Système ERP

QU'EST-CE QU'UN SYSTÈME ERP ?

benefit of Enterprise Resource Planning System (ERP) ?

Les ERP sont des logiciels de gestion commerciale permettant de gérer les activités d'une entreprise. Avec les systèmes ERP, toutes les données sont stockées et traitées dans un seul progiciel. Les premiers systèmes ERP se concentraient davantage sur la fabrication et les processus commerciaux de base. Mais les choses ont avancé depuis la création de ces systèmes hérités. De nombreux systèmes ERP gèrent désormais davantage de processus métier non couverts par les systèmes hérités.

Les solutions ERP modernes prennent en charge plus de fonctions commerciales que jamais auparavant. Le logiciel de planification des ressources d'entreprise est un logiciel de gestion d'entreprise à approche simplifiée.

L'ERP vous permet de gérer tous les processus d'affaires : finance, fabrication, gestion de la chaîne d'approvisionnement et gestion des ressources humaines. Mais les logiciels ERP peuvent aujourd'hui également être utilisés pour gérer d'autres services et départements.

​En effet, toutes les données traitées par l'entreprise peuvent être gérées via l'ERP.

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Exemples de systèmes ERP et les entreprises qui les utilisent

Les entreprises de toutes tailles utilisent des systèmes ERP pour rationaliser les processus et accroître l'efficacité opérationnelle. Certaines entreprises bien connues utilisent des systèmes ERP de planification des ressources d'entreprise.

Amazon

Amazon utilise un système logiciel de planification des ressources d'entreprise appelé Systems Analysis and Program Development (SAP).

Starbucks

Starbucks utilise Oracle ERP, une solution ERP cloud utilisée pour automatiser les processus de back-office et les activités commerciales quotidiennes.

Del Monte

Del Monte utilise le logiciel ERP open-source Odoo. Odoo est un système ERP basé sur le cloud.

Toyota

Starbucks utilise Oracle ERP, une solution ERP cloud utilisée pour automatiser les processus de back-office et les activités commerciales quotidiennes.

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Ai-je besoin d’un système ERP ?

Votre entreprise peut-elle bénéficier des fonctionnalités offertes par les systèmes de planification des ressources d'entreprise ? si votre réponse est oui, alors vous en avez probablement besoin d'un. Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser un logiciel ERP. Les systèmes ERP sont particulièrement utiles pour les entreprises qui ont beaucoup de processus manuels. L'ERP est la solution la plus recherchée pour rationaliser les opérations et automatiser les tâches quotidiennes.

Si vous vous retrouvez à gérer des opérations commerciales sur plusieurs logiciels et plates-formes ERP différents, vous pouvez améliorer considérablement les performances de votre entreprise en fournissant un système centralisé pour gérer les données. La plupart des solutions logicielles ERP incluent ces outils et éléments de planification des ressources d'entreprise.

  • logiciel de gestion financière et comptable
  • Rapport financier
  • planification des besoins matériels
  • données en temps réel
  • gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement
  • ventes
  • approvisionnement
  • gestion de projet
  • gestion de la relation client
  • ressources humaines
  • l'intelligence d'entreprise
  • intelligence artificielle
  • ​et plus
Que sont les applications ERP
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QUAND METTRE EN PLACE UN SYSTÈME ERP ?

Les entreprises en période de croissance rapide connaissent de nombreuses difficultés de croissance qui peuvent être résolues grâce à la technologie ERP. N'attendez pas qu'il soit trop tard, les implémentations ERP ne se font pas du jour au lendemain. La mise en œuvre de l'ERP peut prendre de 1 à 8 mois. Dans certains cas, des implémentations ERP plus complexes peuvent prendre encore plus de temps, surtout si elles sont réalisées avec une méthodologie de projet solide. Les projets ERP ont tendance à se dérouler pendant les saisons plus calmes, lorsque les entreprises ne sont pas trop concentrées sur leurs activités quotidiennes.

Combien coûte un système ERP ?

Le coût d'un système ERP. Peut varier considérablement. Les prix peuvent être séparés en deux catégories générales. Coûts de licence des éditeurs de logiciels et coût de mise en œuvre. Un fournisseur de logiciels peut facturer sur une base mensuelle ou peut également proposer des contrats de licence annuels. Votre coût de licence peut également varier en fonction du nombre d'utilisateurs de logiciels que comptera votre entreprise.

Parce que les logiciels ERP peuvent être regroupés en modules ERP spécifiques (également appelés applications ERP). Le nombre de modules que vous déployez peut également avoir un impact sur les coûts. Les modules ERP couvrent chacun une fonction spécifique ou un groupe de fonctions spécialisées au sein d'une solution ERP.

La mise en œuvre d'ERP est le processus de déploiement d'un logiciel ERP dans une organisation. Le coût de la mise en œuvre d'un ERP dépend de plusieurs facteurs, notamment la portée du projet, le fait que vous embauchiez ou non un partenaire de mise en œuvre, le degré de personnalisation requis, le cas échéant, et bien plus encore.

Le prix d'un système ERP peut être encore plus impacté par vos options d'hébergement. De nombreux systèmes ERP sont hébergés dans le cloud, mais il existe également la possibilité d'héberger votre logiciel ERP sur site. Les options dont vous disposez seront déterminées par votre fournisseur ERP. Opter pour un ERP basé sur le cloud peut souvent être plus avantageux en raison de tous les avantages supplémentaires qu'il peut offrir.

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Quel système ERP convient le mieux à mon entreprise ?

Il existe de nombreux systèmes ERP disponibles sur le marché. Systèmes ERP traditionnels, systèmes ERP leaders, systèmes ERP moins connus, systèmes ERP open-source, systèmes ERP moins efficaces, etc...

Il peut être difficile de choisir parmi tant de progiciels ERP différents.

Avant de choisir, il est important de savoir ce qui est indispensable pour votre entreprise, quels sont ses besoins, et quel est le budget.

Commencer par une liste détaillée des exigences est un point de départ courant, car il permet d'identifier plus facilement quel logiciel de planification des ressources d'entreprise cocherait tous les besoins de votre entreprise.

Ce serait le moment idéal pour faire appel à un expert en solutions ERP pour discuter des besoins de votre entreprise et déterminer quel logiciel serait le mieux adapté.

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AUTOMATISATION AVEC LES SYSTÈMES ERP

Un système logiciel ERP peut automatiser les processus commerciaux de tous les départements. Les opérations commerciales liées aux ventes, au marketing, à la gestion des stocks, à la gestion de projets et plus encore peuvent toutes être automatisées avec un logiciel ERP.

Cette automatisation peut signifier des améliorations pour l'ensemble de votre entreprise. permettent aux entreprises de gagner beaucoup de temps et ainsi d'augmenter leur efficacité et leur rentabilité.

Comment configurer votre système ERP

Il existe plusieurs façons de configurer votre système ERP.

Mais une implémentation ERP typique suit généralement les étapes suivantes :

  • Analyse commerciale
  • Paramétrage/Personnalisation
  • Test final avec le client
  • Formation
  • Mise en production
  • Assistance / Entretien

Pour vraiment configurer votre système ERP, vous devez d'abord commencer par un plan de mise en œuvre solide. Vous devez avoir défini les bonnes configurations. Cela devrait être votre point de départ. Le plus grand écueil de tout projet est de ne pas avoir de plan, pour commencer. Les entreprises devront-elles déterminer si elles engageront ou non un fournisseur de logiciels pour la mise en œuvre de l'ERP, ou géreront la mise en œuvre en interne ?

Ensuite, il faut aborder toute configuration dont le système aura besoin. La plupart des systèmes ERP ont des valeurs par défaut préconfigurées. En fonction de vos propres règles métier, vous devrez peut-être ajuster ces configurations pour les adapter à votre processus métier. Une fois le système correctement configuré, il sera important de saisir toutes les données de base nécessaires telles que l'inventaire, les contacts, les modèles de vente, les feuilles de calcul, les utilisateurs, etc.

Les outils ERP permettent également de se connecter à des logiciels tiers dans un processus appelé intégration ERP.

Une fois que le logiciel de planification des ressources d'entreprise a été entièrement configuré et validé pour une utilisation par votre organisation, la prochaine étape serait la formation. Sans une formation adéquate, les utilisateurs peuvent ne pas comprendre comment utiliser un système ERP au mieux de ses capacités. La formation des utilisateurs est souvent négligée ou mal exécutée, ce qui entraîne finalement des problèmes plus tard sur la route.

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De nombreuses entreprises utilisent un logiciel ERP pour développer leurs activités.

Nous accompagnons les entreprises dans la mise en place d'ERP