Odoo Attendances
Odoo Attendances - configuré par Captivea
Odoo Attendances centralise toutes les données de temps et de présence des employés en un seul endroit, avec des méthodes de pointage flexibles, un historique des présences clair et une visibilité en temps réel pour les RH et les managers. Captivea configure le module en fonction de vos horaires, de vos sites et de vos politiques internes afin de prendre en charge les équipes sur site, en mode hybride ou à distance, tout en vous préparant aux audits et aux contrôles de conformité.
L'application
Application Odoo Attendances
Odoo Attendances est l'application centrale de la suite RH Odoo pour suivre les heures d'arrivée et de départ des employés et comparer leurs heures travaillées à leurs horaires prévus. Elle remplace les badges disparates, les tableurs et les relevés manuels par un processus unique et cohérent qui alimente des données fiables pour la Paie, la Planification, les Feuilles de temps et les Congés.
Fonctionnalités clés
Des fonctionnalités concrètes
Données de présence centralisées
Tous les pointages d'arrivée et de départ sont enregistrés dans une base de données Odoo unique liée à la fiche de chaque employé, ce qui permet aux RH et aux managers de filtrer par équipe, site, période ou personne, et d'exporter des données fiables pour le reporting et les audits.
Plusieurs façons d'enregistrer les heures de travail
Les employés peuvent enregistrer leur présence depuis un navigateur, une application mobile, une borne partagée ou un terminal matériel intégré, ce qui permet à chaque site - bureau, entrepôt ou équipe de terrain - d'utiliser la méthode de suivi la plus adaptée.
Gestion intégrée des absences
Associée à l'application Congés, cette fonctionnalité ajuste automatiquement les horaires de travail prévus et les relevés de présence en cas de congé approuvé, évitant ainsi que les absences soient considérées comme des retards ou du temps manquant.
Visibilité et reporting en temps réel
Les responsables voient qui est actuellement présent, qui a oublié de pointer sa sortie et où apparaissent des anomalies, tandis que les RH peuvent consulter l'historique complet des présences et générer des rapports conformes aux exigences réglementaires en quelques clics.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Travail posté et horaires tournants
Utilisez Odoo Présences pour contrôler la présence à chaque entrée, suivre les effectifs par équipe et repérer les retards ou absences en temps réel, afin de garantir un personnel suffisant sur les lignes de production, dans les entrepôts et aux points de service.
Équipes hybrides, à distance et sur le terrain
Permettez à vos collaborateurs d'enregistrer leur présence depuis un navigateur ou un smartphone, où qu'ils travaillent, avec une validation GPS en option lorsque la politique de l'entreprise l'exige, tandis que les managers conservent une vue unique des présences sur tous les sites.
Conformité, audits et contrôle du temps de travail
Exploitez des relevés de présence détaillés, des calculs d'heures supplémentaires et des rapports personnalisés pour démontrer votre conformité à la réglementation du temps de travail, faciliter les audits internes et résoudre les litiges grâce à un historique complet.
Par fonction dans l'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Centralisez l'équipe commercialeet son planning, ses rendez-vous et ses suivis grâce aux mêmes données de présence qui alimentent vos outils RH et de planification.
Achats
Gardez vos activités d'achat en phase avec les effectifs réels afin que les livraisons, réceptions et validations correspondent aux personnes réellement présentes sur site.
Operations & Manufacturing
Synchronisez la planification de la production, les ordres de travail et la capacité avec la présence réelle afin que chaque équipe dispose des bonnes ressources.
Supply Chain
Alignez les tâches liées aux stocks, comme les réceptions, la préparation de commandes et les inventaires, avec les personnes présentes dans l'entrepôt pour des opérations de stock plus fluides.
Finance et Comptabilité
Alimentez la finance et la paie avec des heures et des heures supplémentaires validées afin que la comptabilité et les rapports reposent sur des données de présence fiables.
Ressources Humaines
Unifiez les processus RH essentiels tels que les contrats, les congés, la paie et les évaluations avec le suivi de présence dans un seul environnement Odoo.
Marketing
Mesurez l'impact des campagnes et des événements sur les besoins en personnel en combinant les marketing données avec la présence réelle dans vos établissements.
Support client et service après-vente
Exploitez la présence et le temps de travail réels pour bien dimensionner vos équipes support, respecter les SLA et suivre l'expérience client en temps réel.
Démarrez votre transformation
Planifiez votre projet Odoo Présences avec Captivea
Du premier atelier de cadrage à l'optimisation post-démarrage, Captivea vous accompagne dans la conception, le paramétrage et le déploiement d'Odoo Présences afin que votre processus de gestion des présences soit clair, conforme et adopté par toutes les équipes.
Par secteur
Organisé selon votre métier
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Suivi des présences, workflows RH et planification de projets connectés pour les équipes services professionnelles et administratives.
Industrie / Production
Planification des équipes, bornes en atelier et pointage biométrique intégrés pour les industriels et les acteurs de la logistique.
Distribution & Logistique
Suivi de présence, équipes d'entrepôt et préparation de commandes alignés pour les grossistes et distribution réseaux.
Commerce de détail & Point de vente
Les équipes des magasins, restaurants et hôtels pointent leurs entrées et sorties sur des bornes simples, avec une visibilité des effectifs sur tous les sites.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Productivité
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Présences permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés, de comparer les heures travaillées aux horaires prévus, de gérer les heures supplémentaires et d'offrir aux RH et aux managers une vision centralisée et fiable du temps de travail et de la présence au sein de l'entreprise.
Oui. Odoo Présences est une application native de la suite Odoo ERP et fonctionne parfaitement avec d'autres modules tels que Employés, Congés, Paie, Planning, Feuilles de temps et Projet.
Odoo Présences prend en charge le mode kiosque sur des appareils partagés et peut être intégré à des équipements tels que des lecteurs de badges, des dispositifs RFID et des terminaux biométriques, afin que les pointages soient transmis directement dans le système.
Un Gold Partner comme Captivea apporte l'expérience de nombreux projets de gestion des présences, vous aide à traduire vos règles légales et internes en paramétrage, et vous accompagne avant, pendant et après la mise en production afin que l'application réponde aux besoins de vos équipes et à vos exigences de conformité.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos équipes ?
Expliquez-nous comment vous suivez les présences aujourd'hui et nous vous montrerons comment Odoo Présences, configuré par Captivea, peut simplifier vos processus et offrir à chaque équipe une vision claire et fiable du temps de travail et de la présence.