Référence client
Source magnétique
Master Magnetics, Inc. (The Magnet Source®) est un fabricant et un distributeur d’aimants permanents, de dispositifs et ensembles magnétiques, ainsi que de matériaux magnétiques flexibles pour tous types de marchés industriels, OEM, d’impression et de revente.
Secteur d’activité
Localisation
castle rock, Colorado (US), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D’une demande croissante en aimants à des opérations modernes et intégrées
Magnet Source, la marque de Master Magnetics, Inc., fabrique et distribue des aimants industriels et grand public, des dispositifs magnétiques, des ensembles et des matériaux magnétiques flexibles au service des marchés industriels, OEM, d’impression et de revente.
Avant le projet Odoo, Magnet Source gérait son activité avec des outils qui ne permettaient pas une gestion unifiée des ventes, du contrôle des stocks et des finances. Les informations étaient dispersées, les processus n’étaient pas totalement rationalisés et les équipes devaient passer du temps à rapprocher les données entre différents systèmes pour obtenir une vision fiable des opérations.
Les enjeux étaient de rationaliser les opérations de bout en bout, éviter les ressaisies manuelles, obtenir un contrôle cohérent des stocks et de la production, et offrir à la direction une visibilité fiable sur les performances afin de soutenir la croissance tout en maintenant la qualité du service.
Leurs besoins
Structurer l’entreprise autour d’un socle ERP robuste
Pour rationaliser ses opérations, Master Magnetics a besoin d’un système ERP robuste comme Odoo. Celui-ci lui permettra de gérer tous les aspects de son activité, y compris les ventes, la gestion des stocks et la gestion financière. L’entreprise a choisi Captivea pour son expertise en implémentation d’ERP, afin de garantir une transition fluide.
- Mettre en place un système ERP unique, capable de gérer au même endroit les ventes, la gestion des stocks et la gestion financière.
- Éliminer la ressaisie répétitive de données entre différents outils et garantir une circulation fluide de l’information des ventes vers la comptabilité.
- Améliorer la planification et le contrôle des stocks et de la production afin de traiter les commandes efficacement et dans les délais.
- Bénéficier d’une visibilité claire et consolidée sur les opérations et les coûts pour valider les budgets, les plannings et les décisions en toute confiance.
La solution proposée
Un déploiement complet d’Odoo ERP, fondé sur une analyse détaillée
Captivea USA a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Magnet Source, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par groupe d’utilisateurs pour comprendre les processus et valider la faisabilité, le budget, la méthode d’implémentation et le planning. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP comme socle pour la finance, la chaîne d’approvisionnement, les ventes, les services, les ressources humaines et les besoins spécifiques, via les applications Accounting, Invoicing, Expenses, Documents, Sign, Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Email Marketing, Marketing Automation, Project, Timesheet, Approvals, IoT, CRM, Sales, Recruitment et Odoo Studio, générant des gains de temps, une hausse de productivité et une optimisation des achats, des stocks, de la gestion du site web et de la communication avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Pour confirmer un budget
- Pour définir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- La présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Production
Finance
Ressources humaines
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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