Implémentation · Enterprise
Enterprise : plusieurs entités, un seul système gouverné
Pour les groupes gérant plusieurs entités juridiques, pays ou sites. Structure de société, flux intersociétés, contrôle des accès et reporting consolidé, déployés par phases entité par entité — avec une gouvernance présentable à votre conseil d'administration et un modèle réutilisable pour la prochaine filiale.
À qui s'adresse cette offre
Le plus difficile, c'est ce que les entités doivent avoir en commun
Un projet de groupe n'est pas une version agrandie d'un projet mono-société. Le travail technique est comparable ; la difficulté est politique et structurelle : qu'est-ce qui doit être identique entre les entités, qu'est-ce qui reste local, et qui décide. Se tromper sur ce point, c'est passer trois ans à réconcilier les écarts.
La première phase n'est donc pas une configuration. C'est un modèle central : le plan comptable, les données produits et partenaires, les processus qui doivent être communs — et une liste explicite de ce que chaque pays est autorisé à adapter, car la conformité locale n'est pas négociable, pas plus que le reporting du groupe.
Périmètre
Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas
Pas de prix sur cette page : ce sur quoi vous pouvez nous engager, c'est le périmètre. Le voici, dans le détail.
Inclus
- un modèle central conçu en amont : données partagées, processus partagés, et ce que chaque entité peut adapter localement ;
- structure de société dans Odoo, droits d'accès et séparation des données entre entités ;
- flux intersociétés couvrant ventes, achats, stocks et finance ;
- reporting consolidé permettant au groupe de clôturer ses comptes ;
- les intégrations avec les systèmes que vous conservez ;
- un déploiement par phases, entité par entité, avec un modèle réutilisable ;
- la gouvernance du programme : comité de pilotage, journal des décisions, registre des risques.
Non inclus
- le conseil comptable statutaire — nous mettons en œuvre ce que vos réviseurs et fiduciaires définissent, nous ne les remplaçons pas ;
- les licences, facturées par Odoo par utilisateur et par application ;
- les décisions propres au groupe : ce qui relève du commun et ce qui relève du local est à arbitrer par vous, et nous ne prétendrons pas le contraire ;
- la conduite du changement au sein des entités qui n'ont pas reçu le temps ou les ressources nécessaires ;
- un big-bang non phasé sur l'ensemble des entités à la fois, que nous refusons de vendre.
La dernière ligne est un véritable refus, pas une formalité. Une mise en production simultanée sur toutes les entités concentre tous les risques sur un seul week-end, et aucun plan de retour arrière n'y survit.
Comment cela se déroule
Un programme, pas un projet
Les six étapes se répètent par entité ; ce qui les précède est le travail qui rend cette répétition possible.
1. Le modèle central avant tout
Ce qui est commun, ce qui est local, qui arbitre. Consigné par écrit et validé avant qu'une seule entité ne soit configurée.
2. Entité pilote
Une entité traitée de bout en bout, choisie pour sa représentativité plutôt que pour sa simplicité. Elle produit le modèle — et la liste de ce que le modèle central n'avait pas anticipé.
3. Intercompagnie et consolidation
Les flux entre entités, les éliminations, et le reporting sur lequel le groupe clôture. Construit une fois, sur le pilote, puis repris ensuite.
4. Déploiement, entité par entité
Chacun réutilise le modèle et ne localise que ce qui lui est permis. Le dixième déploiement devrait coûter une fraction du premier ; si ce n'est pas le cas, c'est que le modèle central était erroné.
5. Gouvernance à l'échelle du programme
Comité de pilotage, journal des décisions, registre des risques — et un endroit unique où une exception locale est soit accordée, soit refusée.
6. Transfert vers l'exploitation
Compétence interne développée pendant le programme, puis un dispositif de support dimensionné pour un périmètre multi-entités.
Démarrez votre transformation
Un programme Odoo multi-entités à structurer ?
Indiquez-nous combien d'entités et de pays sont concernés, et ce qui existe déjà dans chacun. La première conversation porte sur le modèle central, car tout le reste en découle.
FAQ
Questions fréquentes
Vous pouvez le demander ; nous vous le déconseillerons et, sur un périmètre important, nous refuserons. Une mise en production simultanée fait porter tous les risques sur le même week-end, sans possibilité réelle de retour en arrière. Un déploiement par phases coûte un peu plus de temps mais évite le scénario où le groupe se retrouve dans l'incapacité de facturer le lundi.
Les exigences locales ne sont pas négociables et elles sont localisées au sein d'un modèle commun plutôt que de pouvoir le scinder. Lorsqu'un pays a réellement besoin d'un processus différent, celui-ci est inscrit sur la liste des exceptions, avec une justification. Les pages pays sous À propos de nous répertorient les entités où nous disposons de nos propres équipes.
Dès le pilote, pas après la dernière entité. Le modèle de consolidation est construit dès le pilote, précisément pour que chaque nouvelle entité vienne s'ajouter à un rapport existant plutôt que de déclencher une refonte.
C'est le point de départ habituel. Certains systèmes sont migrés, d'autres sont conservés et intégrés, et quelques-uns sont retirés plus tard que ce que chacun souhaiterait. L'essentiel est de décider tôt ce qui relève de quelle catégorie, et de le consigner par écrit plutôt que de le découvrir entité par entité.
Il vous faut un sponsor ayant l'autorité nécessaire pour arbitrer entre les entités. Sans cela, chaque exception locale devient une négociation et le modèle central s'érode. C'est le facteur le plus déterminant pour la réussite d'un programme au niveau du groupe.
Parlons-en
Prêt à faire reposer votre groupe sur un système unique et maîtrisé ?
Indiquez-nous les entités, les pays et ce qui tourne dans chacun d'eux aujourd'hui. Nous reviendrons vers vous avec une proposition de modèle central et un phasage qui débute par le bon pilote.