Referencias de clientes
Fuente magnética
Master Magnetics, Inc. (The Magnet Source®) es un fabricante y distribuidor de imanes permanentes, dispositivos y conjuntos magnéticos y material magnético flexible para todo tipo de mercados industriales, OEM, de impresión y de reventa.
Sector
FabricaciónUbicación
Castle Rock, Colorado (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso con Odoo
Contexto
De una demanda creciente de imanes a unas operaciones modernas e integradas
Magnet Source, la marca de Master Magnetics, Inc., fabrica y distribuye imanes industriales y de consumo, dispositivos magnéticos, conjuntos y materiales magnéticos flexibles para los mercados industrial, OEM, de artes gráficas y de reventa.
Antes del proyecto con Odoo, Magnet Source desarrollaba su actividad con herramientas que no ofrecían una gestión unificada de las ventas, el control de inventario y las finanzas. La información estaba dispersa, los procesos no estaban plenamente optimizados y los equipos tenían que invertir tiempo conciliando datos entre distintos sistemas para obtener una visión fiable de las operaciones.
El reto era optimizar las operaciones de principio a fin, evitar la reintroducción manual de datos, lograr un control coherente sobre el stock y la producción, y ofrecer a la dirección una visibilidad fiable del rendimiento que les permitiera impulsar el crecimiento manteniendo la calidad del servicio.
Sus necesidades
Estructurar la empresa en torno a un sólido núcleo ERP
Para optimizar sus operaciones, Master Magnetics necesita un sistema ERP robusto como Odoo. Esto les permitirá gestionar todos los aspectos de su negocio, incluidos las ventas, el control de inventario y la gestión financiera. Han elegido a Captivea por su experiencia en la implantación de ERP, para garantizar una transición sin contratiempos.
- Implantar un único sistema ERP capaz de gestionar en un solo lugar las ventas, el control de inventario y la gestión financiera.
- Eliminar la reintroducción repetitiva de datos entre herramientas separadas y garantizar que la información fluya sin problemas desde ventas hasta contabilidad.
- Mejorar la planificación y el control del inventario y la producción para que los pedidos se puedan completar de forma eficiente y puntual.
- Obtener una visibilidad clara y consolidada de las operaciones y los costes para confirmar presupuestos, plazos y decisiones con total seguridad.
La solución propuesta
Un despliegue completo de Odoo ERP, basado en un análisis detallado
Captivea USA inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Magnet Source, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temática y grupo de usuarios para entender los procesos y confirmar viabilidad, presupuesto, enfoque de implantación y calendario. A partir de ello, desplegaron Odoo ERP como columna vertebral para finanzas, cadena de suministro, ventas, servicios, recursos humanos y necesidades a medida mediante Accounting, Invoicing, Expenses, Documents, Sign, Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Email Marketing, Marketing Automation, Project, Timesheet, Approvals, IoT, CRM, Sales, Recruitment y Odoo Studio, aportando ahorro de tiempo, aumento de la productividad y una optimización de las compras, el inventario, la gestión del sitio web y la comunicación con clientes, proveedores y empleados.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite de Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario & Producción
Finanzas
Recursos humanos
Productividad
Técnico
Resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, una vez que la solución estuvo en marcha.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Intercambio ágil de documentos
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de la planificación de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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