Odoo Attendances
Odoo Attendances - configuré par Captivea
Odoo Attendances centralise toutes les données de temps et de présence des collaborateurs en un seul endroit, avec des méthodes de pointage flexibles, un historique des présences clair et une visibilité en temps réel pour les RH et les managers. Captivea configure le module en fonction de vos horaires, de vos sites et de vos politiques internes, afin qu'il s'adapte aussi bien aux équipes sur site, hybrides que 100 % à distance, tout en vous permettant de rester prêts pour les contrôles et audits.
L'application
Application Odoo Attendances
Odoo Attendances est l'application centrale de la suite RH Odoo pour suivre les heures d'arrivée et de départ des collaborateurs, ainsi que la comparaison entre les heures travaillées et les horaires prévus. Elle remplace les badges épars, les tableurs et les registres manuels par un processus unique et cohérent, qui alimente des données fiables vers la Paie, la Planification, les Feuilles de temps et les Congés.
Fonctionnalités clés
Des éléments concrets
Données de présence centralisées
Tous les pointages d'entrée et de sortie sont enregistrés dans une base de données Odoo unique, reliée à la fiche de chaque collaborateur, ce qui permet aux RH et aux managers de filtrer par équipe, site, période ou personne, et d'exporter des données fiables pour le reporting et les audits.
Plusieurs méthodes pour enregistrer les heures de travail
Les collaborateurs peuvent enregistrer leur présence depuis un navigateur, une application mobile, une borne partagée ou un terminal matériel intégré, ce qui permet à chaque site - bureau, entrepôt ou équipe de terrain - d'utiliser la méthode de suivi la plus adaptée.
Gestion intégrée des absences
Combinée à l'application Congés, cette fonctionnalité ajuste automatiquement les horaires de travail prévus et les registres de présence en cas de congé approuvé, évitant ainsi que les absences ne soient considérées comme des retards ou du temps manquant.
Visibilité et reporting en temps réel
Les responsables voient qui est actuellement présent, qui a oublié de pointer sa sortie, et où apparaissent les anomalies, tandis que les RH peuvent consulter l'historique complet des présences et générer des rapports prêts pour les contrôles en quelques clics.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Travail posté et horaires tournants
Utilisez Odoo Présences pour contrôler la présence à chaque entrée, suivre les effectifs par équipe, et détecter les retards ou absences en temps réel, afin de maintenir des effectifs adéquats sur les lignes de production, dans les entrepôts et aux guichets de service.
Équipes hybrides, à distance et sur le terrain
Permettez à vos collaborateurs d'enregistrer leur présence depuis un navigateur ou un smartphone, où qu'ils travaillent, avec une validation GPS optionnelle si la politique de l'entreprise l'exige, tandis que les managers conservent une vue unique des présences sur tous les sites.
Conformité, audits et contrôle du temps de travail
Exploitez des journaux de présence détaillés, des calculs d'heures supplémentaires et des rapports personnalisés pour démontrer la conformité avec la réglementation du temps de travail, soutenir les audits internes et résoudre les litiges à partir de données historiques complètes.
Par fonction dans l'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Centralisez l'agenda, les rendez-vous et les suivis de votre équipe commercialeavec les mêmes données de présence qui alimentent vos outils RH et de planification.
Achats
Gardez les activités d'achat alignées sur les effectifs réels afin que les livraisons, réceptions et validations correspondent aux personnes réellement présentes sur site.
Opérations & Production
Synchronisez la planification de la production, les ordres de fabrication et la capacité avec la présence réelle afin que chaque équipe dispose des bonnes ressources.
Supply Chain
Alignez les tâches liées au stock, comme les réceptions, la préparation des commandes et les inventaires, avec les présences dans l'entrepôt pour des opérations de stock plus fluides.
Finance & Comptabilité
Transmettez aux équipes finance et paie des heures validées et des chiffres d'heures supplémentaires fiables, afin que la comptabilité et les rapports reposent sur des données de présence exactes.
Ressources humaines
Unifiez les processus RH essentiels tels que les contrats, les congés, la paie et les évaluations avec le suivi des présences dans un seul environnement Odoo.
Marketing
Mesurez l'impact des campagnes et des événements sur les besoins en personnel en combinant les marketing données avec la présence réelle dans vos sites.
Helpdesk & After-Sales
Utilisez la présence réelle et le temps de travail pour bien dimensionner vos équipes support, respecter les SLA et suivre l'expérience client en temps réel.
Démarrez votre transformation
Planifiez votre projet Odoo Présences avec Captivea
Du premier atelier de cadrage à l'optimisation post-démarrage, Captivea vous accompagne pour concevoir, configurer et déployer Odoo Présences afin que votre processus de gestion des présences soit clair, conforme et adopté par toutes les équipes.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité client. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services & Tertiaire
Suivi des présences, workflows RH et planification de projets connectés pour les équipes services professionnelles et administratives.
Industrie / Production
Planification des équipes, bornes d'atelier et pointage biométrique intégrés pour les industriels et les opérateurs logistiques.
Distribution & Logistique
Suivi de présence, équipes d'entrepôt et préparation des commandes alignés pour les grossistes et distribution réseaux.
Commerce de détail & Point de vente
Les équipes de magasins, restaurants et hôtels pointent facilement sur des bornes, avec une visibilité du personnel sur tous les sites.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquemment posées
Odoo Présences permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des collaborateurs, de comparer les heures travaillées aux horaires prévus, de gérer les heures supplémentaires et de fournir aux RH et aux managers une vue centralisée et fiable du temps et de la présence au sein de l'entreprise.
Oui. Odoo Présences est une application native de la suite Odoo ERP et fonctionne parfaitement avec d'autres modules tels qu'Employés, Congés, Paie, Planification, Feuilles de temps et Projet.
Odoo Présences prend en charge le mode borne sur des appareils partagés et peut être intégré à des équipements tels que des lecteurs de badges, des dispositifs RFID et des terminaux biométriques, afin que les pointages soient transmis directement dans le système.
Un Gold Partner comme Captivea apporte l'expérience de nombreux projets de gestion des présences, vous aide à traduire vos règles légales et internes en paramétrages concrets, et vous accompagne avant, pendant et après la mise en service, afin que l'application corresponde aux besoins de vos équipes et à vos exigences de conformité.
Parlons-en
Prêt à transformer la gestion de vos équipes ?
Dites-nous comment vous suivez les présences aujourd'hui, et nous vous montrerons comment Odoo Présences, configuré par Captivea, peut simplifier vos processus et offrir à chaque équipe une vue claire et fiable du temps et de la présence.