Transport maritime
Transport maritime - vos experts Odoo
Les compagnies maritimes jonglent avec les navires, le fret, les équipages, les ports et la réglementation à travers les continents, souvent avec des outils fragmentés et sans source unique de vérité. Captivea conçoit et met en œuvre des solutions ERP Odoo dédiées au transport maritime qui centralisent la planification des voyages, les escales portuaires, le soutage, l'affrètement, la maintenance, la finance et la conformité, afin que vos équipes partagent les mêmes données fiables, de la terre au navire.
Contexte
Un partenaire Odoo mondial pour le transport maritime
Captivea accompagne les compagnies maritimes, les ship managers et les prestataires de logistique maritime opérant dans différentes régions et fuseaux horaires. Nos équipes connaissent les réalités de la congestion portuaire, de la météo imprévisible, de la volatilité du prix du carburant et de la complexité des règles d'équipage, et configurent Odoo pour refléter le fonctionnement réel de votre flotte, plutôt que de vous imposer un ERP modèle générique.
De l'analyse initiale et la cartographie des processus jusqu'à Odoo ERP la conception, la migration des données, la formation et l'optimisation post-déploiement, nous couvrons l'intégralité du parcours de digitalisation du transport maritime. Nous connectons Odoo à des outils tels que l'ECDIS, les flux AIS, les systèmes d'exploitation portuaire (TOS) et des logiciels comptables externes, et restons à vos côtés pour adapter les tableaux de bord, ajouter de nouveaux navires et suivre l'évolution de la réglementation de l'OMI et des autorités maritimes locales.
Les bénéfices concrets
Ce que vous gagnez
Votre entreprise
Maîtrise des coûts des voyages et des navires
Suivez la consommation de soutes, les droits portuaires, les frais d'agence, les affrètements et les achats à bord par voyage et par navire dans Odoo, avec des comparaisons budget/réel pour chaque escale. Vos équipes détectent rapidement les écarts de coûts, évaluent d'un coup d'œil la rentabilité de chaque voyage et disposent de chiffres fiables pour renégocier les contrats et optimiser les routes.
Des flux de cargaison et de documentation fiables
Reliez réservations, connaissements, manifestes, documents douaniers et factures au sein d'un seul workflow. Avec Odoo, vous réduisez les erreurs documentaires à l'origine de retards portuaires, vous assurez que les agents et les clients disposent des mêmes informations sur l'état de la cargaison, et vous raccourcissez les temps d'escale à chaque port.
Conformité et préparation aux audits
Structurez les procédures ISM, les exercices, les rapports d'incidents et les registres de maintenance directement dans votre ERP, avec une traçabilité complète par navire et par période. Lorsque les États du pavillon, le contrôle par l'État du port ou les assureurs demandent des justificatifs, vous retrouvez des dossiers complets en quelques minutes, sans avoir à fouiller dans les e-mails et les tableurs.
Vos équipes
Des outils unifiés pour l'exploitation de la flotte
Remplacez les tableurs disséminés et les outils isolés par un environnement Odoo intégré qui couvre les processus commerciaux, opérationnels, techniques et financiers. La planification des voyages, les rotations portuaires, les soutes, l'équipage et la facturation s'appuient tous sur les mêmes données de référence, ce qui élimine les doubles saisies et les versions contradictoires de la vérité.
Aide à la décision assistée par l'IA
Utilisez AI au cœur de vos données ERP maritimes pour détecter les anomalies de coûts, affiner les prévisions d’ETA et anticiper les besoins de maintenance. Les équipes opérationnelles, techniques et financières bénéficient de signaux d’alerte précoces et de recommandations, au lieu de passer des heures à établir des rapports manuellement.
Des opérations centrées sur les navires, pas sur les tableurs
Libérez vos équipes à terre et à bord des rapprochements manuels et des échanges d’e-mails incessants. Grâce à Odoo, qui orchestre les flux de travail, elles consacrent plus de temps à coordonner les traversées, les navires et les cargaisons, et moins de temps à courir après les données manquantes.
Vos clients
Un suivi transparent des expéditions
Donnez aux affréteurs, chargeurs et partenaires logistiques un accès sécurisé et actualisé aux informations sur les réservations, la disponibilité des marchandises, l’état du chargement et la documentation. Les portails et notifications automatisées limitent les demandes ponctuelles et offrent une vision claire, du devis à la livraison.
Un service plus rapide et plus fiable
Améliorez la fiabilité des plannings grâce à des ETA réalistes, une meilleure planification des escales et des processus documentaires structurés. Vos clients rencontrent moins d’imprévus, bénéficient de réponses plus rapides à leurs demandes et profitent d’une remise des cargaisons plus fluide à chaque terminal.
Des partenariats durables et solides
Des processus cohérents et des données partagées permettent à chaque interlocuteur de votre entreprise d’être informé des contrats, des traversées et des incidents concernant le client. Vous offrez ainsi une expérience professionnelle et prévisible, qui renforce la confiance et favorise la fidélisation.
Une offre intégrée
ERP · Web · IA · BI pour le transport maritime
Cinq domaines d'expertise, une seule équipe qui connaît votre métier.
ERP
Pour le transport maritime, Captivea configure Odoo en tant que plateforme ERP spécialisée couvrant les flux commerciaux, opérationnels, techniques et financiers au sein d'un système unique. Nous modélisons la création des voyages, la mise à jour des ETA et ETD, les rotations portuaires, la planification des cargaisons, les réquisitions de soutes, la gestion des pièces détachées, les rotations d'équipage et la facturation à l'aide des applications standards d'Odoo complétées par des personnalisations ciblées si nécessaire, afin de vous offrir des données de référence unifiées pour vos navires, ports, clients et fournisseurs.
Web & Marketing
Côté web et marketing , nous déployons Odoo Website, eCommerce, CRM et Portail pour présenter vos services de manière claire et facilement accessible. Vous pouvez publier vos horaires de navigation, proposer des demandes de devis en ligne, mettre à disposition des portails de suivi (track-and-trace) pour les chargeurs et transitaires, et mener des campagnes ciblées qui entretiennent la relation avec les chargeurs, maisons de négoce et partenaires logistiques.
Business Consulting
Nos consultants en stratégie d'entreprise collaborent avec votre direction pour analyser la rentabilité des voyages, la performance des lignes de service, l'efficacité des escales portuaires et la planification budgétaire. Ensemble, nous redéfinissons les indicateurs clés (KPI), les tableaux de bord et les procédures opérationnelles standards afin que chaque service utilise Odoo non pas comme un simple référentiel de données, mais comme un véritable outil d'aide à la décision, aligné sur votre stratégie maritime.
Intelligence artificielle
Captivea exploite l'IA au-dessus de votre environnement Odoo pour transformer les données maritimes historiques et en temps réel en actions concrètes. De la détection d'anomalies sur les coûts de voyage et de soutes aux prévisions d'ETA basées sur les voyages passés et les flux de type AIS, en passant par les recommandations de stockage de pièces détachées, nous concevons des cas d'usage de l'IA adaptés à l'exploitation de votre flotte et directement utilisables par vos équipes.
Business Intelligence
Nos BI les spécialistes conçoivent des analyses et des tableaux de bord spécifiques au secteur maritime à partir des données Odoo, afin que la direction, les opérations et les services techniques partagent les mêmes indicateurs. Le P&L par voyage, la consommation de soutes par route et par navire, la ponctualité, la durée des escales, l'analyse des off-hire et les indicateurs de maintenance sont disponibles quasiment en temps réel, dans un format adapté à chaque métier.
Cas d'usage sectoriels de l'IA
L'intelligence artificielle au service de l'exploitation de votre flotte
- Maintenance prédictive des navires - Anticipez les pannes sur les moteurs, groupes électrogènes, pompes et systèmes de navigation afin d'aligner la maintenance sur les escales et de réduire les temps d'off-hire et les réparations d'urgence.
- ETA et planification des escales pilotées par l'IA - Combinez l'historique des voyages, les conditions météorologiques saisonnières et les schémas de congestion portuaire pour proposer des ETA réalistes et des séquences d'escales optimisées, conciliant consommation de carburant et fiabilité des plannings.
- Détection d'anomalies sur les coûts de voyage - Mettez en évidence les consommations de soutes, frais portuaires ou charges d'agence inhabituels, afin que vos équipes puissent rapidement identifier des problèmes de routage, des erreurs de mesure ou des facturations incorrectes.
- Optimisation intelligente des pièces détachées et des stocks - Recommandez quelles pièces conserver et où, en fonction de l'historique des pannes, de la criticité et des délais d'approvisionnement, afin de réduire à la fois les ruptures de stock et les surstocks inutiles, à bord comme à terre.
- Planification intelligente des équipages et des ressources - Appuyez vos décisions d'armement avec une IA qui prend en compte les compétences, les certifications, les temps de repos et les règles spécifiques à chaque route, pour rester conforme tout en utilisant vos ressources efficacement.
Spécialisations
Le fret maritime et aérien, en détail
Commission de transport
Des dossiers qui réunissent transporteurs, routiers et entrepôts en un seul devis.
Courtage en douane
Des classifications et des déclarations dont les erreurs n'apparaissent que des mois plus tard, lors d'un contrôle.
Fret aérien
Un poids taxable qui dépend autant du volume que de la masse.
Transport maritime
Des conteneurs dont les surestaries commencent à courir dès leur débarquement.
Manutention portuaire et terminaux
Des opérations facturées au mouvement, mais négociées sur le volume annuel.
Projets et cargaisons hors gabarit
Des expéditions ponctuelles conçues sur mesure avant même de pouvoir être chiffrées.
Démarrez votre transformation
Un projet pour transformer l'organisation de votre transport maritime ?
Nos équipes locales et internationales vous aident à cadrer, concevoir et déployer une feuille de route Odoo pour votre flotte, des premiers ateliers jusqu'à la mise en production et à l'amélioration continue.
Références
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FAQ
Questions fréquentes
Un ERP pour le transport maritime est un système de gestion d'entreprise qui centralise les processus essentiels tels que la planification des voyages, la gestion du fret, la maintenance de la flotte, la gestion des équipages, la finance et la conformité réglementaire au sein d'une seule et même plateforme. Plutôt que chaque service travaille séparément avec ses propres tableurs et outils, Odoo réunit les données et les flux de travail afin que le siège, les navires et les agences régionales partagent les mêmes informations.
Odoo est modulaire, évolutif et adaptable à différents modèles économiques maritimes tels que la ligne régulière, l'affrètement au voyage, le vraquier, le pétrolier, le Ro-Ro, le support offshore et le cabotage. Captivea configure les applications standards d'Odoo et développe des personnalisations ciblées afin que les équipes chargées des opérations de voyage, de la gestion technique, de la finance et du commercial puissent travailler dans un système intégré, adapté à leur vocabulaire et à leurs processus.
Oui. Odoo peut s'intégrer aux flux ECDIS et AIS, aux systèmes d'exploitation portuaire (TOS), aux outils comptables externes et à d'autres applications maritimes ou logistiques spécialisées. Captivea conçoit et met en œuvre ces interfaces afin que les données circulent de manière fluide, tout en conservant les systèmes qui fonctionnent déjà bien.
Captivea allie une expertise approfondie d'Odoo à une solide expérience dans le transport et la logistique, y compris le transport maritime. Vous bénéficiez d'une méthodologie structurée, de consultants qui maîtrisent des notions telles que les chartes-parties, les staries et les exigences ISM, ainsi que d'un accompagnement à long terme pour que votre ERP reste en phase avec l'évolution de votre flotte et de votre environnement réglementaire.
Discutons-en
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Partagez-nous les enjeux liés à votre flotte, à votre cargaison et à votre conformité réglementaire, et nous vous aiderons à concevoir une feuille de route basée sur Odoo qui rendra vos opérations maritimes plus maîtrisées, plus efficaces et plus rentables.