Transport maritime
Transport maritime — vos experts Odoo
Les compagnies maritimes doivent jongler avec les navires, les cargaisons, les équipages, les ports et les réglementations à travers les continents, souvent avec des outils fragmentés et sans source d'information unique et fiable. Captivea conçoit et met en œuvre des solutions ERP pour le transport maritime basées sur Odoo qui centralisent la planification des voyages, les escales portuaires, les soutes, l'affrètement, la maintenance, la finance et la conformité, afin que vos équipes partagent les mêmes données fiables, de la terre au navire.
Contexte
Un partenaire Odoo global pour le transport maritime
Captivea accompagne les compagnies de transport maritime, les ship managers et les prestataires de logistique maritime qui opèrent à travers différentes régions et fuseaux horaires. Nos équipes comprennent les réalités de la congestion portuaire, des conditions météorologiques imprévisibles, de la volatilité des prix du carburant et des règles complexes de gestion des équipages, et configurent Odoo pour refléter le fonctionnement réel de votre flotte, plutôt que de vous imposer un ERP modèle générique.
Du cadrage initial et de la cartographie des processus jusqu'à Odoo ERP la conception, la migration des données, la formation et l'optimisation post-déploiement, nous couvrons l'ensemble du parcours de digitalisation pour le transport maritime. Nous connectons Odoo à des outils tels que ECDIS, les flux AIS, les systèmes d'exploitation portuaire et les logiciels de comptabilité externes, et restons à vos côtés pour adapter les tableaux de bord, ajouter de nouveaux navires et suivre l'évolution des réglementations de l'OMI et des autorités maritimes locales.
Les bénéfices concrets
Ce que vous gagnez
Votre entreprise
Maîtrise des coûts des voyages et des navires
Suivez la consommation de soutes, les droits portuaires, les frais d'agence, l'affrètement et les achats à bord par voyage et par navire dans Odoo, avec des comparaisons budget/réel pour chaque étape. Vos équipes détectent rapidement les écarts de coûts, évaluent d'un coup d'œil la rentabilité de chaque voyage et disposent de chiffres fiables pour renégocier les contrats et optimiser les routes.
Des flux de marchandises et de documentation fiables
Reliez les réservations, connaissements, manifestes, documents douaniers et factures dans un seul flux de travail. Avec Odoo, vous réduisez les erreurs de documentation qui provoquent des retards dans les ports, vous gardez les agents et les clients alignés sur le statut des marchandises, et vous raccourcissez les délais de rotation à chaque escale.
Conformité et préparation aux audits
Structurez les procédures ISM, les exercices, les rapports d'incidents et les registres de maintenance directement dans votre ERP, avec une traçabilité complète par navire et par période. Lorsque les États du pavillon, le contrôle par l'État du port ou les assureurs demandent des preuves, vous retrouvez les dossiers complets en quelques minutes au lieu de fouiller dans les e-mails et les feuilles de calcul.
Vos équipes
Des outils unifiés pour les opérations de flotte
Remplacez les feuilles de calcul dispersées et les outils isolés par un environnement Odoo intégré couvrant les processus commerciaux, opérationnels, techniques et financiers. La planification des voyages, les rotations portuaires, les soutes, l'équipage et la facturation reposent tous sur les mêmes données de référence, ce qui élimine les doubles saisies et les versions contradictoires de la vérité.
Prise de décision assistée par l'IA
Utilisez AI s'appuie sur les données de votre ERP maritime pour détecter les anomalies de coûts, affiner les prévisions d'ETA et anticiper les besoins de maintenance. Les équipes opérations, techniques et finance bénéficient de signaux d'alerte précoces et de recommandations, au lieu de passer des heures à établir des rapports manuellement.
Des opérations centrées sur les navires, pas sur les tableurs
Libérez vos équipes à terre et à bord des rapprochements manuels et des processus basés sur les e-mails. Grâce à Odoo qui orchestre les flux de travail, elles consacrent plus de temps à la coordination des voyages, des navires et des cargaisons, et moins de temps à courir après les données manquantes.
Vos clients
Un suivi transparent des expéditions
Donnez aux affréteurs, chargeurs et partenaires logistiques un accès sécurisé aux informations à jour sur les réservations, la disponibilité des cargaisons, l'état du chargement et la documentation. Les portails et les notifications automatisées réduisent les demandes ponctuelles et offrent une vision claire, du devis à la livraison.
Un service plus rapide et plus fiable
Améliorez la fiabilité des plannings grâce à des ETA réalistes, une meilleure planification des escales et des flux de documentation structurés. Vos clients rencontrent moins de surprises, bénéficient de réponses plus rapides à leurs demandes et profitent de remises de cargaisons plus fluides à chaque terminal.
Des partenariats durables et renforcés
Des processus cohérents et des données partagées permettent à chaque interlocuteur de votre entreprise d'être informé des contrats, des voyages et des incidents concernant le client. Vous offrez ainsi une expérience professionnelle et prévisible, qui renforce la confiance et favorise la fidélisation.
Une offre intégrée
ERP · Web · IA · BI pour le transport maritime
Cinq domaines d'expertise, une seule équipe qui connaît votre métier.
ERP
Pour le transport maritime, Captivea configure Odoo comme plateforme ERP dédiée au secteur, couvrant les flux commerciaux, opérationnels, techniques et financiers au sein d'un seul système. Nous modélisons la création des voyages, la mise à jour des ETA et ETD, les rotations portuaires, la planification des cargaisons, les réquisitions de soutes, la gestion des pièces détachées, les rotations d'équipage et la facturation, en nous appuyant sur les applications standards d'Odoo complétées par des personnalisations ciblées selon les besoins, afin de vous offrir des données de référence unifiées pour les navires, ports, clients et fournisseurs.
Web & Marketing
Côté web et marketing , nous déployons Odoo Website, eCommerce, CRM et Portail pour présenter vos services de manière claire et facilement accessible. Vous pouvez publier vos plannings de départs, proposer des demandes de devis en ligne, mettre à disposition des portails de suivi pour les chargeurs et transitaires, et mener des campagnes ciblées qui entretiennent la relation avec les affréteurs, maisons de négoce et partenaires logistiques.
Business Consulting
Nos équipes de conseil en organisation travaillent avec votre direction pour analyser la rentabilité des voyages, la performance des lignes de service, l'efficacité des escales portuaires et la planification budgétaire. Ensemble, nous redéfinissons les indicateurs clés, les tableaux de bord et les procédures opérationnelles standard, afin que chaque département utilise Odoo non seulement comme un référentiel de données, mais comme un véritable outil d'aide à la décision aligné sur votre stratégie maritime.
Intelligence artificielle
Captivea exploite l'IA sur votre environnement Odoo pour transformer les données maritimes historiques et en temps réel en actions concrètes. De la détection d'anomalies sur les coûts de voyage et de soutage aux prévisions d'ETA basées sur les voyages passés et les flux de type AIS, en passant par les recommandations de stockage de pièces détachées, nous développons des cas d'usage de l'IA adaptés à l'exploitation de votre flotte et directement utilisables par vos équipes.
Business Intelligence
Nos BI les spécialistes conçoivent des analyses et des tableaux de bord spécifiques au secteur maritime à partir des données Odoo, afin que la direction, les opérations et les départements techniques partagent les mêmes indicateurs. Le P&L par voyage, la consommation de soutage par route et par navire, la ponctualité, la durée des escales, l'analyse des périodes d'off-hire et les indicateurs de maintenance sont disponibles en quasi temps réel, dans un format adapté à chaque rôle.
Cas d'usage de l'IA par secteur
L'intelligence artificielle au service de l'exploitation de votre flotte
- Maintenance prédictive des navires — Anticipez les pannes sur les moteurs, groupes électrogènes, pompes et systèmes de navigation afin d'aligner la maintenance sur les escales et de réduire les temps d'off-hire ainsi que les réparations d'urgence.
- ETA et planification des escales pilotées par l'IA — Combinez les données historiques de voyage, les conditions météorologiques saisonnières et les schémas de congestion pour proposer des ETA réalistes et des séquences d'escales optimisées, en équilibrant consommation de carburant et fiabilité des plannings.
- Détection d'anomalies sur les coûts de voyage — Mettez en évidence les consommations de soutage, frais portuaires ou frais d'agence inhabituels afin que vos équipes puissent rapidement investiguer les problèmes d'itinéraire, les erreurs de mesure ou les erreurs de facturation.
- Optimisation intelligente des pièces détachées et des stocks — Identifiez les pièces à conserver et leur emplacement en fonction de l'historique des pannes, de la criticité et des délais de livraison, afin de réduire à la fois les ruptures de stock et les stocks inutiles, à bord comme à terre.
- Planification intelligente des équipages et des ressources — Appuyez vos décisions d'affectation d'équipage grâce à une IA qui tient compte des compétences, des certifications, des temps de repos et des règles propres à chaque itinéraire, pour rester en conformité tout en utilisant vos ressources efficacement.
Spécialisations
Le fret maritime et aérien, en détail
Transitaire
Des dossiers qui regroupent transporteurs, routiers et entrepôts sous un seul devis.
Courtage en douane
Des classifications et des déclarations dont les erreurs n'apparaissent que des mois plus tard, lors d'un contrôle.
Fret aérien
Un poids taxable qui dépend autant du volume que de la masse.
Transport maritime
Des conteneurs dont les surestaries commencent à courir dès leur débarquement.
Manutention portuaire et terminaux
Des opérations facturées au mouvement, mais négociées sur le volume annuel.
Projets et cargaisons hors gabarit
Des expéditions ponctuelles conçues sur mesure avant même de pouvoir être chiffrées.
Démarrez votre transformation
Un projet pour transformer l'organisation de votre transport maritime ?
Nos équipes locales et internationales vous aident à cadrer, concevoir et déployer une feuille de route Odoo pour votre flotte, des premiers ateliers jusqu'à la mise en production et à l'amélioration continue.
Références
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FAQ
Questions fréquemment posées
Un ERP pour le transport maritime est un système de gestion d'entreprise qui centralise les processus essentiels tels que la planification des voyages, la gestion du fret, la maintenance de la flotte, la gestion des équipages, les finances et la conformité réglementaire sur une seule plateforme. Plutôt que chaque service travaille avec des feuilles de calcul et des outils distincts, Odoo rassemble les données et les flux de travail afin que le siège, les navires et les agences régionales partagent les mêmes informations.
Odoo est modulaire, évolutif et adaptable aux différents modèles d'exploitation maritime tels que le liner, le tramping, le vrac, les tankers, le Ro-Ro, le support offshore et le cabotage. Captivea configure les applications Odoo standard ainsi que des personnalisations ciblées afin que les équipes chargées des opérations de voyage, de la gestion technique, des finances et du commercial puissent travailler dans un système intégré, adapté à leur vocabulaire et à leurs processus.
Oui. Odoo peut s'intégrer aux flux ECDIS et AIS, aux systèmes d'exploitation portuaire (TOS), à des outils comptables externes ainsi qu'à d'autres applications spécialisées, maritimes ou logistiques. Captivea conçoit et met en œuvre ces interfaces afin que les données circulent de manière fluide, tout en conservant les systèmes qui fonctionnent déjà bien.
Captivea allie une solide expertise Odoo à une réelle expérience dans le transport et la logistique, y compris le transport maritime. Vous bénéficiez d'une méthodologie structurée, de consultants qui maîtrisent des notions telles que les chartes-parties, le laytime et les exigences ISM, ainsi que d'un accompagnement à long terme pour garder votre ERP en phase avec l'évolution de votre flotte et de l'environnement réglementaire.
Discutons-en
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Partagez avec nous vos enjeux liés à la flotte, au fret et à la conformité, et nous vous aiderons à concevoir une feuille de route basée sur Odoo pour rendre vos opérations maritimes plus maîtrisées, plus efficaces et plus rentables.