Odoo Calendar
Odoo Calendar — configuré par Captivea
Odoo Calendar centralise vos réunions, événements et rendez-vous afin que les équipes puissent coordonner leurs plannings dans une seule vue partagée, entièrement intégrée au CRM, aux Projets, aux RH et aux autres applications Odoo, avec une synchronisation vers Google et Outlook pour un travail quotidien fluide.
L'application
Odoo Calendar
Odoo Calendar est l'application centrale de planification de votre environnement Odoo, conçue pour regrouper réunions internes, appels clients, échéances de projets, entretiens et visites sur site dans un agenda unique et intégré, connecté à vos données métier.
Fonctionnalités clés
Éléments concrets
Événements métier intégrés
Reliez chaque réunion aux opportunités, tâches, tickets ou contacts afin que toute personne ouvrant un événement puisse en voir le contexte complet, des participants et objectifs jusqu'aux documents liés.
Synchronisation avec Google Calendar
Connectez les comptes Google des utilisateurs à Odoo afin que les événements créés, modifiés ou supprimés dans l'un ou l'autre outil soient synchronisés, permettant aux équipes de garder leur interface Google habituelle pendant qu'Odoo reste la source de référence.
Synchronisation avec Outlook et Office 365
Utilisez Microsoft Azure pour autoriser une synchronisation sécurisée et bidirectionnelle entre Odoo et Outlook, afin que les managers, les équipes commerciales et administratives conservent leurs calendriers Outlook habituels pendant qu'Odoo reste à jour.
Calendriers partagés et de ressources
Créez et partagez des calendriers pour les personnes, services, salles et véhicules de l'entreprise afin que les utilisateurs puissent vérifier les disponibilités, éviter les conflits et réserver les bonnes ressources au bon moment.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Réunions commerciales et clients connectées
Planifiez démos, négociations et bilans de compte directement depuis les opportunités du CRM, envoyez des invitations et gardez chaque interaction tracée dans Odoo, tandis que les utilisateurs continuent de voir leurs rendez-vous dans Google ou Outlook.
Planification de projets et de livraisons
Planifiez sprints, jalons et dates de livraison sur des calendriers partagés afin que les équipes projet, le personnel de terrain et les clients sachent ce qui se passe et quand, avec des événements liés aux tâches du projet.
RH, recrutement et plannings de formation
Organisez entretiens, sessions d'intégration et formations entre managers et candidats, en consultant les calendriers partagés pour trouver des créneaux qui conviennent à tous et en réduisant les échanges d'e-mails.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Planifiez et suivez vos rendez-vous commerciaux directement depuis le CRM avec une visibilité complète dans l'agenda de chaque utilisateur.
Achats
Coordonnez les visites de fournisseurs, les révisions de contrats et les échéances d'achat dans des calendriers partagés liés aux dossiers d'achat.
Opérations & Production
Alignez fenêtres de maintenance, réunions de production et revues d'atelier avec les plans et capacités de production .
Supply Chain
Planifiez les inventaires, les audits d'entrepôt et les transmissions logistiques afin que les opérations d'inventaire correspondent aux calendriers réels.
Finance & Comptabilité
Organisez les réunions de clôture, les revues et les dates de soumission afin que les équipes financières restent en conformité.
Ressources Humaines
Gérez les entretiens, les évaluations et les entretiens individuels depuis un calendrier RH partagé connecté aux dossiers des employés.
Marketing
Planifiez les lancements de campagnes, les revues de contenu et les réunions de performance en lien avec vos marketing outils.
Helpdesk & After-Sales
Planifiez les plages d'assistance, les revues d'escalade et les réunions clients clés sur la base d'un agenda de service partagé.
Démarrez votre transformation
Planifiez votre prochaine étape avec Captivea et Odoo Calendar
Échangez avec nos experts sur la façon de connecter Outlook et Google, de structurer des calendriers partagés et de faire d'Odoo Calendar un véritable hub de planification fiable pour vos équipes.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Les sociétés de services coordonnent leurs consultants, rendez-vous clients et revues de projets dans un agenda unique et intégré.
Industrie / Production
Les industriels planifient la maintenance, les visites de fournisseurs et les réunions liées à la production, en parallèle des outils MRP et de planification.
Distribution & Logistique
Grossistes et opérateurs logistiques planifient livraisons, audits d'entrepôt et remises aux transporteurs dans des agendas partagés.
Commerce de détail & Point de vente
Retail et les entreprises d'eCommerce planifient promotions, événements en magasin et revues de campagnes avec des responsabilités et un calendrier clairs.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
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FAQ
Questions fréquentes
Odoo Calendrier permet de centraliser les réunions, événements et rendez-vous en un seul endroit, en les reliant aux opportunités CRM, aux tâches de projet, aux processus RH et à d'autres applications Odoo, afin que les équipes puissent coordonner efficacement leurs plannings.
Oui, Odoo Calendrier peut se synchroniser avec Google et Outlook en connectant les comptes utilisateurs, ce qui permet que les événements créés ou modifiés dans l'un ou l'autre outil se reflètent dans Odoo et inversement, une fois les intégrations configurées.
Dans Odoo, vous pouvez partager des calendriers personnels, d'équipe et de ressources avec des utilisateurs ou des groupes spécifiques, en définissant s'ils peuvent uniquement consulter les disponibilités ou également créer et modifier des événements, ce qui permet de protéger les informations sensibles tout en améliorant la coordination.
Captivea vous aide à concevoir des structures de calendrier, à configurer la synchronisation avec Google et Outlook, à sécuriser les paramètres Microsoft Azure et à former les utilisateurs, afin que vos processus de planification deviennent fiables et adaptés au fonctionnement réel de votre organisation.
Discutons-en
Prêt à transformer la planification de votre équipe ?
Faites part de vos besoins à Captivea et laissez-nous concevoir une configuration du Calendrier Odoo qui réunit Outlook, Google et vos équipes internes au sein d'un seul agenda intégré.