Odoo Calendar
Odoo Calendar - configuré par Captivea
Odoo Calendar centralise vos réunions, événements et rendez-vous afin que les équipes puissent coordonner leurs plannings dans une seule vue partagée, entièrement intégrée au CRM, aux Projets, aux RH et aux autres applications Odoo, avec une synchronisation avec Google et Outlook pour un travail quotidien sans friction.
L'application
Odoo Calendar
Odoo Calendar est l'application centrale de planification de votre environnement Odoo, conçue pour réunir réunions internes, appels clients, échéances de projets, entretiens et visites sur site dans un agenda unique et intégré, relié à vos données métier.
Fonctionnalités clés
Des fonctions concrètes
Événements métier intégrés
Reliez chaque réunion à des opportunités, tâches, tickets ou contacts afin que toute personne ouvrant un événement puisse en voir le contexte complet, des participants et objectifs jusqu'aux documents associés.
Synchronisation avec Google Agenda
Connectez les comptes Google des utilisateurs à Odoo afin que les événements créés, modifiés ou supprimés dans l'un ou l'autre outil soient synchronisés, permettant aux équipes de garder leur interface Google habituelle tandis qu'Odoo reste la source de référence.
Synchronisation avec Outlook et Office 365
Utilisez Microsoft Azure pour autoriser une synchronisation bidirectionnelle et sécurisée entre Odoo et Outlook, afin que managers, commerciaux et équipes administratives conservent leur agenda Outlook habituel pendant qu'Odoo reste à jour.
Agendas partagés et ressources
Créez et partagez des agendas pour les collaborateurs, services, salles et véhicules de l'entreprise afin que les utilisateurs puissent vérifier les disponibilités, éviter les conflits et réserver la bonne ressource au bon moment.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Ventes et rendez-vous clients connectés
Planifiez des démonstrations, des négociations et des revues de comptes directement depuis les opportunités du CRM, envoyez des invitations et gardez la trace de chaque interaction dans Odoo, tandis que les utilisateurs continuent de voir leurs rendez-vous dans Google ou Outlook.
Planification de projets et des livraisons
Planifiez les sprints, les jalons et les dates de livraison sur des calendriers partagés afin que les équipes projet, le personnel de terrain et les clients sachent ce qui se passe et quand, avec des événements reliés aux tâches du projet.
RH, recrutement et plannings de formation
Organisez les entretiens, les sessions d'intégration et les formations entre managers et candidats en consultant les calendriers partagés pour trouver des créneaux qui conviennent à tous, tout en réduisant les échanges d'e-mails.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, département par département.
Ventes & CRM
Planifiez et suivez vos rendez-vous commerciaux directement depuis le CRM, avec une visibilité totale dans le calendrier de chaque utilisateur.
Achats
Coordonnez les visites fournisseurs, les revues de contrats et les échéances d'achat dans des calendriers partagés reliés aux dossiers d'achat.
Operations & Manufacturing
Alignez les fenêtres de maintenance, les réunions de production et les revues d'atelier avec les plans et les capacités de production .
Supply Chain
Planifiez les inventaires, les audits d'entrepôt et les passations logistiques afin que les opérations de gestion des stocks correspondent aux calendriers réels.
Finance & Comptabilité
Organisez les réunions de clôture, les revues et les dates de remise afin que les équipes financières respectent leurs obligations de conformité.
Ressources Humaines
Gérez les entretiens, les évaluations et les points individuels depuis un calendrier RH partagé relié aux dossiers des collaborateurs.
Marketing
Planifiez les lancements de campagnes, les revues de contenu et les réunions de performance en lien avec vos marketing outils.
Support & Service après-vente
Organisez les plannings d'assistance, les revues d'escalade et les rendez-vous avec les clients clés à partir d'un agenda de service partagé.
Démarrez votre transformation
Planifiez votre prochaine étape avec Captivea et Odoo Calendar
Échangez avec nos experts sur la manière de connecter Outlook et Google, de structurer des calendriers partagés et de faire d'Odoo Calendar un véritable pôle de planification pour vos équipes.
Par secteur
Organisé autour de votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Les sociétés de services coordonnent consultants, rendez-vous clients et points de suivi de projet dans un agenda unique et intégré.
Industrie / Production
Les industriels planifient la maintenance, les visites de fournisseurs et les réunions liées à la production aux côtés des outils MRP et de planification.
Distribution & Logistique
Grossistes et opérateurs logistiques planifient livraisons, audits d'entrepôt et remises de marchandises aux transporteurs sur des agendas partagés.
Commerce de détail & Point de vente
Retail et les entreprises d'e-commerce planifient promotions, événements en magasin et bilans de campagnes avec des responsabilités et un calendrier clairs.
Les applications Odoo qui vous correspondent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire et fabrication
Ressources Humaines
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FAQ
Questions fréquentes
Odoo Calendar permet de centraliser réunions, événements et rendez-vous en un seul endroit, en les reliant aux opportunités du CRM, aux tâches de projet, aux processus RH et à d'autres applications Odoo, afin que les équipes puissent coordonner efficacement leurs plannings.
Oui, Odoo Calendar peut se synchroniser avec Google et Outlook en connectant les comptes utilisateurs, ce qui permet aux événements créés ou modifiés dans l'un ou l'autre outil de se répercuter dans Odoo, et inversement, une fois les intégrations configurées.
Avec Odoo, vous pouvez partager des calendriers personnels, d'équipe et de ressources avec des utilisateurs ou des groupes spécifiques, en définissant s'ils peuvent uniquement consulter les disponibilités ou également créer et modifier des événements, ce qui permet de protéger les informations sensibles tout en améliorant la coordination.
Captivea vous aide à concevoir des structures de calendrier, à configurer la synchronisation avec Google et Outlook, à sécuriser les paramètres Microsoft Azure et à former vos utilisateurs, afin que vos processus de planification deviennent fiables et adaptés au fonctionnement réel de votre organisation.
Discutons-en
Prêt à transformer la planification de votre équipe ?
Partagez vos besoins avec Captivea et laissez-nous concevoir une configuration Odoo Calendar qui réunit Outlook, Google et vos équipes internes au sein d'un seul agenda intégré.