Référence client
Source d’aimants
Master Magnetics, Inc. (The Magnet Source®) est un fabricant et un distributeur d’aimants permanents, de dispositifs et d’ensembles magnétiques ainsi que de matériaux magnétiques flexibles pour tous les types de marchés industriels, OEM, d’imprimerie et de revente.
Secteur d’activité
Emplacement
castle rock, Colorado (É.-U.), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
De la croissance de la demande d’aimants à des opérations modernes et intégrées
Magnet Source, la marque de Master Magnetics, Inc., fabrique et distribue des aimants industriels et pour consommateurs, des dispositifs magnétiques, des ensembles magnétiques et des matériaux magnétiques flexibles pour les marchés industriels, OEM, d’imprimerie et de revente.
Avant le projet Odoo, Magnet Source menait ses activités avec des outils qui n’assuraient pas une gestion unifiée des ventes, du contrôle des stocks et des finances. L’information était éparpillée, les processus n’étaient pas pleinement rationalisés et les équipes devaient consacrer du temps à rapprocher les données entre différents systèmes pour obtenir un portrait fiable des opérations.
Les enjeux étaient de rationaliser les opérations de bout en bout, d’éviter les ressaisies manuelles, d’obtenir un contrôle cohérent des stocks et de la production, et d’offrir à la direction une visibilité fiable sur la performance afin de soutenir la croissance tout en maintenant la qualité du service.
Leurs besoins
Structurer l’entreprise autour d’une solide colonne vertébrale ERP
Pour optimiser ses opérations, Master Magnetics a besoin d’un système ERP robuste comme Odoo. Cela lui permettra de gérer tous les volets de ses activités, y compris les ventes, le contrôle des stocks et la gestion financière. L’entreprise a choisi Captivea pour son expertise en implantation d’ERP, afin d’assurer une transition en douceur.
- Mettre en place un seul système ERP capable de gérer au même endroit les ventes, le contrôle des stocks et la gestion financière.
- Éliminer la ressaisie répétitive de données entre des outils séparés et assurer une circulation fluide de l’information, des ventes jusqu’à la comptabilité.
- Améliorer la planification et le contrôle des stocks et de la production afin de pouvoir exécuter les commandes efficacement et dans les délais.
- Obtenir une visibilité claire et consolidée sur les opérations et les coûts pour confirmer les budgets, les échéanciers et les décisions en toute confiance.
La solution proposée
Un déploiement complet d’Odoo ERP, basé sur une analyse détaillée
Captivea USA a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Magnet Source, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre les processus et de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche d’implantation et l’échéancier. À partir de cette analyse, ils ont déployé Odoo ERP comme colonne vertébrale pour les finances, la chaîne d’approvisionnement, les ventes, les services, les ressources humaines et les besoins sur mesure, au moyen de Accounting, Invoicing, Expenses, Documents, Sign, Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Email Marketing, Marketing Automation, Project, Timesheet, Approvals, IoT, CRM, Sales, Recruitment et Odoo Studio, générant des économies de temps, des gains de productivité et une optimisation des achats, de la gestion des stocks, du site Web et des communications avec les clients, les fournisseurs et les employés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Pour confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons le réaliser
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Ressources humaines
Commercialisation
Productivité
Les résultats
Avantages & rendement du capital investi
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
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