Referencia de cliente
MyConnectivity G.I.E.
MyConnectivity surgió a principios de diciembre de 2021 como un agrupamiento de interés económico (GIE). Su creación responde a la necesidad estratégica de acelerar y mejorar la conectividad de los hogares particulares y las empresas de todo el Gran Ducado de Luxemburgo. MyConnectivity está comprometida con acelerar el avance de Luxemburgo hacia la digitalización y la conectividad. Nuestro objetivo es garantizar que todas las personas que residen y trabajan en Luxemburgo tengan la oportunidad de participar en esta transformación.
Sector
Ubicación
Bertrange, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Modernizar la gestión financiera y los procesos internos
MyConnectivity G.I.E. es un agrupamiento de interés económico creado para acelerar y mejorar la conectividad de los hogares particulares y las empresas de todo el Gran Ducado de Luxemburgo, apoyando el avance del país hacia la digitalización y una conectividad inclusiva.
Antes del proyecto, MyConnectivity funcionaba con un sistema de gestión que ya no estaba a la altura de sus ambiciones. La contabilidad y la gestión presupuestaria requerían demasiado trabajo manual, los procesos internos carecían de estructura y el entorno de Odoo existente necesitaba actualizarse y alinearse con el funcionamiento real de la organización.
El objetivo era garantizar una contabilidad y un control presupuestario fiables, agilizar los procesos internos y crear una sólida columna vertebral digital que respaldara la misión de MyConnectivity de acelerar la conectividad y la digitalización para todas las personas que viven y trabajan en Luxemburgo.
Sus necesidades
Una base ERP moderna y eficiente para una iniciativa pública en crecimiento
MyConnectivity quería modernizar su sistema de gestión, mejorar la eficiencia de la contabilidad y la gestión presupuestaria, y apoyarse en Captivea para optimizar los procesos internos, actualizar su entorno Odoo y disponer de un acompañamiento a largo plazo para flujos de trabajo adaptados a sus necesidades.
- Modernizar el sistema de gestión para apoyar mejor las operaciones diarias y el control financiero.
- Mejorar la eficiencia y la fiabilidad de las actividades de contabilidad y gestión del presupuesto.
- Optimizar los procesos internos con flujos de trabajo adaptados a la forma específica de trabajar de MyConnectivity.
- Actualizar el entorno Odoo existente y garantizar un soporte a largo plazo con un presupuesto, un alcance y un calendario claros.
La solución propuesta
Análisis en profundidad y optimización del entorno Odoo
Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de MyConnectivity, utilizando talleres de descubrimiento del negocio por temática, grupo y ámbito para comprender a fondo sus actividades y expectativas. Este análisis dio lugar a entregables detallados, confirmó la viabilidad, el presupuesto y el calendario, y mostró de forma concreta cómo se llevaría a cabo el trabajo. Sobre esta base, Captivea se centró en optimizar Odoo en torno a los procesos clave con los módulos instalados, incluidos Purchase, Accounting, Expenses, Employees, Time Off, Documents, Calendar, Dashboard, Maintenance, Spreadsheet Bi, Recruitment y Sign, con el fin de agilizar los flujos de trabajo y preparar la organización para futuras mejoras.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite de Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Recursos humanos
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma ágil
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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