Application Odoo · Odoo Invoicing
Odoo Invoicing — configuré par Captivea
Odoo Invoicing est l'application centrale pour créer, envoyer et suivre chaque facture client, note de crédit et paiement en un seul endroit. Parmi les cas d'usage courants : automatiser la facturation à partir des commandes de vente, des projets et des abonnements, gérer les factures récurrentes pour les contrats de longue durée, et offrir aux équipes finance et vente une visibilité en temps réel sur qui doit quoi et quand la trésorerie sera encaissée.
L'application
Odoo Invoicing
Odoo Invoicing est l'application de facturation dédiée de votre suite Odoo, utilisée pour transformer les devis approuvés, commandes, projets et abonnements en factures précises sans ressaisir les données. Elle centralise la création des factures, le suivi des paiements et les relances afin que vos équipes finance, vente et direction partagent une vue unique et à jour des créances et de la trésorerie.
Fonctionnalités clés
Des briques concrètes
Facturation automatisée à partir des ventes et des projets
Les commandes de vente confirmées, bons de livraison, projets et feuilles de temps sont convertis automatiquement en brouillons de facture selon vos règles, ce qui réduit la saisie manuelle et les délais entre le travail livré et la facture envoyée.
Factures récurrentes pour abonnements et contrats
Définissez une seule fois les conditions du contrat, la fréquence de facturation et ce qui est inclus, services et Odoo génère des factures récurrentes selon le calendrier prévu, en s'ajustant lorsque les quantités ou les prix changent, afin qu'aucune période de facturation ne soit oubliée.
Paiements et relances intégrés
Connectez les flux bancaires et les prestataires de paiement en ligne afin que les paiements des clients soient enregistrés et rapprochés automatiquement, tandis que des séquences de relance personnalisées suivent les factures en retard pour réduire les impayés.
Tableaux de bord pour les créances et la trésorerie
La finance et la direction accèdent à des tableaux de bord en temps réel qui affichent les factures ouvertes, payées et en retard, la balance âgée des créances, ainsi que les rentrées de trésorerie attendues, ce qui les aide à prioriser les relances et à établir des prévisions avec plus de confiance.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Du devis à la facture en quelques clics
Les équipes commerciales confirment un devis dans Odoo Sales, et Odoo Invoicing crée automatiquement la facture correspondante, l'envoie par e-mail avec les options de paiement, et met à jour son statut dès que le paiement est reçu.
Facturation d'abonnements et de contrats
Les entreprises de services et de SaaS modélisent leurs formules d'abonnement et forfaits récurrents dans Odoo, ce qui permet au système de générer les factures récurrentes, de gérer le prorata et les renouvellements, et de conserver un historique complet des modifications de contrat.
Facturation par projet et au temps passé
Les équipes de conseil et de prestation de services suivent le temps facturable et les frais dans Odoo Project, puis facturent par jalon, par mois ou par projet, avec des lignes détaillées qui réduisent les litiges et améliorent la transparence vis-à-vis des clients.
Par fonction dans l'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, département par département.
Ventes & CRM
Une facturation étroitement connectée à votre pipeline commercial et à l'historique de vos clients.
Achats
Factures fournisseurs et notes de frais alignées sur vos processus d'achats et de comptes fournisseurs.
Opérations & Production
Facturation précise des articles fabriqués, en lien avec les ordres de fabrication et la production.
Supply Chain
Mouvements de stock et bons de livraison alimentant des factures clients précises et rapides.
Finance & Comptabilité
Des données de facturation fiables et en temps réel pour une clôture rapide et un reporting financier clair.
Ressources Humaines
Heures facturables et notes de frais des collaborateurs intégrées sans accroc à la facturation et à la paie.
Marketing
Des offres et abonnements issus de vos campagnes transformés en factures automatisées et traçables.
Helpdesk & Service Après-Vente
Tickets de support et de service intégrant directement les prestations facturables dans votre cycle de facturation.
Démarrez votre transformation
Planifiez votre projet Odoo Invoicing avec des experts
Nos consultants vous aident à cartographier vos processus quote-to-cash, à configurer Odoo Invoicing, et accompagnent vos équipes des ateliers de cadrage jusqu'à la mise en production et l'optimisation continue.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Des flux de facturation et de comptabilité adaptés aux organisations de services et de conseil.
Industrie / Fabrication
Une facturation par commande, livraison et contrat alignée sur les opérations de fabrication .
Distribution & Logistique
Une facturation des commandes et livraisons à haut volume, optimisée pour le commerce de gros et distribution.
Commerce de détail & Point de vente
Une facturation unifiée pour les ventes en magasin, eCommerce et par abonnement dans retail.
Les applications Odoo pertinentes pour vous
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Stock & Fabrication
Ressources Humaines
Productivité
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Facturation est l'application d'Odoo qui permet de créer, d'envoyer et de suivre les factures clients, les avoirs et les paiements, tout en restant connectée aux ventes, à la comptabilité, aux projets, aux abonnements et aux autres applications métier au sein d'une seule et même plateforme.
Oui, vous pouvez commencer avec Odoo Facturation et Comptabilité dans un périmètre ciblé afin d'améliorer d'abord la facturation et la trésorerie, puis étendre par la suite aux ventes, aux achats, à la gestion des stocks ou aux projets, tout en conservant le même socle financier.
Les factures créées dans Odoo Facturation sont comptabilisées directement dans le grand livre, et les paiements issus des relevés bancaires ou des passerelles de paiement en ligne sont lettrés automatiquement, de sorte que les données comptables restent cohérentes sans double saisie.
Captivea est un Odoo Gold Partner dont les équipes analysent vos processus du devis à l'encaissement, configurent correctement la facturation et la comptabilité, migrent vos données, forment les utilisateurs et assurent un support continu afin que l'automatisation soit fiable et l'adoption durable.
Parlons-en
Prêt à transformer votre gestion de la facturation ?
Parlez-nous de votre processus de facturation actuel et nous vous montrerons comment Odoo Facturation, mis en œuvre par Captivea, peut fluidifier les processus, réduire les erreurs et accélérer l'encaissement des paiements.