Référence client
VSH United
VSH United (Guyana) est votre partenaire de confiance pour des solutions de sécurité complètes et une expertise en construction depuis 2015. Basés à Georgetown, nous proposons une large gamme d’équipements de sécurité, incluant la distribution agréée des marques Redwing et Worx, ainsi que la fabrication de structures en acier et des services d’ingénierie. Notre réseau international, avec des installations à Rotterdam et Miami, garantit une logistique fluide et la consolidation des cargaisons pour vos projets, faisant de nous l’interlocuteur unique pour vos besoins en sécurité et en construction au Guyana.
Secteur d’activité
Localisation
North Cummingsburg, Georgetown Guyana, États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Unifier les activités liées aux équipements de sécurité avec un socle ERP robuste
VSH United est un distributeur d’équipements de sécurité et un partenaire de construction basé à Georgetown, proposant des produits Redwing et Worx agréés, ainsi que la fabrication de bâtiments en acier, des services d’ingénierie et un accompagnement logistique international pour les projets au Guyana.
Avant le projet, VSH United développait sa gamme de produits de sécurité, de services de construction et de logistique internationale, et avait besoin d’une meilleure coordination entre les ventes, la chaîne d’approvisionnement, les services et la finance afin de réduire les tâches administratives et d’améliorer la visibilité opérationnelle.
L’enjeu était d’assurer des opérations fiables, de soutenir la croissance dans la distribution d’équipements de sécurité et les services de construction, et d’obtenir une vision plus claire et en temps réel des commandes, des stocks et des performances financières à l’échelle de l’entreprise.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour rationaliser une activité en croissance dans la sécurité et la construction
VSH United souhaitait un ERP Odoo unifié avec une feuille de route claire, qui reflète réellement leur manière de travailler, les rassure sur la faisabilité et le budget, et leur donne la certitude que leur partenaire comprenait véritablement leur activité.
- Valider la faisabilité de la consolidation de leurs processus dans Odoo tout en maintenant les opérations quotidiennes.
- Obtenir, avant la configuration du système, une compréhension partagée et détaillée de leurs activités d’équipements de sécurité, de construction et de logistique.
- Confirmer un budget, un périmètre et une approche de mise en œuvre réalistes pour leur projet d’ERP unifié.
- Définir un calendrier précis et des livrables clairs afin que les équipes internes sachent à quoi s’attendre et à quel moment.
La solution proposée
Une analyse complète et un ERP Odoo unifié au cœur des opérations
Captivea USA a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de VSH United, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par équipe afin de comprendre leurs flux d’équipements de sécurité, de logistique et de services. Sur cette base, ils ont structuré et déployé un ERP Odoo intégré en s’appuyant sur les applications Finance, Sites web, Ressources humaines, Ventes, Chaîne logistique, Services, Personnalisation et Productivité pour renforcer l’efficacité opérationnelle, simplifier le travail au quotidien et donner à VSH United un meilleur contrôle sur les projets, les stocks, les achats et les relations clients.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avions compris leur activité
- Pour confirmer un budget
- Pour définir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Ressources humaines
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client y a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, renforçant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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