Referencia de cliente
BSPK
BSPK es una firma independiente de consultoría con sede en el Gran Ducado de Luxemburgo y activa tanto a nivel local como internacional.
La misión de BSPK es acompañar y escuchar a las empresas que desean desarrollar su potencial. Nuestra misión es ante todo humana, decididamente estratégica y, desde un punto de vista práctico, organizativa.
El contexto
Centralizar la información y automatizar las actividades de consultoría de BSPK
BSPK es una firma independiente de consultoría con sede en el Gran Ducado de Luxemburgo, activa tanto a nivel local como internacional, que acompaña a las empresas que quieren desarrollar su potencial mediante consultoría estratégica y organizativa.
Antes del proyecto, BSPK gestionaba numerosas actividades y mantenía una relación estrecha con una gran variedad de contactos, pero la información estaba dispersa y se trataba de forma manual, lo que dificultaba consolidar los datos y estructurar los procesos en un único sistema coherente.
Los retos para BSPK eran asegurar información fiable y centralizada, mantener relaciones de alta calidad con sus contactos a medida que la firma crecía y conseguir una mejor visibilidad de la actividad y el rendimiento gracias a procesos estructurados y automatizados.
Sus necesidades
Un único sistema estructurado para centralizar las actividades de BSPK
BSPK quería centralizar la información relacionada con sus numerosas actividades y contactos e implantar automatizaciones para gestionar su negocio de forma eficiente, lo que les llevó a elegir la solución Odoo.
- Centralizar en un único sistema toda la información clave sobre actividades, contactos y operaciones.
- Automatizar los procesos de negocio recurrentes para reducir el trabajo manual y ahorrar tiempo.
- Estructurar la organización de BSPK para que los responsables puedan centrarse en su actividad principal contando con las competencias adecuadas en los puestos adecuados.
- Mejorar la visibilidad y la comunicación, interna y externa, para dar un sentido claro al rendimiento y a la toma de decisiones.
La solución propuesta
Un análisis y un despliegue completos de Odoo, adaptados al negocio de BSPK
Captivea Luxembourg comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de BSPK, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temáticas, elaborando documentos detallados de entregables, presentándolos y gestionando el feedback para confirmar viabilidad, presupuesto, metodología y plazos. Sobre esta base, se desplegó Odoo ERP con módulos integrados para Finanzas, Marketing, Sitio web, Recursos Humanos, Cadena de suministro, Servicios y Ventas, lo que permitió ahorrar tiempo, automatizar la facturación, crear presupuestos rápidamente, personalizar las pantallas de Odoo, centralizar la información y aumentar la productividad en todas las operaciones de BSPK.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sitio web
Inventario y fabricación
Recursos humanos
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de las personas de la empresa
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Tu proyecto se parece a este?
Hablemos de tus retos con una persona experta en tu sector.