Caso de cliente
VSH United
VSH United (Guyana) es su socio de confianza para soluciones integrales de seguridad y experiencia en construcción desde 2015. Con sede en Georgetown, ofrecemos una amplia gama de equipos de seguridad, incluyendo la distribución autorizada de las marcas Redwing y Worx, además de servicios de fabricación e ingeniería de estructuras de acero. Nuestra red global, con instalaciones en Rotterdam y Miami, garantiza una logística impecable y la consolidación de carga para sus proyectos, convirtiéndonos en la solución integral para sus necesidades de seguridad y construcción en Guyana.
Sector
Ubicación
North Cummingsburg, Georgetown Guyana, Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Unificar las operaciones de equipos de seguridad con una sólida columna vertebral ERP
VSH United es un distribuidor de equipos de seguridad y socio de construcción con sede en Georgetown, que ofrece productos autorizados de Redwing y Worx, junto con fabricación de estructuras de acero, servicios de ingeniería y apoyo logístico internacional para proyectos en Guyana.
Antes del proyecto, VSH United estaba ampliando su gama de productos de seguridad, servicios de construcción y logística internacional, y necesitaba una mejor alineación entre ventas, cadena de suministro, servicios y finanzas para reducir el trabajo administrativo y mejorar la visibilidad operativa.
Los objetivos eran asegurar unas operaciones fiables, respaldar el crecimiento en distribución de equipos de seguridad y servicios de construcción, y obtener una visión más clara y en tiempo real de los pedidos, el inventario y el rendimiento financiero en toda la empresa.
Sus necesidades
Un ERP unificado para optimizar un negocio en crecimiento de equipos de seguridad y construcción
VSH United quería un ERP Odoo unificado, con una hoja de ruta clara que reflejara cómo trabajan realmente, les diera garantías sobre la viabilidad y el presupuesto, y les aportara la confianza de que su partner comprendía de verdad su negocio.
- Validar la viabilidad de consolidar sus procesos en Odoo manteniendo al mismo tiempo las operaciones del día a día.
- Obtener una comprensión compartida y detallada de sus actividades de equipos de seguridad, construcción y logística antes de configurar el sistema.
- Confirmar un presupuesto, un alcance y un enfoque de implantación realistas para su proyecto de ERP unificado.
- Definir un calendario preciso y entregables claros para que los equipos internos supieran qué esperar y cuándo.
La solución propuesta
Un análisis completo y un ERP Odoo unificado como núcleo de las operaciones
Captivea USA empezó realizando un análisis completo del entorno Odoo de VSH United, organizando talleres de descubrimiento de negocio por temática y por equipo para comprender sus flujos de trabajo de equipos de seguridad, logística y servicios. A partir de ahí, estructuraron y desplegaron un ERP Odoo integrado utilizando las aplicaciones de Finanzas, Sitios web, Recursos Humanos, Ventas, Cadena de suministro, Servicios, Personalización y Productividad, para aumentar la eficiencia operativa, simplificar el trabajo diario y dar a VSH United un mejor control sobre proyectos, inventario, compras y relaciones con los clientes.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sitios web
Inventario y Fabricación
Finanzas
Técnico
Resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de la documentación financiera
- Genera presupuestos en pocos clics
- Compartición ágil de documentos
- Gestión simplificada de aprovisionamiento
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Procesamiento más fluido de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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