Application Odoo · Odoo Facturation
Odoo Facturation - configuré par Captivea
Odoo Facturation est l'application centrale pour créer, envoyer et suivre chaque facture client, avoir et paiement en un seul endroit. Parmi les cas d'usage courants figurent l'automatisation de la facturation à partir des commandes clients, des projets et des abonnements, la gestion des factures récurrentes pour les contrats de longue durée, ainsi que la visibilité en temps réel offerte aux équipes finance et commerciale sur les sommes dues et les dates d'encaissement.
L'application
Odoo Facturation
Odoo Facturation est l'application de facturation dédiée de votre suite Odoo, utilisée pour transformer les devis validés, les commandes, les projets et les abonnements en factures précises sans ressaisir les données. Elle centralise la création des factures, le suivi des paiements et les relances afin que vos équipes finance, commerciale et direction partagent une vision unique et à jour des créances et de la trésorerie.
Fonctionnalités clés
Des briques concrètes
Facturation automatisée à partir des ventes et des projets
Les commandes clients confirmées, les bons de livraison, les projets et les feuilles de temps sont convertis automatiquement en brouillons de facture selon vos règles, ce qui réduit la saisie manuelle et les délais entre le travail réalisé et la facture envoyée.
Factures récurrentes pour les abonnements et les contrats
Définissez une seule fois les conditions du contrat, la fréquence de facturation et les éléments inclus, services et Odoo génère des factures récurrentes selon un calendrier défini, en s'ajustant automatiquement en cas de changement de quantités ou de prix, afin qu'aucune période de facturation ne soit oubliée.
Paiements et relances intégrés
Connectez les relevés bancaires et les prestataires de paiement en ligne afin que les règlements clients soient saisis et rapprochés automatiquement, tandis que des séquences de relance personnalisées suivent les factures en retard pour réduire les impayés.
Tableaux de bord pour les créances et la trésorerie
La direction financière et les responsables accèdent à des tableaux de bord en temps réel qui affichent les factures ouvertes, payées et en retard, la balance âgée des créances et les encaissements attendus, ce qui les aide à prioriser les relances et à établir des prévisions plus fiables.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Du devis à la facture en quelques clics
Les équipes commerciales confirment un devis dans Odoo Ventes, et Odoo Facturation crée automatiquement la facture correspondante, l'envoie par e-mail avec les modalités de paiement, et met à jour son statut dès réception du règlement.
Facturation d'abonnements et de contrats
Les entreprises de services et de SaaS paramètrent leurs formules d'abonnement et forfaits récurrents dans Odoo, ce qui permet au système de générer les factures récurrentes, de gérer le prorata et les renouvellements, et de conserver un historique complet des modifications de contrat.
Facturation par projet et au temps passé
Les équipes de conseil et de prestations de services suivent le temps facturable et les frais dans Odoo Projet, puis facturent par jalon, par mois ou par projet, avec des lignes détaillées qui limitent les litiges et améliorent la transparence vis-à-vis du client.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Une facturation étroitement connectée à votre pipeline commercial et à l'historique client.
Achats
Factures fournisseurs et notes de frais alignées sur vos flux d'achats et de comptes fournisseurs.
Operations & Manufacturing
Facturation précise des articles fabriqués, reliée aux ordres de fabrication et à la production.
Supply Chain
Des mouvements de stock et des bons de livraison qui alimentent des factures clients précises et rapides.
Finance et Comptabilité
Des données de facturation fiables et en temps réel pour une clôture rapide et un reporting financier clair.
Ressources Humaines
Des heures facturables et des notes de frais des collaborateurs intégrées en toute fluidité à la facturation et à la paie.
Marketing
Des offres et abonnements issus de vos campagnes, transformés en factures automatisées et traçables.
Support client et service après-vente
Des tickets de support et de service qui intègrent directement les prestations facturables dans votre cycle de facturation.
Démarrez votre transformation
Planifiez votre projet Odoo Facturation avec des experts
Nos consultants vous aident à cartographier vos processus du devis à l'encaissement, configurer Odoo Facturation, et accompagnent vos équipes des ateliers de cadrage jusqu'à la mise en production et l'optimisation continue.
Par secteur
Organisés selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Des flux de facturation et de comptabilité adaptés aux organisations de services et de conseil.
Industrie / Production
Facturation des commandes, livraisons et contrats alignée sur les opérations industrielles .
Distribution & Logistique
Une facturation des commandes et livraisons à fort volume, simplifiée pour la vente en gros et distribution.
Commerce de détail & Point de vente
Facturation unifiée pour les ventes en magasin, eCommerce et par abonnement dans retail.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Facturation est l'application d'Odoo qui permet de créer, d'envoyer et de suivre les factures clients, les avoirs et les paiements, tout en restant connecté aux applications de vente, de comptabilité, de gestion de projets, d'abonnements et autres, au sein d'une seule et même plateforme.
Oui, vous pouvez commencer avec Odoo Facturation et Comptabilité dans un périmètre ciblé pour améliorer d'abord la facturation et la trésorerie, puis étendre ensuite aux ventes, aux achats, au stock ou aux projets, tout en conservant le même socle financier.
Les factures créées dans Odoo Facturation sont directement enregistrées dans le grand livre, et les paiements issus des relevés bancaires ou des passerelles de paiement en ligne sont rapprochés automatiquement, de sorte que les données comptables restent cohérentes sans double saisie.
Captivea est un partenaire Odoo Gold dont les équipes analysent vos processus du devis à l'encaissement, paramètrent correctement la facturation et la comptabilité, migrent vos données, forment les utilisateurs et assurent un support continu afin que l'automatisation soit fiable et son adoption durable.
Discutons-en
Prêt à transformer votre gestion de la facturation ?
Parlez-nous de votre processus de facturation actuel et nous vous montrerons comment Odoo Facturation, mis en œuvre par Captivea, peut optimiser vos flux de travail, réduire les erreurs et accélérer l'encaissement des paiements.