Référence client
MyConnectivity G.I.E.
MyConnectivity a vu le jour au début de décembre 2021 en tant que groupement d’intérêt économique (GIE). Sa création découle de l’impératif stratégique d’accélérer et d’améliorer la connectivité pour les ménages et les entreprises à travers tout le Grand-Duché de Luxembourg. MyConnectivity est déterminé à accélérer la progression du Luxembourg vers la numérisation et l’amélioration de la connectivité. Nous nous efforçons de faire en sorte que toutes les personnes qui résident et travaillent au Luxembourg puissent participer à cette transformation.
Secteur d’activité
Localisation
Bertrange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Moderniser la gestion financière et les processus internes
MyConnectivity G.I.E. est un groupement d’intérêt économique créé pour accélérer et améliorer la connectivité des ménages et des entreprises à travers tout le Grand-Duché de Luxembourg, afin de soutenir la progression du pays vers la numérisation et une connectivité inclusive.
Avant le projet, MyConnectivity utilisait un système de gestion qui ne correspondait plus à ses ambitions. La comptabilité et la gestion budgétaire exigeaient trop de travail manuel, les processus internes manquaient de structure et l’environnement Odoo existant devait être mis à niveau et harmonisé avec le fonctionnement réel de l’organisation.
Les enjeux étaient d’assurer une comptabilité et un contrôle budgétaire fiables, de simplifier les processus internes et de mettre en place une colonne vertébrale numérique robuste pour soutenir la mission de MyConnectivity : accélérer la connectivité et la numérisation pour toutes les personnes qui vivent et travaillent au Luxembourg.
Leurs besoins
Une base ERP moderne et efficace pour une initiative publique en croissance
MyConnectivity souhaitait moderniser son système de gestion, améliorer l’efficacité de la comptabilité et de la gestion budgétaire, et s’appuyer sur Captivea pour optimiser ses processus internes, mettre à niveau son environnement Odoo et obtenir un accompagnement à long terme pour des flux de travail adaptés à ses besoins.
- Moderniser le système de gestion afin de mieux soutenir les opérations quotidiennes et la supervision financière.
- Améliorer l’efficacité et la fiabilité des activités de comptabilité et de gestion budgétaire.
- Optimiser les processus internes avec des flux de travail adaptés à la façon de travailler propre à MyConnectivity.
- Mettre à niveau l’environnement Odoo existant et garantir un accompagnement à long terme avec un budget, une portée et un échéancier clairs.
La solution proposée
Analyse approfondie et optimisation de l’environnement Odoo
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de MyConnectivity, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème, par groupe et par domaine afin de bien comprendre leurs activités et leurs attentes. Cette analyse a permis de produire des documents livrables détaillés, de confirmer la faisabilité, le budget et l’échéancier, et de montrer concrètement comment le travail serait réalisé. Sur cette base, Captivea s’est concentrée sur l’optimisation d’Odoo autour des processus clés avec les modules installés, notamment Purchase, Accounting, Expenses, Employees, Time Off, Documents, Calendar, Dashboard, Maintenance, Spreadsheet Bi, Recruitment et Sign, afin de simplifier les flux de travail et de préparer l’organisation à de futures améliorations.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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