Application Odoo · Odoo Notes de frais
Odoo Notes de frais — configuré par Captivea
Odoo Notes de frais centralise chaque étape des dépenses des collaborateurs, de la photo d'un justificatif sur mobile jusqu'à la comptabilisation des frais approuvés en comptabilité et en paie. Parmi les cas d'usage courants : déplacements et frais kilométriques, indemnités journalières, frais liés à un projet à refacturer aux clients, et dépenses du quotidien comme les repas, l'hébergement, le matériel et les fournitures de bureau.
L'application
Application Odoo Notes de frais
Odoo Notes de frais est le module Odoo dédié à la gestion centralisée des notes de frais des collaborateurs, qui accompagne chaque demande depuis sa soumission et son approbation jusqu'au remboursement et à la comptabilisation automatique, afin que la finance, les RH et les managers travaillent tous sur les mêmes données fiables.
Fonctionnalités clés
Des briques concrètes
Capture des justificatifs sur mobile et sur le web
Les collaborateurs saisissent leurs notes de frais en quelques secondes depuis l'application web ou mobile, en photographiant ou en téléchargeant leurs justificatifs, qui sont instantanément rattachés à la bonne ligne de dépense.
Des workflows d'approbation paramétrables
Vous définissez qui approuve quelles dépenses, quand un second niveau de validation est nécessaire, et comment gérer les exceptions, afin qu'Odoo achemine automatiquement chaque note de frais dans le bon circuit.
Des frais refacturables aux projets et aux clients
Associez les dépenses à des projets ou à des commandes clients et marquez-les comme refacturables, afin qu'elles soient reprises automatiquement dans les factures clients, sans ressaisie ni risque d'oubli.
Des tableaux de bord et des analyses pour piloter les dépenses
Des tableaux de bord en temps réel permettent aux services financiers, RH et chefs de projet de suivre les dépenses par salarié, équipe, projet ou centre de coûts, et de comparer les dépenses réelles aux budgets.
Cas d'usage
Applications concrètes
Notes de frais de déplacement et indemnités kilométriques
Uniformisez la manière dont vos collaborateurs déclarent leurs frais de déplacement, d'hébergement et leurs indemnités kilométriques, appliquez vos règles de forfait ou de barème kilométrique, et conservez tous les justificatifs pour des dossiers prêts à l'audit.
Frais professionnels du quotidien
Offrez à vos collaborateurs un moyen simple d'enregistrer leurs frais courants comme les repas, les fournitures de bureau ou les abonnements, avec des catégories claires et des contrôles automatisés au regard de vos politiques internes.
Refacturation des coûts de projets et de clients
Enregistrez les coûts liés aux projets au fil de l'eau, associez-les au bon projet ou client, et refacturez les éléments validés directement depuis Odoo, sans tableurs à gérer manuellement.
Par fonction dans l'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Opportunités, devis et frais refacturables gérés sur une même plateforme Odoo.
Achats
Factures fournisseurs, bons de commande et notes de frais internes réunis pour une maîtrise totale des dépenses.
Operations & Manufacturing
Coûts de production, déplacements liés aux projets et dépenses d'atelier suivis aux côtés des données de GPAO.
Supply Chain
Mouvements de stocks, dépenses logistiques et frais opérationnels visibles tout au long de la chaîne.
Finance et Comptabilité
Clôture mensuelle rapide grâce à des dépenses intégrées directement dans des rapports financiers conformes.
Ressources Humaines
Politiques RH, règles de déplacement, remboursements et dépenses liées à la paie réunis en un seul endroit.
Marketing
Campagnes, actions commerciales et frais de déplacement associés suivis pour un véritable marketing ROI.
Support client et Service après-vente
Tickets d'assistance, SLA et dépenses liées au service visibles dans un seul espace de travail.
Démarrez votre transformation
Prêt à moderniser la gestion des notes de frais dans toute votre organisation ?
Nos consultants traduisent vos scénarios de notes de frais réels en un workflow Odoo optimisé, du premier atelier jusqu'à la mise en production et l'optimisation continue.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Des politiques de notes de frais, une facturation de projets et un suivi des revenus adaptés aux entreprises de services services et aux cabinets de conseil.
Industrie / Production
Des frais de déplacement, de représentation et de projet liés à la production, à la qualité et à la maintenance pour les industriels.
Distribution & Logistique
Des frais de logistique, de salons professionnels et de visites clients liés à la gestion des stocks et des commandes pour les grossistes et distributeurs.
Commerce de détail & Point de vente
Des frais de magasin, de personnel et de déplacement liés à une gestion unifiée retail et aux opérations d'accueil sur chaque site.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Productivité
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Notes de frais accompagne chaque demande tout au long d'un processus clair : les employés créent leurs notes de frais avec les justificatifs joints, les managers les approuvent ou les rejettent, et le service comptable enregistre les éléments validés en comptabilité ou en paie, le tout au sein d'un seul module Odoo.
Oui, Odoo Notes de frais s'intègre nativement avec le module Odoo Comptabilité, si bien que les notes de frais approuvées génèrent automatiquement des écritures comptables, avec les comptes, taxes et tags analytiques appropriés.
Le coût mensuel d'utilisation d'Odoo Notes de frais dépend de votre édition Odoo, du nombre d'utilisateurs et des applications complémentaires telles que Comptabilité ou Projet ; Captivea vous aide à modéliser les coûts de licence et de mise en œuvre selon votre périmètre spécifique.
Travailler avec un Partenaire Gold comme Captivea signifie que des consultants Odoo expérimentés configurent dès le départ vos catégories de notes de frais, vos workflows d'approbation et vos intégrations correctement, ce qui réduit les risques et accélère l'adoption par les utilisateurs.
Ressources
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