SIGNO DE ODOO
Dígale adiós a los retrasos administrativos, errores y problemas de cumplimiento implementando Odoo Sign en su empresa. Es la solución que necesita para ahorrar tiempo y aumentar la productividad de sus procesos. Con las diversas funciones del módulo, gestionar sus documentos y tareas administrativas es pan comido. Al igual que con otras aplicaciones de Odoo, Captivea ofrece su experiencia en la integración de Odoo Sign.
¿Por qué utilizar Odoo SIGN?
Este módulo de digitalización de documentos simplifica sus tareas administrativas a la vez que aumenta su productividad.
Accede a tus documentos desde cualquier lugar y fírmalos en cualquier momento
Gestiona tus contratos sin restricciones, incluso cuando estés fuera de casa. No necesitas esperar a volver a la oficina ni usar un dispositivo específico; puedes firmar tus documentos dondequiera que estés y desde cualquier dispositivo. Esto te ahorra tiempo y simplifica tus tareas al eliminar problemas de ubicación y compatibilidad.
Gracias al archivado automático, puede ver fácilmente sus documentos para futuras referencias y, al mismo tiempo, garantizar el almacenamiento seguro de sus archivos.
Asegúrese de que los documentos se firmen a tiempo.
Puede estar seguro de que sus firmantes recibirán recordatorios en caso de que olviden firmar. Esto evita retrasos y optimiza sus plazos.
Ofrezca una experiencia personalizada a sus signantes.
Al rellenar previamente los campos con los datos del firmante, se reduce el tiempo dedicado a introducir información manualmente. Esto también permite personalizar los documentos para cada caso concreto.
Firma tus documentos digitales de forma segura.
Trabaje con total tranquilidad y tenga la seguridad de que sus firmas están protegidas. Se eliminan los riesgos de fraude, ya que cada firma y modificación se registra de forma transparente. Usted mantiene el control absoluto sobre la seguridad de sus documentos.
La autenticación de dos factores garantiza que solo las personas adecuadas firmen sus documentos. Esto añade una capa adicional de protección, esencial para transacciones confidenciales.
Cumpla con las regulaciones dondequiera que esté con Odoo Sign
Puede tener la certeza de que sus firmas electrónicas son legales, independientemente de dónde opere. Este cumplimiento protege sus transacciones y reduce el riesgo de litigios.
Ahorre tiempo y reduzca errores
Al usar plantillas predefinidas en Odoo Sign, ya no tendrá que recrear un documento cada vez. Automatizará tareas repetitivas y evitará errores relacionados con la creación manual de contratos. Odoo Sign le ayuda a optimizar su gestión administrativa y a aumentar la productividad al estandarizar sus documentos y eliminar el riesgo de errores humanos.
Tome el control de sus procesos de firma
Mantente al tanto del estado de tus documentos: firmas en trámite, documentos ya firmados y rechazados. Estés donde estés, no pierdas de vista tus compromisos y actúa con rapidez.
Al definir el orden de firma en la aplicación, controlas el flujo de firma, evitando errores relacionados con firmas no sincronizadas.
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL SIGNO ODOO?
¿Qué puedes hacer con Odoo Sign? Gracias a sus diversas opciones, la aplicación te ofrece las siguientes funciones.
Firma electrónica accesible en todos los dispositivos
Puedes acceder a los documentos y firmarlos estés donde estés y desde cualquier tipo de dispositivo: iPhone, iPad, Android, ordenador, etc.
Cumplimiento legal de las firmas
Odoo Signature cumple con los requisitos legales para firmas electrónicas en más de 100 países, incluyendo Europa (eIDAS) y Estados Unidos (ESIGN). Esta función garantiza que cada firma cumpla con las normas legales establecidas por las regulaciones locales.
Firmas automatizadas con plantillas
Con Odoo Signature, puedes crear plantillas de documentos para agilizar la recopilación de firmas en documentos similares. Esta función te permite configurar documentos estándar, simplificando así la gestión del flujo de trabajo.
Seguimiento del estado de los documentos
La aplicación permite el seguimiento en tiempo real del estado de cada documento. Puede ver si un documento ha sido firmado, está pendiente o si la firma ha sido rechazada.
Recordatorios de firma automatizados
Odoo Signature te permite configurar recordatorios automáticos para que los firmantes completen el proceso de firma. Puedes ajustar la configuración de los recordatorios según tus necesidades.
Trazabilidad criptográfica y registro de auditoría
Todos los eventos relacionados con los documentos, incluidas las firmas, se registran en un registro de auditoría seguro. Esta función garantiza la trazabilidad completa de todas las acciones realizadas en cada documento.
Autenticación por SMS
Odoo Signature ofrece autenticación por SMS mediante el envío de un código único a cada firmante. Este código verifica la identidad del firmante antes de validar la firma.
Personalización de documentos con campos dinámicos
Agregue campos dinámicos a sus documentos, como información predefinida según el firmante. Estos campos son editables y pueden hacerse obligatorios.
Al firmar, puede elegir utilizar fuentes escritas a mano, dibujar con el dedo o el mouse o cargar una firma escaneada.
Definir el orden de firma
El orden de firma puede predefinirse según los requisitos del documento. Cada firmante recibe una notificación solo cuando le toca firmar, lo que garantiza una secuencia de firma precisa y estructurada.
Archivado automático de documentos firmados
Una vez firmados, los documentos se guardan automáticamente en un servidor seguro. Ya no es necesario gestionar los archivos manualmente.
¿Cómo interactúa Odoo Sign con otras aplicaciones de Odoo?
Odoo Sign se integra perfectamente con otras aplicaciones de Odoo para simplificar y automatizar sus procesos de documentos.
Contabilidad de Odoo
Asocie los documentos firmados con sus transacciones y realice un seguimiento sencillo de sus registros contables.
Ventas de Odoo
Automatice la firma de presupuestos y contratos para acelerar el ciclo de ventas y cerrar acuerdos más rápidamente.
Reclutamiento de Odoo
Firme contratos de trabajo con solo unos clics y simplifique la incorporación de nuevos empleados.
Documentos de Odoo
Centraliza tus documentos digitales y encuéntralos fácilmente en un espacio estructurado.
Servicio de campo de Odoo
Recoja firmas directamente en el lugar, sin papeleo, y agilice sus intervenciones.
Los diferentes casos de uso de la aplicación Odoo SIGN
Odoo Sign se adapta a diferentes situaciones y satisface diversas necesidades según el contexto.
contratos de venta
Obtenga sus cotizaciones y firme contratos en línea para agilizar las transacciones.
Facturación y contabilidad
Vincula los documentos firmados con las facturas y los registros contables para una mejor trazabilidad.
Recursos humanos
Simplifica la firma de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad y otros documentos de recursos humanos.
Gestión de proveedores
Obtenga órdenes de compra y contratos validados con sus socios en tan solo unos clics.
Intervenciones in situ
Recopile firmas directamente en dispositivos móviles para validar servicios sobre la marcha.
Acuerdos legales
Firme documentos legales de forma segura y con total trazabilidad.
Inscripciones y membresías
Simplifique la firma de los formularios de registro o membresía para los servicios.
aprobaciones internas
Hacer firmar documentos internos para agilizar los procesos administrativos.
¿Por qué elegir Captivea para integrar Odoo SIGN?
En Captivea, aportamos una experiencia única para lograr el éxito Integrar Odoo SignCon nuestra experiencia y un equipo de expertos certificados en Odoo, ofrecemos soluciones a medida que satisfacen sus expectativas. Con presencia global, ayudamos a empresas de todos los tamaños a optimizar sus procesos para aumentar la rentabilidad y el retorno de la inversión.
Nuestro equipo trabaja con un solo objetivo: ayudarle a alcanzar sus objetivos de forma rápida y eficiente. La satisfacción del cliente es la base de nuestro enfoque, ofreciendo un servicio ágil, transparente y orientado a soluciones. Al elegir Captivea, usted opta por una método basado en el rendimiento y apoyo en cada paso de su proyecto.
¡Elige la excelencia, elige Captivea!
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¿Cansado de las tareas administrativas lentas y los errores de firma? Simplifique todo con Odoo Sign. Captivea le ayuda con su integración para optimizar sus procesos, garantizar el cumplimiento normativo y aumentar su productividad.
Socio Oro de Odoo |
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Solución ERP mundial |
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Solución ERP basada en la nube o solución ERP local |
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Precios por usuario |
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Adaptado para pequeñas y medianas empresas |
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Más de 40 000 aplicaciones disponibles en el Marketplace de Odoo |
Preguntas frecuentes
Odoo Sign simplifica la gestión documental al permitir a los usuarios firmar y aprobar documentos en una plataforma intuitiva. Puede enviar solicitudes de firma a los firmantes en cualquier momento, quienes podrán aprobar los documentos en línea de forma segura. Al habilitar las firmas electrónicas, Odoo Sign garantiza que sus contratos cumplan con la normativa vigente y sean accesibles desde cualquier dispositivo. Este sistema también permite enviar solicitudes de firma y supervisar el estado de los documentos en tiempo real.
Odoo Sign ofrece una amplia gama de funcionalidades para que las empresas gestionen sus documentos de forma eficaz:
• Las solicitudes de firma pueden enviarse a varias partes.
• Puede realizar un seguimiento del estado de los documentos e identificar a los firmantes.
• Odoo Sign admite diferentes tipos de campos, lo que le permite crear y editar tipos de campos en sus documentos para una mejor personalización.
• Con las plantillas PDF, puede crear documentos estándar y subirlos a la plataforma para un procesamiento más rápido.
Con Odoo Sign, puede enviar recordatorios a los firmantes para que completen sus solicitudes de firma. También puede enviarles documentos para firmar y aprobar en el momento oportuno del orden de firma. Los recordatorios automatizados ayudarán a los usuarios a cumplir con los plazos y a garantizar que ningún documento quede sin firmar.
¡Sí! Odoo Sign ofrece un registro de auditoría completo que rastrea todos los cambios en sus documentos, incluyendo firmas, solicitudes de firma y modificaciones en archivos PDF. Al monitorear el estado de los documentos, podrá controlar el progreso de cada uno y realizar los ajustes necesarios. Puede ver la lista de documentos, donde encontrará todos los detalles sobre el estado de cada uno.
Odoo Sign permite definir el rol de cada participante. Se puede configurar un campo de firma para cada firmante y determinar quién firma primero o último, lo que facilita la gestión de múltiples firmantes. Cada firmante recibirá solicitudes de firma personalizadas, lo que garantiza un proceso de firma fluido.
Odoo Sign permite editar los tipos de campo y crear nuevos campos para personalizar el proceso. Puede rellenar previamente la información de firmantes específicos e incluso incluir una opción de firma manuscrita para mayor autenticidad. También puede cargar un archivo PDF e incluir campos dinámicos para una personalización aún mayor.
Sí, Odoo Sign cumple plenamente con la normativa de la UE sobre firmas electrónicas y cumple con los estándares legales de más de 100 países. Todos los documentos firmados a través de Odoo Sign tienen reconocimiento legal, lo que garantiza la seguridad de sus transacciones comerciales.
Puede definir el orden de firma en el menú de configuración, lo que garantiza que sus documentos se firmen en la secuencia correcta. Esto elimina el riesgo de errores y le ayuda a agilizar el proceso de firma. También puede supervisar el estado del documento y recibir notificaciones cuando un firmante haya completado su acción.
Odoo Sign ofrece una vista de lista intuitiva que permite realizar un seguimiento de los documentos firmados, las acciones de los firmantes y el estado de cada documento. También permite enviar recordatorios para los documentos que aún no se han firmado.
Odoo Sign se integra perfectamente con diversas aplicaciones de Odoo, como Odoo Ventas para la creación de contratos, Odoo Contabilidad para adjuntar documentos firmados a las transacciones y Odoo Reclutamiento para la firma de contratos de trabajo. También permite enviar documentos para su aprobación desde el menú de configuración.