Référence client
Source magnétique
Master Magnetics, Inc. (The Magnet Source®) est un fabricant et distributeur d’aimants permanents, de dispositifs et d’ensembles magnétiques, ainsi que de matériaux magnétiques flexibles pour tous types de marchés : industriel, OEM, impression et revente.
Secteur d’activité
Fabrication (MRP)Localisation
Castle Rock, Colorado (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
D’une demande croissante d’aimants à des opérations modernes et intégrées
Magnet Source, la marque de Master Magnetics, Inc., fabrique et distribue des aimants industriels et grand public, des dispositifs magnétiques, des ensembles magnétiques et des matériaux magnétiques souples pour les marchés industriels, OEM, de l’impression et de la revente.
Avant le projet Odoo, Magnet Source gérait son activité avec des outils qui ne permettaient pas une gestion unifiée des ventes, du contrôle des stocks et de la comptabilité. Les informations étaient dispersées, les processus n’étaient pas entièrement rationalisés et les équipes devaient passer du temps à rapprocher les données entre différents systèmes pour obtenir une vision fiable des opérations.
L’enjeu était de rationaliser les opérations de bout en bout, d’éviter les ressaisies manuelles, d’acquérir une maîtrise homogène des stocks et de la production, et d’offrir à la direction une visibilité fiable sur la performance afin de soutenir la croissance tout en maintenant la qualité de service.
Leurs besoins
Structurer l’entreprise autour d’un socle ERP robuste
Pour rationaliser ses opérations, Master Magnetics a besoin d’un ERP robuste comme Odoo. Celui‑ci lui permettra de piloter tous les aspects de son activité, notamment les ventes, la gestion des stocks et la gestion financière. L’entreprise a choisi Captivea pour son expertise en implémentation d’ERP, afin de garantir une transition fluide.
- Mettre en place un ERP unique capable de gérer, au même endroit, les ventes, le contrôle des stocks et la gestion financière.
- Éliminer les ressaisies répétitives de données entre outils distincts et garantir une circulation fluide de l’information, des ventes jusqu’à la comptabilité.
- Améliorer la planification et le contrôle des stocks et de la production afin de traiter les commandes efficacement et dans les délais.
- Obtenir une visibilité claire et consolidée sur les opérations et les coûts pour valider budgets, plannings et décisions en toute confiance.
La solution proposée
Un déploiement complet d’Odoo ERP, fondé sur une analyse détaillée
Captivea USA a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Magnet Source, en animant des ateliers de découverte métiers par thématique et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre les processus et de confirmer la faisabilité, le budget, la méthode d’implémentation et le planning. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP comme colonne vertébrale pour la finance, la supply chain, les ventes, les services, les ressources humaines et les besoins spécifiques via les modules Accounting, Invoicing, Expenses, Documents, Sign, Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Email Marketing, Marketing Automation, Project, Timesheet, Approvals, IoT, CRM, Sales, Recruitment et Odoo Studio, générant des gains de temps et de productivité ainsi qu’une optimisation des achats, des stocks, de la gestion du site web et de la communication avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Fabrication
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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