Référence client
VSH United
VSH United (Guyana) est votre partenaire de confiance pour des solutions de sécurité complètes et une expertise en construction depuis 2015. Établis à Georgetown, nous offrons une vaste gamme d’équipements de sécurité, incluant la distribution autorisée des marques Redwing et Worx, ainsi que la fabrication de bâtiments en acier et des services d’ingénierie. Notre réseau mondial, avec des installations à Rotterdam et à Miami, assure une logistique fluide et la consolidation du fret pour vos projets, faisant de nous votre guichet unique pour tous vos besoins en sécurité et en construction au Guyana.
Secteur d’activité
Emplacement
North Cummingsburg, Georgetown Guyana, États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Unifier les opérations liées aux équipements de sécurité avec une ossature ERP robuste
VSH United est un distributeur d’équipements de sécurité et un partenaire de construction basé à Georgetown, qui offre des produits Redwing et Worx autorisés, en plus de la fabrication de bâtiments en acier, de services d’ingénierie et d’un soutien en logistique internationale pour des projets au Guyana.
Avant le projet, VSH United élargissait sa gamme de produits de sécurité, de services de construction et de logistique internationale, et avait besoin d’une meilleure harmonisation entre les ventes, la chaîne d’approvisionnement, les services et les finances afin de réduire le travail administratif et d’améliorer la visibilité opérationnelle.
L’enjeu était d’assurer la fiabilité des opérations, de soutenir la croissance de la distribution d’équipements de sécurité et des services de construction, et d’obtenir une visibilité plus claire, en temps réel, sur les commandes, les stocks et la performance financière à l’échelle de l’entreprise.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour optimiser une entreprise en croissance dans la sécurité et la construction
VSH United souhaitait un ERP Odoo unifié, appuyé par une feuille de route claire qui reflète réellement leur façon de travailler, les rassure quant à la faisabilité et au budget, et leur donne la certitude que leur partenaire comprend véritablement leur entreprise.
- Valider la faisabilité de la consolidation de leurs processus dans Odoo, tout en maintenant les opérations quotidiennes.
- Obtenir, avant la configuration du système, une compréhension partagée et détaillée de leurs activités en équipements de sécurité, construction et logistique.
- Confirmer un budget, une portée et une approche de mise en œuvre réalistes pour leur projet d’ERP unifié.
- Définir un échéancier précis et des livrables clairs afin que les équipes internes sachent exactement à quoi s’attendre et à quel moment.
La solution proposée
Une analyse complète et un ERP Odoo unifié au cœur des opérations
Captivea USA a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de VSH United, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par équipe afin de comprendre leurs flux de travail en équipements de sécurité, logistique et services. À partir de cela, ils ont structuré et déployé un ERP Odoo intégré en utilisant les applications Finance, Sites Web, Ressources humaines, Ventes, Chaîne d’approvisionnement, Services, Personnalisation et Productivité pour accroître l’efficacité opérationnelle, simplifier le travail au quotidien et donner à VSH United un meilleur contrôle sur les projets, les stocks, les achats et les relations clients.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leur entreprise
- Pour confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons nous y prendre
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Inventaire et fabrication
Financement
Ressources humaines
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
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