Application Odoo · Odoo Notes de frais
Odoo Notes de frais - configuré par Captivea
Odoo Notes de frais centralise chaque étape des dépenses des employés, de la photo d'un reçu sur mobile jusqu'à la comptabilisation des coûts approuvés en comptabilité et en paie. Les cas d'usage courants comprennent les déplacements et le kilométrage, les politiques de per diem, les coûts liés aux projets à refacturer aux clients, ainsi que les dépenses courantes comme les repas, l'hébergement, l'équipement et les fournitures de bureau.
L'application
Application Odoo Notes de frais
Odoo Notes de frais est le module d'Odoo dédié à la gestion des dépenses des employés en un seul endroit, qui guide chaque réclamation de la soumission et de l'approbation jusqu'au remboursement et à la comptabilisation automatique dans votre système comptable, afin que les finances, les RH et les gestionnaires travaillent tous à partir des mêmes données fiables.
Fonctionnalités clés
Des éléments concrets
Saisie des reçus sur mobile et sur le web
Les employés soumettent leurs dépenses en quelques secondes depuis le web ou l'application mobile, en prenant une photo ou en téléversant leurs reçus afin que les pièces justificatives soient instantanément associées à la bonne ligne de dépense.
Flux d'approbation configurables
Vous définissez qui approuve quelles dépenses, quand un deuxième niveau est nécessaire et comment les exceptions sont gérées, afin qu'Odoo achemine automatiquement chaque rapport vers le bon flux de travail.
Dépenses refacturables pour les projets et les clients
Associez les dépenses à des projets ou à des bons de commande et marquez-les comme refacturables, afin qu'elles soient intégrées aux factures clients sans ressaisie de données ni risque de coûts oubliés.
Tableaux de bord et analyses pour une visibilité complète des dépenses
Les tableaux de bord en temps réel permettent aux finances, aux RH et aux chargés de projet de suivre les dépenses par employé, équipe, projet ou centre de coûts, et de comparer les dépenses réelles aux budgets.
Cas d'utilisation
Utilisations concrètes
Remboursements de déplacements et de kilométrage
Uniformisez la façon dont le personnel soumet ses dépenses de déplacement, d'hébergement et de kilométrage, appliquez des règles de per diem ou de kilométrage, et conservez tous les reçus justificatifs pour des dossiers prêts pour la vérification.
Dépenses quotidiennes des employés
Offrez aux employés une façon simple de consigner les dépenses courantes comme les repas, les fournitures de bureau ou les abonnements, avec des catégories claires et des vérifications automatisées selon vos politiques.
Refacturation des coûts de projets et de clients
Saisissez les coûts liés aux projets au fur et à mesure, associez-les au bon projet ou client, et refacturez les éléments approuvés directement depuis Odoo, sans chiffriers manuels.
Par fonction d'affaires
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes et CRM
Occasions d'affaires, soumissions et dépenses facturables gérées sur la même plateforme Odoo.
Approvisionnement
Factures fournisseurs, bons de commande et dépenses internes harmonisés pour un contrôle complet des dépenses.
Opérations et fabrication
Coûts de production, déplacements liés aux projets et dépenses d'atelier suivis parallèlement aux données de GPAO.
Chaîne d'approvisionnement
Mouvements de stock, dépenses logistiques et frais d'exploitation visibles sur toute la chaîne.
Finances et comptabilité
Clôture de fin de mois rapide grâce à des dépenses qui s'intègrent directement dans des rapports financiers conformes.
Ressources humaines
Politiques RH, règles de déplacement, remboursements et dépenses liées à la paie réunis en un seul endroit.
Marketing
Campagnes, activités de vente et frais de déplacement associés suivis pour un véritable marketing retour sur investissement.
Service à la clientèle et soutien après-vente
Billets de soutien, ententes de niveau de service et dépenses liées au service visibles dans un seul espace de travail.
Amorcez votre transformation
Prêt à moderniser la gestion des dépenses dans toute votre organisation?
Nos consultants traduisent vos scénarios de dépenses réels en un flux de travail Odoo simplifié, du premier atelier jusqu'à la mise en service et l'optimisation continue.
Par secteur
Organisé selon votre industrie
Équipes organisées par industrie client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et l'informatique décisionnelle.
Services et tertiaire
Politiques de dépenses, facturation de projets et suivi des revenus adaptés aux entreprises de services professionnels services et aux firmes de consultation.
Industrie / Fabrication
Dépenses de déplacement, de représentation et de projet liées à la production, à la qualité et à l'entretien pour les fabricants.
Distribution et logistique
Dépenses de logistique, de salons commerciaux et de visites-clients liées à la gestion des stocks et des commandes pour les grossistes et les distributeurs.
Commerce de détail et point de vente
Dépenses liées aux magasins, au personnel et aux déplacements, associées à des opérations de détail et d'hôtellerie unifiées sur tous les sites.
Les applications Odoo pertinentes pour vous
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique et données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
Odoo Notes de frais guide chaque réclamation tout au long d'un processus clair : les employés créent leurs notes de frais avec les reçus joints, les gestionnaires les approuvent ou les refusent, et l'équipe des finances comptabilise les éléments validés dans la comptabilité ou la paye, le tout dans un seul module Odoo.
Oui, Odoo Notes de frais s'intègre nativement au module Odoo Comptabilité, de sorte que les notes de frais approuvées génèrent automatiquement les écritures comptables, avec les bons comptes, les bonnes taxes et les balises analytiques appropriées.
Le coût mensuel d'utilisation d'Odoo Notes de frais dépend de votre édition Odoo, du nombre d'utilisateurs et des applications additionnelles comme la Comptabilité ou la Gestion de projets; Captivea vous aide à évaluer les coûts de licence et de mise en œuvre selon votre portée spécifique.
Travailler avec un partenaire Gold comme Captivea signifie que des consultants Odoo expérimentés configurent dès le départ vos catégories de dépenses, vos flux d'approbation et vos intégrations de façon adéquate, ce qui réduit les risques et accélère l'adoption par les utilisateurs.
Ressources
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Parlez-nous de votre processus actuel de gestion des dépenses et nous vous montrerons comment Odoo Notes de frais, configuré par Captivea, peut le rendre plus rapide, plus clair et plus simple pour toutes les équipes concernées.