Application Odoo · Odoo Spreadsheet BI
Odoo Spreadsheet BI - configuré par Captivea
Odoo Spreadsheet BI vous permet de transformer vos données Odoo en rapports et tableaux de bord dynamiques, directement dans une interface tableur qui vous est familière. Les équipes commerciales, financières, opérationnelles, RH et projets peuvent trier, filtrer et visualiser des chiffres en temps réel sans devoir exporter vers Excel ou Google Sheets. Parmi les cas d'usage courants figurent les prévisions de ventes, les rapports budget vs réalisé, les tableaux de bord de stock, le suivi de la rentabilité des projets et les synthèses d'indicateurs clés pour la direction, le tout connecté aux données Odoo en direct.
L'application
Odoo Spreadsheet BI
Odoo Spreadsheet BI est l'environnement tableur intégré à Odoo que vous utilisez pour analyser, consolider et présenter vos données métier sans quitter votre ERP. Il combine les fonctions classiques d'un tableur avec des fonctionnalités natives Odoo BI telles que les plages de données en direct, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les tableaux de bord, afin que chaque utilisateur puisse explorer des informations en temps réel et partager des rapports contrôlés au sein de l'organisation.
Fonctionnalités clés
Des éléments concrets
Vos données Odoo en direct dans vos feuilles
Connectez vos tableurs directement aux modèles Odoo tels que Ventes, Comptabilité, Stock, CRM, Projets et bien d'autres, afin que les valeurs se mettent à jour automatiquement dès qu'une transaction change, sans jamais avoir à exporter ou copier-coller des données.
Tableaux croisés dynamiques et analyses avancées
Créez des tableaux croisés dynamiques à partir de n'importe quel modèle de reporting Odoo, glissez-déposez dimensions et mesures, comparez des périodes et créez des graphiques au-dessus de vos tableaux croisés pour transformer des données brutes en informations exploitables en quelques clics seulement.
Mise en forme conditionnelle et alertes
Utilisez des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence par des couleurs les factures en retard, les stocks faibles ou les produits les plus performants, afin que les managers puissent parcourir les feuilles rapidement, repérer les exceptions et réagir plus vite sans devoir fouiller dans de longs tableaux.
Collaboration sécurisée et droits d'accès
Partagez feuilles de calcul et tableaux de bord avec vos collègues tout en vous appuyant sur les droits d'accès natifs d'Odoo pour protéger les informations sensibles, contrôler qui peut modifier ou seulement consulter, et conserver un historique auditable des modifications et des commentaires.
Cas d'usage
Usages concrets
Prévisions de ventes et suivi du chiffre d'affaires
Créez des feuilles de prévision des ventes qui récupèrent en temps réel les opportunités et commandes confirmées depuis Odoo CRM et Ventes, appliquez vos propres formules pour les probabilités et les commissions, et partagez une vue unique et fiable du chiffre d'affaires attendu au sein de l'équipe.
Budgétisation et performance financière
Concevez des rapports de gestion qui s'alimentent directement des écritures d'Odoo Comptabilité, comparez le budget au réalisé par centre de coûts, analysez les écarts et consolidez les indicateurs financiers clés sans devoir maintenir des fichiers Excel parallèles.
Tableaux de bord de stocks et d'opérations
Créez des tableaux de bord qui suivent le stock disponible, la rotation, la performance des fournisseurs ainsi que l'avancement de la production ou des projets, le tout alimenté par Odoo Inventaire, Achats et Projet, afin que les équipes opérationnelles puissent piloter leurs décisions quotidiennes depuis un seul écran.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le travail quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Des données de pipeline en temps réel aux prévisions de revenus et à l'analyse des marges, le tout dans une seule feuille de calcul.
Achats
Centralisez les appels d'offres, fournisseurs, bons de commande et KPI associés dans des tableaux de bord contrôlés et connectés à Odoo Achats.
Opérations & Production
Suivez les flux MRP, les ordres de fabrication et l'utilisation des capacités en temps réel grâce aux données de production alimentant vos rapports Spreadsheet BI.
Supply Chain
Suivez les niveaux de stock, la traçabilité et les tendances de la demande grâce à des tableaux de bord de stock actualisés en temps réel depuis Odoo.
Finance & Comptabilité
Raccourcissez les cycles de clôture financière grâce à des grands livres en temps réel, un reporting consolidé et une analyse maîtrisée sous forme de feuilles de calcul.
Ressources Humaines
Combinez recrutement, feuilles de temps, paie et évaluations pour analyser les tendances RH et la performance des équipes en un seul endroit.
Marketing
Suivez les campagnes multicanales, la génération de leads, et marketing le ROI grâce aux rapports marketing Odoo interactifs et en temps réel.
Helpdesk & Service Après-Vente
Supervisez les tickets, les SLA et les indicateurs de satisfaction client dans des tableaux de bord en direct construits à partir des données Odoo Helpdesk.
Démarrez votre transformation
Vous planifiez un projet de BI avec Odoo Spreadsheet ?
Nos experts Odoo BI vous accompagnent pour passer de feuilles de calcul éparses à des tableaux de bord fiables et en temps réel, du cadrage initial jusqu'au déploiement et à l'amélioration continue.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Les cabinets services professionnels utilisent Odoo Spreadsheet BI pour suivre la rentabilité des projets, les taux d'utilisation et le chiffre d'affaires, le tout au même endroit.
Industrie / Production
Les fabricants s'appuient sur Odoo Spreadsheet BI pour surveiller en temps réel l'efficacité de la production, les indicateurs de qualité et la capacité.
Distribution & Logistique
Les distributeurs et grossistes suivent les stocks, la performance des achats et les indicateurs de traitement des commandes grâce à des tableaux de bord en temps réel.
Commerce de détail & Point de vente
Retail et les entreprises d'eCommerce analysent les ventes par canal, produit et promotion à l'aide de tableaux de bord connectés aux données Odoo.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquentes
Odoo Spreadsheet BI est l'interface de tableur intégrée à Odoo qui permet d'analyser, de modéliser et de visualiser des données métier en temps réel à l'aide de formules, de tableaux croisés dynamiques et de graphiques, sans devoir exporter vers des outils externes.
Odoo Spreadsheet BI fait partie intégrante de la plateforme Odoo et apparaît dans de nombreuses applications, ce qui permet aux utilisateurs d'ouvrir ou de créer des feuilles de calcul directement depuis les vues liste et tableau croisé dynamique, en utilisant les mêmes licences et le même environnement Odoo.
De nombreuses entreprises réduisent, voire remplacent, leurs feuilles de calcul externes en transférant leurs rapports et tableaux de bord récurrents vers Odoo Spreadsheet BI, afin de conserver une source unique de vérité, tout en continuant à utiliser Excel ou Google Sheets pour des fichiers ponctuels ou isolés si nécessaire.
Faire appel à un Gold Partner Odoo comme Captivea vous aide à concevoir le modèle de reporting adapté, à connecter les bonnes sources de données, à sécuriser les informations sensibles et à former les utilisateurs, afin que votre projet Spreadsheet BI porte rapidement ses fruits.
Discutons-en
Prêt à transformer votre reporting avec Odoo Spreadsheet BI ?
Parlez-nous de vos difficultés actuelles en matière de tableurs et de reporting, et nos experts Odoo BI vous aideront à concevoir une stratégie de tableau de bord en temps réel et fiable au sein d'Odoo.