Application Odoo · Odoo Fleet Management
Odoo Fleet Management - configuré par Captivea
Odoo Fleet Management centralise les véhicules, contrats, coûts et opérations de maintenance de votre entreprise afin que vous puissiez abandonner les tableurs, réduire les pannes imprévues et offrir aux équipes opérationnelles, financières et RH une vision unique et fiable de votre parc automobile.
L'application
Odoo Fleet Management
Odoo Fleet Management est le module Odoo qui structure en un seul endroit tous vos véhicules, conducteurs, contrats, coûts et opérations de maintenance, remplaçant les fichiers dispersés par un système de gestion de flotte unique et intégré.
Fonctionnalités clés
Des fonctionnalités concrètes
Fiches véhicules centralisées
Enregistrez chaque véhicule avec ses caractéristiques techniques, ses documents, l'historique des conducteurs et son statut, afin que votre équipe sache toujours ce qui est disponible, en réparation ou en fin de vie.
Suivi des coûts et des contrats
Enregistrez le carburant, les réparations, la location et l'assurance dans Odoo Fleet et associez-les à chaque véhicule afin de maîtriser le budget de votre flotte et de ne jamais manquer une date de renouvellement.
Plannings de maintenance et alertes
Définissez des plans de maintenance par modèle de véhicule et recevez des rappels basés sur la durée ou le kilométrage, pour vous aider à prévenir les pannes et garantir la sécurité et la conformité de vos véhicules.
Suivi de la consommation de carburant
Saisissez les relevés de carburant et de kilométrage par véhicule et par conducteur afin de comparer l'efficacité énergétique, détecter les anomalies et orienter les actions de formation ou les mesures correctives.
Cas d'usage
Cas d'usage concrets
Gestion du cycle de vie des véhicules
Suivez chaque véhicule de l'achat à la mise au rebut, en agrégeant les coûts et l'utilisation pour savoir précisément à quel moment il devient plus économique de le remplacer.
Gestion des véhicules de fonction et des conducteurs
Attribuez des conducteurs principaux, suivez les changements de rôle et générez des rapports sur l'usage privé et professionnel afin que les RH et la finance puissent piloter la politique de véhicules de fonction avec des données claires.
Contrôle des coûts et reporting de flotte
Utilisez des tableaux de bord et des rapports pour analyser les coûts de flotte par véhicule, type de coût ou service, comparer les sites et identifier les contrats ou actifs qui dépassent le budget.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Gagnez en visibilité sur les véhicules, les conducteurs et les coûts de flotte en quelques clics.
Achats
Centralisez les achats de véhicules, les ordres de réparation et les contrats de maintenance avec les fournisseurs.
Operations & Manufacturing
Coordonnez les ordres de travail de maintenance, la charge de l'atelier et la disponibilité des véhicules en temps réel.
Supply Chain
Suivez les pièces détachées, les pneus et les composants critiques avec une traçabilité complète.
Finance & Comptabilité
Reliez chaque dépense de flotte à la comptabilité pour une clôture rapide et un reporting clair.
Ressources Humaines
Connectez les véhicules de l'entreprise aux données RH, aux affectations des conducteurs et aux notes de frais, le tout au même endroit.
Marketing
Mesurez l'impact des activités commerciales et de service sur l'utilisation et la rentabilité de la flotte.
Support & Service après-vente
Accompagnez conducteurs et utilisateurs internes grâce à des processus de gestion de flotte réactifs et bien documentés.
Démarrez votre transformation
Vous envisagez un projet de transformation de flotte ou d'ERP ?
Nos équipes certifiées Odoo vous accompagnent, de l'audit initial de flotte à la configuration, en passant par la migration des données, la formation et l'optimisation à long terme.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Gestion de flotte et applications Odoo connectées pour les organisations de services mobiles.
Industrie / Fabrication
Flotte, logistique et maintenance intégrées pour les fabricants et opérateurs industriels.
Distribution & Logistique
Véhicules, entrepôts et livraisons coordonnés pour les distributeurs et les grossistes.
Commerce de détail & Point de vente
Véhicules, dépôts et opérations de point de vente réunis sur une plateforme Odoo unique.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Productivité
Technique et données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
La gestion de flotte automobile Odoo est le module Odoo dédié à la gestion des véhicules de l'entreprise, des contrats, des coûts, du carburant et de la maintenance au sein d'un système centralisé, entièrement intégré à la comptabilité, aux RH et aux achats.
Oui, le module Flotte Odoo est une application Odoo standard que vous pouvez activer aussi bien en édition Community qu'en édition Enterprise, l'édition Enterprise apportant des fonctionnalités avancées, un support et des options d'hébergement pour une utilisation en production.
Le module Flotte Odoo partage une seule et même base de données avec les autres modules Odoo, de sorte que les dépenses, les contrats et les conducteurs peuvent être liés à la Comptabilité, aux Employés, aux Notes de frais, aux Achats, aux Projets ou aux Services sur site sans double saisie des données.
Captivea est un partenaire Odoo Gold certifié qui vous aide à concevoir vos processus, configurer Odoo Fleet, migrer vos données historiques et former vos utilisateurs, afin que votre projet de gestion de flotte respecte les délais, le budget et génère les économies attendues.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de votre flotte ?
Parlez-nous de vos véhicules, contrats et enjeux, et nos consultants vous montreront comment Odoo Fleet Management, configuré par Captivea, peut simplifier votre quotidien et réduire vos coûts.