Application Odoo · Odoo Time Off
Odoo Time Off - configuré par Captivea
Odoo Time Off centralise toutes les absences des collaborateurs afin que les RH, les managers et les employés puissent demander, approuver et suivre les congés sans e-mails ni fichiers Excel, couvrant les congés payés, les congés maladie, les jours fériés, les jours de récupération et les congés exceptionnels dans un seul système intégré.
L'application
Odoo Time Off
Odoo Time Off est l'application RH d'Odoo dédiée à la gestion des absences des collaborateurs, des demandes de congés et allocations aux jours fériés et fermetures obligatoires, vous offrant une visibilité en temps réel sur qui est absent, les soldes restants et le statut des approbations.
Fonctionnalités clés
Des composants concrets
Demandes de congés standardisées
Les collaborateurs soumettent des demandes de congés claires et cohérentes avec le type, les dates et les pièces justificatives, afin que les managers et les RH disposent toujours des mêmes informations structurées pour chaque absence.
Circuits d'approbation configurables
Vous définissez des circuits d'approbation à une ou deux étapes, des validations automatiques et des approbateurs par rôle ou par service, afin que chaque demande de congé suive le bon processus avec un suivi manuel minimal.
Plans d'acquisition et allocations
Les règles d'acquisition et les demandes d'allocation maintiennent les soldes synchronisés avec les heures de travail, l'ancienneté et les changements de contrat, évitant ainsi les soldes négatifs et les corrections manuelles.
Calendriers des jours fériés et fermetures
Des calendriers dédiés aux jours fériés légaux, aux jours fériés nationaux et aux fermetures obligatoires garantissent que les salariés réservent les bons jours, et que les congés approuvés correspondent au temps de travail effectif et à la paie.
Cas d'usage
Utilisations concrètes
Planification annuelle des congés
Planifiez et approuvez les demandes de congés en fonction des plans d'acquisition et des calendriers d'équipe, afin que chaque service dispose de suffisamment de personnel disponible pendant les périodes de forte activité.
Congé maladie avec justificatifs
Enregistrez les demandes de congé maladie avec les certificats médicaux joints, transmettez-les aux RH et générez les écritures de temps correctes pour la paie et la conformité.
Congés multi-pays et multi-sites
Gérez des calendriers de jours fériés, des règles de congés et des workflows d'approbation distincts par pays ou par site, tout en conservant un reporting consolidé des absences pour l'ensemble de l'organisation.
Par fonction métier
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes & CRM
Des demandes de congés aux approbations et aux soldes, en quelques clics seulement.
Achats
La couverture des achats et les approbations restent en phase avec la disponibilité du personnel et les absences prévues.
Opérations & Production
Les plans de production, les ordres de fabrication et les arrêts de maintenance tiennent compte des congés en temps réel.
Supply Chain
Les mouvements de stock et la préparation des commandes tiennent compte des absences, évitant ainsi les goulots d'étranglement dans l'entrepôt.
Finance & Comptabilité
Des entrées de temps précises issues des Congés alimentent vos processus de clôture, de reporting et de conformité.
Ressources Humaines
Congés, paie, recrutement et évaluations réunis dans un seul environnement RH.
Marketing
Les campagnes, événements et activités commerciales sont plus faciles à planifier lorsque vous savez qui est en congé.
Support & Service après-vente
Les files de tickets et les SLA restent maîtrisés grâce à une visibilité claire sur les absences de l'équipe support.
Démarrez votre transformation
Besoin de structurer la gestion de vos congés dans Odoo ?
Nos équipes certifiées Odoo configurent Congés selon vos politiques, coordonnent avec la paie et la planification, et vous accompagnent depuis le cadrage initial jusqu'à l'optimisation après la mise en production.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Équipes organisées par secteur d'activité du client. Chaque secteur couvre ERP, Web, IA et BI.
Services et tertiaire
Congés, projets et facturation alignés pour les cabinets services professionnels et de conseil.
Industrie / Production
Congés par équipe, arrêts programmés et fenêtres de maintenance gérés pour l'industrie et la logistique.
Distribution et logistique
Planification centralisée des congés et visibilité des effectifs pour distributeurs et grossistes.
Commerce de détail et point de vente
Effectifs saisonniers, planification des rotations et règles de congés maîtrisées pour le retail commerce de détail et l'hôtellerie-restauration.
Les applications Odoo qui vous concernent
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Ressources Humaines
Technique & Données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Questions fréquemment posées
Odoo propose une édition Community gratuite et open source, ainsi que des éditions payantes Enterprise et Odoo Online ; Captivea vous aide à choisir l'édition et le modèle de licence adaptés à vos besoins en matière de RH et de gestion des congés.
Vous pouvez utiliser Odoo Online en mode SaaS, opter pour Odoo.sh pour un cloud géré avec des développements personnalisés, ou héberger Odoo On-Premise sur vos propres serveurs ; Captivea accompagne les projets Congés sur chacune de ces options.
Un Gold Partner comme Captivea met à votre disposition des consultants certifiés, une expérience éprouvée sur des projets RH, ainsi qu'un accompagnement de bout en bout, afin que la configuration, les intégrations et le déploiement de votre module Odoo Congés respectent les délais, le budget, et soient faciles à adopter.
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