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Referencia de cliente

MyConnectivity G.I.E.

MyConnectivity surgió a principios de diciembre de 2021 como un agrupamiento de interés económico (GIE). Su creación responde a la necesidad estratégica de acelerar y mejorar la conectividad de los hogares particulares y las empresas de todo el Gran Ducado de Luxemburgo. MyConnectivity está comprometida con acelerar el avance de Luxemburgo hacia la digitalización y la conectividad. Nuestro objetivo es garantizar que todas las personas que residen y trabajan en Luxemburgo tengan la oportunidad de participar en esta transformación.

Sector

Administración Pública

Ubicación

Bertrange, Luxemburgo

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

Modernizar la gestión financiera y los procesos internos

MyConnectivity G.I.E. es un agrupamiento de interés económico creado para acelerar y mejorar la conectividad de los hogares particulares y las empresas de todo el Gran Ducado de Luxemburgo, apoyando el avance del país hacia la digitalización y una conectividad inclusiva.

Antes del proyecto, MyConnectivity funcionaba con un sistema de gestión que ya no estaba a la altura de sus ambiciones. La contabilidad y la gestión presupuestaria requerían demasiado trabajo manual, los procesos internos carecían de estructura y el entorno de Odoo existente necesitaba actualizarse y alinearse con el funcionamiento real de la organización.

El objetivo era garantizar una contabilidad y un control presupuestario fiables, agilizar los procesos internos y crear una sólida columna vertebral digital que respaldara la misión de MyConnectivity de acelerar la conectividad y la digitalización para todas las personas que viven y trabajan en Luxemburgo.

Sus necesidades

Una base ERP moderna y eficiente para una iniciativa pública en crecimiento

MyConnectivity quería modernizar su sistema de gestión, mejorar la eficiencia de la contabilidad y la gestión presupuestaria, y apoyarse en Captivea para optimizar los procesos internos, actualizar su entorno Odoo y disponer de un acompañamiento a largo plazo para flujos de trabajo adaptados a sus necesidades.

  • Modernizar el sistema de gestión para apoyar mejor las operaciones diarias y el control financiero.
  • Mejorar la eficiencia y la fiabilidad de las actividades de contabilidad y gestión del presupuesto.
  • Optimizar los procesos internos con flujos de trabajo adaptados a la forma específica de trabajar de MyConnectivity.
  • Actualizar el entorno Odoo existente y garantizar un soporte a largo plazo con un presupuesto, un alcance y un calendario claros.

La solución propuesta

Análisis en profundidad y optimización del entorno Odoo

Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de MyConnectivity, utilizando talleres de descubrimiento del negocio por temática, grupo y ámbito para comprender a fondo sus actividades y expectativas. Este análisis dio lugar a entregables detallados, confirmó la viabilidad, el presupuesto y el calendario, y mostró de forma concreta cómo se llevaría a cabo el trabajo. Sobre esta base, Captivea se centró en optimizar Odoo en torno a los procesos clave con los módulos instalados, incluidos Purchase, Accounting, Expenses, Employees, Time Off, Documents, Calendar, Dashboard, Maintenance, Spreadsheet Bi, Recruitment y Sign, con el fin de agilizar los flujos de trabajo y preparar la organización para futuras mejoras.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Apps de Odoo implantadas

La suite de Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Inventory & Manufacturing

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que ganó el cliente, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartir documentos de forma ágil
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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