Odoo Présences
Odoo Présences — configuré par Captivea
Odoo Présences centralise toutes les données de temps et de présence des employés en un seul endroit, avec des méthodes de pointage flexibles, un historique de présence clair et une visibilité en temps réel pour les RH et les gestionnaires. Captivea configure le module en fonction de vos quarts de travail, de vos sites et de vos politiques afin qu'il réponde aux besoins des équipes sur place, en mode hybride et à distance, tout en vous gardant prêts pour les audits et les vérifications de conformité.
L'application
Application Odoo Présences
Odoo Présences est l'application de base de la suite RH Odoo pour suivre le début et la fin de la journée des employés et comparer leurs heures travaillées à l'horaire prévu. Elle remplace les badges dispersés, les feuilles de calcul et les registres manuels par un processus uniforme qui alimente des données précises vers la Paie, la Planification, les Feuilles de temps et les Congés.
Fonctionnalités clés
Éléments concrets
Données de présence centralisées
Tous les événements de pointage à l'arrivée et au départ sont enregistrés dans une seule base de données Odoo liée au dossier de chaque employé, ce qui permet aux RH et aux gestionnaires de filtrer par équipe, site, période ou personne et d'exporter des données fiables pour les rapports et les audits.
Plusieurs façons d'enregistrer les heures travaillées
Les employés peuvent enregistrer leur présence à partir d'un navigateur, d'une application mobile, d'un kiosque partagé ou d'un terminal intégré, ce qui permet à chaque site — bureau, entrepôt ou équipe sur le terrain — d'utiliser la méthode de suivi la plus efficace.
Gestion intégrée des absences
Lorsqu'elle est combinée à l'application Congés, les congés approuvés ajustent automatiquement les heures de travail prévues et les registres de présence, ce qui évite que les absences soient considérées comme des retards ou du temps manquant.
Visibilité et rapports en temps réel
Les superviseurs voient qui est actuellement présent, qui a manqué un départ, et où des anomalies apparaissent, tandis que les RH peuvent consulter l'historique complet des présences et générer des rapports conformes en quelques clics.
Cas d'utilisation
Utilisations concrètes
Opérations par quarts et horaires rotatifs
Utilisez Odoo Présences pour contrôler la présence à chaque entrée, surveiller les effectifs par quart de travail et repérer les retards ou les absences en temps réel, afin de maintenir un personnel adéquat sur les lignes de production, dans les entrepôts et aux comptoirs de service.
Équipes hybrides, à distance et sur le terrain
Permettez aux employés de consigner leur présence à partir d'un navigateur ou d'un téléphone intelligent, où qu'ils travaillent, avec validation GPS facultative lorsque la politique l'exige, tandis que les gestionnaires conservent une vue unique des présences pour tous les emplacements.
Conformité, vérifications et contrôle du temps de travail
Exploitez des registres de présence détaillés, des calculs d'heures supplémentaires et des rapports personnalisés pour démontrer la conformité aux règlements sur le temps de travail, appuyer les vérifications internes et régler les litiges à partir de données historiques complètes.
Par fonction d'entreprise
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le travail quotidien de vos équipes, département par département.
Ventes et GRC
Centralisez l'horaire, les rencontres et les suivis de votre équipe des ventesgrâce aux mêmes données de présence qui alimentent vos outils de RH et de planification.
Achats
Maintenez les activités d'achat en phase avec les effectifs réels afin que les livraisons, les réceptions et les approbations correspondent aux personnes réellement présentes sur place.
Opérations et fabrication
Synchronisez la planification de la production, les ordres de fabrication et la capacité avec la présence réelle afin que chaque quart fonctionne avec les bonnes ressources.
Chaîne d'approvisionnement
Coordonnez les tâches d'inventaire comme les réceptions, le prélèvement et les décomptes avec le personnel présent dans l'entrepôt pour des opérations d'inventaire plus fluides.
Finances et comptabilité
Transmettez aux finances et à la paie des heures validées et des données d'heures supplémentaires afin que la comptabilité et les rapports reposent sur des données de présence fiables.
Ressources humaines
Unifiez les principaux processus RH comme les contrats, les congés, la paie et les évaluations avec le suivi des présences dans un seul environnement Odoo.
Marketing
Mesurez l'impact des campagnes et des événements sur les besoins en personnel en combinant marketing les données avec la présence réelle dans vos établissements.
Service d'assistance et service après-vente
Utilisez la présence réelle et le temps travaillé pour bien répartir vos équipes de soutien, respecter vos ententes de service et suivre l'expérience client en temps réel.
Amorcez votre transformation
Planifiez votre projet Odoo Présences avec Captivea
De l'atelier de cadrage initial jusqu'à l'optimisation après la mise en service, Captivea vous aide à concevoir, configurer et déployer Odoo Présences afin que votre processus de gestion des présences soit clair, conforme et adopté par toutes vos équipes.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées selon le secteur d'activité de nos clients. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et l'informatique décisionnelle.
Services et tertiaire
Suivi des présences, processus RH et planification de projets réunis pour les équipes professionnelles services et administratives.
Industrie / Fabrication
Planification des quarts de travail, bornes d'atelier et présence biométrique intégrées pour les fabricants et les entreprises de logistique.
Distribution et logistique
Suivi des présences, quarts de travail en entrepôt et préparation des commandes harmonisés pour les grossistes et les distribution réseaux.
Commerce de détail et point de vente
Les équipes des magasins, restaurants et établissements d'hébergement pointent l'arrivée et le départ sur des bornes simples, avec une visibilité de la dotation en personnel dans tous les emplacements.
Les applications Odoo pertinentes pour vous
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes et GRC
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique et données
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
Odoo Présences sert à enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés, à comparer les heures travaillées aux horaires prévus, à gérer les heures supplémentaires et à offrir aux RH et aux gestionnaires une vue centralisée et fiable du temps et de la présence dans toute l'entreprise.
Oui. Odoo Présences est une application native de la suite Odoo ERP et s'intègre parfaitement à d'autres modules tels qu'Employés, Congés, Paie, Planification, Feuilles de temps et Projet.
Odoo Présences prend en charge le mode borne sur les appareils partagés et peut être intégré à des équipements tels que des lecteurs de cartes, la technologie RFID et des terminaux biométriques, afin que les pointages soient transmis directement au système.
Un partenaire Gold comme Captivea apporte l'expérience acquise sur de nombreux projets de gestion des présences, vous aide à traduire vos règles légales et internes en configuration, et vous accompagne avant, pendant et après le lancement afin que l'application réponde aux besoins de vos équipes et à vos exigences de conformité.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos ressources humaines?
Dites-nous comment vous suivez les présences aujourd'hui, et nous vous montrerons comment Odoo Présences, configuré par Captivea, peut simplifier vos processus et offrir à chaque équipe une vue claire et fiable du temps et de la présence.