Application Odoo · Odoo Data Cleaning
Odoo Data Cleaning - configuré par Captivea
Odoo Data Cleaning détecte les doublons, standardise les champs clés et automatise le nettoyage de la base de données afin que vos équipes travaillent avec des informations fiables et à jour. Parmi les usages courants : nettoyer les données migrées, maîtriser des listes de contacts en forte croissance, appliquer des règles de conservation et améliorer la fiabilité des rapports sans rien exporter en dehors d'Odoo.
L'application
Odoo Data Cleaning
Odoo Data Cleaning est le module natif d'Odoo dédié à l'amélioration de la qualité des données au sein de votre ERP en analysant les modèles sélectionnés, en identifiant les doublons et les valeurs incohérentes, en suggérant des fusions et en recyclant les enregistrements obsolètes afin que votre base de données reste fiable dans la durée.
Fonctionnalités clés
Des briques concrètes
Tableau de bord centralisé du nettoyage des données
Suivez les fusions suggérées, les mises à jour de champs et les actions de recyclage pour tous les modèles sélectionnés depuis un seul endroit, filtrez par règle ou par utilisateur, et gardez la trace de qui a validé chaque opération pour un meilleur contrôle et une meilleure traçabilité.
Nettoyage et standardisation des champs
Appliquez des règles de nettoyage de champs configurables pour corriger la casse, supprimer les caractères superflus et normaliser les numéros de téléphone ou les noms de pays, afin que les recherches, les intégrations et les rapports s'appuient sur des informations cohérentes.
Règles de nettoyage et de dédoublonnage flexibles
Définissez des règles qui reflètent la façon dont les doublons et les enregistrements obsolètes apparaissent dans votre activité, des correspondances d'e-mail et de téléphone aux dates de dernière activité, et décidez si elles déclenchent des fusions, un archivage ou une révision manuelle.
Nettoyage planifié et manuel
Lancez le nettoyage des données automatiquement à intervalles planifiés ou en mode manuel pour les données sensibles, afin que la maintenance régulière se fasse sans perturber les opérations quotidiennes ni mettre en péril les données critiques.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
CRM et gestion des contacts
Gardez des prospects et contacts propres lorsque marketing les imports de listes ou les créations manuelles par les commerciaux génèrent des enregistrements en détectant les doublons à partir de l'e-mail, du téléphone ou de l'entreprise, en les fusionnant en une fiche unique et en conservant l'historique complet.
Qualité du catalogue produits et fournisseurs
Détectez les doublons de produits et de fournisseurs grâce aux références ou codes-barres communs, archivez les articles obsolètes plutôt que de les supprimer, et gardez des catalogues cohérents pour fiabiliser les niveaux de stock et les achats.
Conformité et politiques de conservation
Utilisez des actions planifiées et des règles de nettoyage pour archiver ou recycler les enregistrements dont la durée de conservation est dépassée, en distinguant archivage et suppression, et documentez ce qui a été supprimé pour faciliter les audits de conformité.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Fiabilisez les données du CRM pour que les équipes commerciales disposent d'un historique unique et exact des contacts et opportunités, sans doublons épars.
Achats
Les fiches fournisseurs et partenaires restent consolidées, ce qui réduit les doublons et les erreurs dans les commandes d'achat.
Operations & Manufacturing
Les données produits standardisées garantissent des nomenclatures cohérentes et réduisent les erreurs sur les ordres de fabrication.
Supply Chain
Les articles, emplacements et lots en stock sont dédupliqués et normalisés, ce qui améliore la visibilité des stocks et la traçabilité.
Finance et Comptabilité
Les fiches clients et fournisseurs sont consolidées, ce qui réduit les erreurs de facturation et fiabilise les rapports financiers.
Ressources Humaines
Les fiches des salariés, candidats et partenaires restent uniques, ce qui garantit des reportings RH fiables et des processus efficaces.
Marketing
Les listes et segments marketing sont dédupliqués, ce qui améliore la délivrabilité et facilite la mesure des performances des campagnes.
Support client et SAV
Les équipes support disposent d'un historique client unique et complet, ce qui les aide à respecter les SLA et à résoudre les tickets plus rapidement.
Démarrez votre transformation
Prêt à faire de nouveau confiance à vos données Odoo ?
Nos consultants vous aident à structurer vos règles de nettoyage de données, configurent Odoo Data Cleaning et accompagnent vos équipes du premier audit jusqu'à la maintenance sur le long terme.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées selon le secteur d'activité de nos clients. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Les cabinets de conseil services et les agences maintiennent l'alignement des données clients, projets et facturation afin que chaque mission repose sur des informations fiables.
Industrie / Production
Manufacturing les entreprises maintiennent des données cohérentes sur les produits, nomenclatures et fournisseurs, renforçant ainsi la planification, le MRP et le suivi qualité.
Distribution & Logistique
Grossistes et distributeurs s'appuient sur des fiches produits et partenaires fiables pour garantir la précision des stocks, des tarifs et du traitement des commandes.
Commerce de détail & Point de vente
Retail et les entreprises d'e-commerce utilisent des fiches clients et produits uniques pour offrir des parcours omnicanaux fluides.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
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Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Data Cleaning est un module natif d'Odoo qui analyse les modèles de votre choix, identifie les doublons potentiels ou les champs incohérents, et propose des actions telles que la fusion, l'archivage ou la suppression selon des règles configurables que les utilisateurs vérifient et valident dans un tableau de bord dédié.
Pour dédupliquer les contacts, vous configurez des règles de déduplication sur le modèle Contacts en utilisant des critères comme l'e-mail, le téléphone et la similarité des noms, puis vous les exécutez depuis le tableau de bord Data Cleaning et validez chaque fusion suggérée avant son application.
La déduplication des contacts dans Odoo est le processus qui consiste à identifier différentes fiches représentant la même personne ou entreprise, puis à les fusionner en une seule fiche de référence tout en conservant les opportunités, factures, activités et documents associés.
En faisant appel à un Gold Partner comme Captivea, vous bénéficiez de consultants qui maîtrisent parfaitement Odoo Data Cleaning, conçoivent des règles et des permissions sécurisées, et accompagnent vos équipes afin que la déduplication et le nettoyage des champs améliorent la qualité de vos données sans perturber votre activité.
Discutons-en
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