Automatisation de la facturation dans votre ERP pour accélérer l’encaissement et réduire les tâches manuelles
Automatisation de la facturation dans l’ERP pour accélérer les encaissements avec Captivea
Captivea conçoit et déploie des solutions d’automatisation de la facturation basées sur Odoo afin que les factures fournisseurs et clients passent de la réception à la validation, la comptabilisation et le paiement avec un minimum de saisie manuelle. En standardisant la collecte des données, les circuits de validation et les contrôles au sein de votre ERP, nous réduisons les erreurs, raccourcissons les délais de traitement et offrons aux directions financières une visibilité en temps réel sur la trésorerie.
Bénéfice
Traitement automatisé des factures intégré à votre ERP
Pour les directions financières et opérationnelles confrontées à de forts volumes de factures, des circuits de validation complexes ou des organisations multi‑entités, Captivea transforme Odoo en une plateforme d’automatisation de la facturation de bout en bout, maîtrisée, qui réduit la saisie manuelle, fiabilise les prévisions de trésorerie et renforce la conformité sur tout le cycle fournisseurs.
Notre solution
Un flux d’automatisation de la facturation Odoo de la réception au rapprochement
Captivea cartographie le parcours actuel des factures dans votre organisation, puis paramètre Odoo pour capter les documents depuis tous les canaux, extraire et contrôler les données, faire le rapprochement avec les commandes et réceptions, acheminer les validations, comptabiliser en écritures et déclencher les paiements et le rapprochement. Au final, vous disposez d’un flux unique et automatisé de traitement des factures au sein de vos ERP modules, qui améliore la fiabilité tout en réduisant les coûts de traitement.
Lancez votre transformation
Vous préparez un projet d’automatisation de la facturation dans votre ERP ?
Nos spécialistes Odoo vous aident à cadrer, concevoir et déployer étape par étape l’automatisation de la facturation et des comptes fournisseurs, depuis les ateliers de découverte et les pilotes jusqu’au go-live, à l’hypercare et à l’optimisation continue de vos workflows automatisés.
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
Témoignages
Ce que disent nos clients
FAQ
Foire aux questions
L’automatisation des factures dans l’ERP utilise votre système ERP pour capturer, valider, approuver, comptabiliser et payer les factures au moyen de workflows standardisés plutôt que d’e-mails et de tableaux Excel ponctuels, ce qui réduit les tâches manuelles, les erreurs et les délais de traitement au sein des comptes fournisseurs.
Oui, Odoo propose des modules intégrés pour la comptabilité, les achats et les validations, que Captivea configure en un flux cohérent d’automatisation des comptes fournisseurs couvrant la capture, le rapprochement, le routage, la comptabilisation, les paiements et le reporting des factures.
Les délais varient selon le périmètre, mais la plupart des projets d’automatisation des factures avec Odoo commencent par un pilote ciblé sur quelques semaines ou mois, puis s’étendent à davantage d’entités, de fournisseurs et de types de documents à mesure que vos équipes adoptent les nouveaux workflows.
Captivea associe une expertise Odoo approfondie à une méthodologie centrée sur la finance : cartographie de vos processus actuels, définition d’indicateurs de performance mesurables et configuration de l’automatisation, des contrôles et des tableaux de bord pour que le traitement des factures devienne plus rapide, plus fiable et plus simple à piloter.
Échangeons
Prêt à transformer vos opérations financières ?
Exposez-nous vos enjeux de facturation et de comptabilité fournisseurs et nous vous montrerons comment l’automatisation ERP basée sur Odoo peut fluidifier vos traitements, renforcer le contrôle et accélérer l’encaissement.