurs continuent de voir leurs rendez-vous dans Google ou Outlook.
Planification de projets et de livraisons
Planifiez les sprints, les jalons et les dates de livraison sur des calendriers partagés afin que les équipes de projet, le personnel de terrain et les clients sachent ce qui se passe et quand, avec des événements reliés aux tâches du projet.
RH, recrutement et calendriers de formation
Organisez les entrevues, les séances d'accueil et les activités de formation entre gestionnaires et candidats, en consultant les calendriers partagés pour trouver des plages horaires qui conviennent à tous et en réduisant les échanges de courriels.
Par fonction d'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes et CRM
Planifiez et assurez le suivi de vos rencontres de vente directement à partir du CRM, avec une visibilité complète dans le calendrier de chaque utilisateur.
Achats
Coordonnez les visites de fournisseurs, les révisions de contrats et les échéances d'achat dans des calendriers partagés reliés aux dossiers d'achat.
Opérations et fabrication
Harmonisez les plages d'entretien, les réunions de production et les révisions d'atelier avec les plans de fabrication et la capacité de production.
Chaîne d'approvisionnement
Planifiez les inventaires, les audits d'entrepôt et les transferts logistiques pour que les opérations d'inventaire correspondent aux calendriers réels.
Finances et comptabilité
Organisez les réunions de clôture, les révisions et les dates de soumission pour que les équipes financières respectent les exigences de conformité.
Ressources humaines
Gérez les entrevues, les évaluations et les rencontres individuelles à partir d'un calendrier RH partagé lié aux dossiers des employés.
Marketing
Planifiez le lancement de campagnes, les révisions de contenu et les réunions de performance en lien avec vos marketing outils.
Soutien technique et service après-vente
Planifiez les quarts de soutien, les révisions d'escalade et les rencontres avec les clients clés à partir d'un agenda de service partagé.
Amorcez votre transformation
Planifiez votre prochaine étape avec Captivea et Odoo Calendar
Discutez avec nos experts de la façon de connecter Outlook et Google, de structurer les agendas partagés et de transformer Odoo Calendar en plateforme de planification fiable pour vos équipes.
Par secteur
Organisé selon votre industrie
Des équipes organisées selon l'industrie de nos clients. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et l'informatique décisionnelle.
Services et secteur tertiaire
Les entreprises de services coordonnent leurs consultants, rencontres avec les clients et suivis de projets dans un calendrier unique et intégré.
Industrie / Fabrication
Les fabricants planifient l'entretien, les visites de fournisseurs et les réunions liées à la production en complément des outils de PBF et de planification.
Distribution et logistique
Les grossistes et les exploitants logistiques planifient les livraisons, les vérifications d'entrepôt et les transferts avec les transporteurs à même des agendas partagés.
Commerce de détail et point de vente
Les entreprises de commerce de détail et de commerce électronique planifient les promotions, les événements en magasin et les bilans de campagnes avec des responsabilités et un échéancier clairs.
Les applications Odoo pertinentes pour vous
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
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FAQ
Foire aux questions
Odoo Calendrier permet de centraliser les réunions, les événements et les rendez-vous en un seul endroit, en les reliant aux opportunités CRM, aux tâches de projet, aux processus RH et à d'autres applications Odoo afin que les équipes puissent coordonner efficacement leurs horaires.
Oui, le calendrier Odoo peut se synchroniser avec Google et Outlook en connectant les comptes des utilisateurs, ce qui permet aux événements créés ou modifiés dans l'un ou l'autre outil de se refléter dans Odoo et vice-versa, une fois les intégrations configurées.
Dans Odoo, vous pouvez partager des calendriers personnels, d'équipe et de ressources avec des utilisateurs ou des groupes précis, en déterminant s'ils peuvent seulement voir les disponibilités ou aussi créer et modifier des événements, ce qui permet de protéger les renseignements sensibles tout en améliorant la coordination.
Captivea vous aide à concevoir des structures de calendrier, à configurer la synchronisation avec Google et Outlook, à sécuriser les paramètres Microsoft Azure et à former les utilisateurs, afin que vos processus de planification deviennent fiables et adaptés à la réalité de votre organisation.
Discutons-en
Prêt à transformer la planification de votre équipe?
Faites part de vos besoins à Captivea et laissez-nous concevoir une configuration de calendrier Odoo qui réunit Outlook, Google et vos équipes internes dans un seul agenda intégré.